Was ist eine Eigentümerabrechnung?
Die Monatsaufstellung darüber, was für die Objekte eines Eigentümers fällig war und was Ihre Agentur als eingegangen erfasst hat, aufgeteilt nach dem erfassten Anteil jedes Eigentümers. Sie berichtet und zahlt nie aus: Housing Market behält nichts ein, zieht nichts ab und zahlt niemanden.
Wählen Sie unter „Hausverwaltung“ den Punkt „Eigentümerabrechnungen“. Wählen Sie einen Monat und einen Eigentümer, und das CRM stellt dar, was für die Objekte dieses Eigentümers in diesem Monat fällig war und was Ihre Agentur als eingegangen erfasst hat.
Eine Abrechnung berichtet, sie zahlt nie aus
Housing Market stellt dar, was Ihre Agentur erfasst hat, und tut sonst nichts damit. Es gibt keine Auszahlung, keine Überweisung, keine Bankverbindung, keinen Saldovortrag und keinen Ausgleich. Es gibt auch keine Verwaltungsgebühr, keine Provision, keinen Abzug und keine Ausgabenzeile — unsere Preise sind fest und werden über Ihr Abonnement abgerechnet, sodass der Miete eines Eigentümers nie etwas entnommen wird. Eine Abrechnung ist in diesem Produkt ein Bericht, und die Überweisung an den Eigentümer geschieht dort, wo sie heute geschieht.
Woraus sie aufgebaut ist
Eine Karte je Objekt und je in Kraft befindlichem Mietverhältnis, sodass ein Objekt mit einem Mieterwechsel mitten im Monat zwei Karten erhält und nicht eine vermischte Zahl. Jede Karte zeigt die Miete, die in dem Mietverhältnis vereinbart war, das in diesem Monat in Kraft war — und nicht die seither vereinbarte —, wie viele Termine fällig wurden und in welcher Höhe, wie viele davon als eingegangen erfasst sind, was erlassen wurde, und die Kaution.
Für Miete, die für frühere Monate eingegangen ist, gibt es eine eigene Zeile: Eine Forderung, die im März fällig war und im April als eingegangen erfasst wurde, gehört als Rückstand zur Abrechnung für April und als noch offen zu der für März. Dass die beiden getrennt bleiben, verhindert, dass eine verspätete Zahlung wie eine zweite aussieht.
Ein Objekt, in dem niemand wohnt, steht trotzdem auf der Abrechnung, gekennzeichnet als im Monat leer stehend, denn ein Eigentümer, der fragt, was sein Bestand getan hat, braucht die leeren benannt und nicht fehlend.
Eigentum ist ein Zeitraum, deshalb landet ein Verkauf richtig
Der Zeitraum, in dem ein Eigentümer ein Objekt besaß, entscheidet über die Abrechnung, und nicht, wer es heute besitzt. Ein im Juni verkauftes Objekt bringt den Mai noch auf die Abrechnung des Verkäufers, und die Karte sagt „Im Eigentum bis“ oder „Im Eigentum ab“, wo ein Monat nur teilweise seiner war. Endet der Zeitraum eines Eigentümers an dem Tag, an dem der des nächsten beginnt, wird das als Übergabe gelesen und nicht so, als besäßen zwei Personen es gleichzeitig.
Anteile, und der eine Fall, der nicht aufgeteilt wird
Wo der Anteil eines Eigentümers erfasst ist, sind seine Zahlen dieser Anteil der Zahlen des Objekts — vierzig Prozent bleiben vierzig Prozent und werden nie auf das Ganze aufgerundet. Wo niemand sonst das Objekt zur selben Zeit besaß, gehört der gesamte Betrag ihm, und die Karte sagt es.
Steht ein Objekt in Miteigentum und ist kein Anteil erfasst, teilt das CRM nichts auf. Die Karte zeigt die vollen Zahlen des Objekts, niemandem zugeordnet, das Objekt wird in einem Hinweis oben mitgezählt, und der Betrag bleibt in einer eigenen Zeile aus den Summen heraus, statt in sie eingerechnet zu werden. Eine Aufteilung zu gleichen Teilen wäre eine erfundene Zahl, die sich genau wie eine geprüfte liest, und die halbe Monatsmiete ist kein Rundungsfehler.
Die Summen stehen je Währung nebeneinander. Es wird nichts umgerechnet und es gibt keine gemeinsame Gesamtsumme, denn eine einzige Zahl über zwei Währungen hinweg wäre ein Kurs, den jemand gewählt haben muss.
Eine Abrechnung festhalten
Der Monat, den Sie ansehen, wird bei jeder Abfrage neu berechnet und nicht gespeichert. „Diese Abrechnung festhalten“ bewahrt eine Kopie genau dieser Zahlen auf, damit das, was Sie einem Eigentümer geschickt haben, später noch nachlesbar ist; das Geld auf einer festgehaltenen Abrechnung ist eingefroren, während Namen jedes Mal frisch gelesen werden, sodass die Berichtigung der Schreibweise eines Kontakts nicht die alte Schreibweise auf alten Abrechnungen stehen lässt.
Besteht für diesen Eigentümer und diesen Monat schon eine Abrechnung, wird aus der Schaltfläche „Diesen Monat erneut auswerten“. Die alte wird archiviert und nicht entfernt, und die neue hält fest, welche sie ersetzt.
Was hier nicht ist
- Kein PDF, keine Tabelle, keine Druckansicht und keine E-Mail. Eine Abrechnung festzuhalten bewahrt sie im CRM auf; sie dem Eigentümer zu schicken ist weiterhin etwas, das Sie selbst tun.
- Kein Zugang für Eigentümer. Es gibt kein Eigentümerportal, und ein Eigentümer kann sich nicht anmelden, um dies zu lesen.
- Kein Sammellauf. Ein Eigentümer und ein Monat auf einmal.
- Keine Instandhaltungskosten. Reparaturen werden auf dem Instandhaltungsbildschirm erfasst und erscheinen nie auf einer Abrechnung, denn dort werden auch keine Kosten erfasst.
Erfasste Anteile werden beim Eigentum der Einheit gesetzt und nicht auf der Abrechnung. Nennt der Hinweis Objekte ohne erfassten Anteil, dann fragt er genau danach.