O que é um extrato do proprietário?
A conta de um mês do que os imóveis de um proprietário deveriam render e do que a sua imobiliária registrou como recebido, dividida pela fração registrada de cada proprietário. Ele informa e nunca paga: a Housing Market não fica com nada, não desconta nada e não paga ninguém.
Escolha Extratos do proprietário em Administração de imóveis. Escolha um mês e um proprietário e o CRM apresenta o que os imóveis desse proprietário deveriam render naquele mês e o que a sua imobiliária registrou como recebido.
Um extrato informa, ele nunca paga
A Housing Market apresenta o que a sua imobiliária registrou e não faz mais nada com isso. Não há repasse, remessa, dado bancário, saldo transportado nem acerto de contas. Também não há taxa de administração, comissão, desconto nem linha de despesa — nossos preços são fixos e são cobrados na sua assinatura, então nunca se tira nada do aluguel de um proprietário. Um extrato neste produto é um relatório, e a transferência para o proprietário continua acontecendo onde acontece hoje.
Do que ele é montado
Um cartão por imóvel e por locação em vigor, para que um imóvel que trocou de inquilino no meio do mês receba dois cartões em vez de um número misturado. Cada cartão mostra o aluguel acertado na locação que estava em vigor naquele mês — e não o aluguel acertado depois —, quantas datas venceram e por qual valor, quantas delas estão registradas como recebidas, o que foi dispensado, e a caução.
Há uma linha separada para o aluguel recebido de meses anteriores: uma cobrança que venceu em março e foi registrada como recebida em abril pertence ao extrato de abril como atraso, e ao de março como ainda em aberto. Manter as duas coisas separadas é o que evita que um pagamento atrasado pareça um segundo pagamento.
Um imóvel em que não mora ninguém continua no extrato, marcado como Vazio durante o mês, porque um proprietário que pergunta o que a carteira dele fez precisa que os vazios sejam nomeados, e não que faltem.
A propriedade é um período, então uma venda cai no lugar certo
O que decide o extrato é o período em que um proprietário teve o imóvel, e não quem o tem agora. Um imóvel vendido em junho ainda coloca maio no extrato do vendedor, e o cartão diz “De propriedade até” ou “De propriedade a partir de” onde um mês foi dele só em parte. Quando o período de um proprietário termina no dia em que o do seguinte começa, isso é lido como uma passagem de mãos, e não como duas pessoas sendo donas ao mesmo tempo.
As frações, e o único caso que fica sem divisão
Onde a fração de um proprietário está registrada, os números dele são essa fração dos números do imóvel — quarenta por cento continuam quarenta por cento e nunca são arredondados para o valor inteiro. Onde mais ninguém era dono do imóvel ao mesmo tempo, o valor integral é dele e o cartão diz isso.
Onde um imóvel tem mais de um proprietário e nenhuma fração está registrada, o CRM não divide nada. O cartão mostra os números integrais do imóvel, atribuídos a ninguém, o imóvel é contado em um aviso no alto, e o valor fica fora dos totais em uma linha própria em vez de ser somado a eles. Uma divisão em partes iguais seria um número inventado que parece exatamente um número conferido, e metade do aluguel de um mês não é um erro de arredondamento.
Os totais são por moeda, um ao lado do outro. Nada é convertido e não há total geral combinado, porque um número único cruzando duas moedas seria uma taxa que alguém teve de escolher.
Registrar um
O mês que você está olhando é calculado a cada consulta e não é guardado. Registrar este extrato guarda uma cópia exatamente desses números, para que o que você mandou a um proprietário continue legível depois; o dinheiro de um extrato registrado fica congelado, enquanto os nomes são lidos de novo a cada vez, então corrigir a grafia de um contato não deixa a grafia antiga em extratos antigos.
Se já existe um extrato para aquele proprietário e aquele mês, o botão passa a ser Calcular este mês novamente. O anterior é arquivado em vez de removido e o novo registra qual ele substitui.
O que não está aqui
- Nenhum PDF, nenhuma planilha, nenhuma visão de impressão e nenhum e-mail. Registrar um extrato o guarda dentro do CRM; mandá-lo ao proprietário continua sendo algo que você faz.
- Nenhum acesso para o proprietário. Não há portal do proprietário, e um proprietário não pode entrar para ler isto.
- Nenhuma execução em lote. Um proprietário e um mês de cada vez.
- Nenhum custo de manutenção. Os reparos são registrados na tela de manutenção e nunca aparecem em um extrato, porque lá também não se registra custo.
As frações registradas são definidas na propriedade da unidade, e não no extrato. Se o aviso nomeia imóveis sem fração registrada, é exatamente isso que ele está pedindo.