Wie sende ich eine E-Mail-Kampagne an meine Kontakte?
Wählen Sie mit Pro Marketing: Laden Sie Ihre Verteilerliste mit erfasster Einwilligung hoch, bauen Sie eine Kampagne um Ihre Inserate, senden Sie sich einen Test und versenden Sie sie dann sofort oder planen Sie sie.
E-Mail-Kampagnen gehören zu Pro. Wählen Sie Marketing im linken Menü; dort gibt es drei Tabs: Kontakte, Kampagnen und Sperrliste. In Free erklärt die Seite das Werkzeug und bietet stattdessen Pro an.
Ihre Verteilerliste
Der Tab Kontakte ist Ihre Verteilerliste und zeigt, wer darauf per E-Mail angeschrieben werden kann. Um Personen hinzuzufügen, laden Sie eine Kontaktliste hoch – eine CSV-, TSV- oder durch Semikolons getrennte Datei; speichern Sie eine Excel-Arbeitsmappe zuerst als CSV – und bestätigen Sie, welche Spalte die E-Mail-Adresse, der Vorname, der Nachname und die Telefonnummer ist, bevor etwas gespeichert wird.
Setzen Sie das Häkchen bei „Diese Personen haben zugestimmt, von mir zu hören“ und geben Sie an, wo sie zugestimmt haben, etwa in einem Anmeldeformular oder auf einem Besichtigungsbogen. Nur Kontakte mit Einwilligung werden jemals angeschrieben: Ohne sie werden die Kontakte gespeichert, erhalten aber nie eine Kampagne, und Sie können die Einwilligung später erfassen.
Eine Kampagne erstellen
- Öffnen Sie den Tab Kampagnen und wählen Sie „Neue Kampagne“.
- Geben Sie ihr einen Namen, den nur Sie sehen, und eine Betreffzeile, die der Empfänger in seinem Posteingang sieht. Vorschautext und eine einleitende Nachricht sind optional.
- Wählen Sie „Inserat hinzufügen“, um Ihre Immobilien zu präsentieren. Jede Karte wird aus dem Portal gelesen und nicht aus einer gespeicherten Kopie, sie zeigt das Inserat also so, wie es aktuell ist.
- Wählen Sie „Kampagne speichern“. Öffnen Sie sie, um die Vorschau zu sehen, und wählen Sie „Mir einen Test senden“, um sie in Ihrem eigenen Posteingang zu sehen; ein Test zählt nicht zu den Ergebnissen.
Versenden
Wählen Sie unter „Diese Kampagne senden“ die Option „Jetzt senden“, oder legen Sie einen Zeitpunkt fest und wählen Sie „Planen“. Vor dem Versand zeigt der Bildschirm, wie viele Personen angeschrieben werden können und wie viele nicht, und warum: keine Einwilligung, abgemeldet oder gesperrt. Eine geplante Kampagne kann bearbeitet oder storniert werden, bis ihr Versand beginnt; durch das Stornieren wird sie wieder zum Entwurf.
Kampagnen werden von der eigenen verifizierten Adresse von Housing Market Group mit Ihrem Namen darauf versendet, Sie müssen also keine Domain und kein DNS einrichten. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink, und Ergebnisse zeigt, wie viele gesendet, geöffnet, angeklickt, unzustellbar, als Spam markiert, fehlgeschlagen oder gesperrt waren.
Sperrliste
Die Sperrliste führt die Adressen, die niemand anschreiben darf: Adressen, die nicht existieren, die eine Kampagne als Spam markiert haben oder die sich abgemeldet haben. Die Liste gilt für die gesamte Plattform, weil alle von einer verifizierten Adresse senden. Sie können eine Adresse von Hand hinzufügen, für jemanden, der keine E-Mails erhalten möchte, aber das ist dauerhaft und gilt für jeden Makler, nicht nur für Sie: Aus dem CRM heraus kann nichts von der Liste entfernt werden.