Mal sahibi ekstresi nedir?

Mülk yönetimi altından Mal sahibi ekstresi’ni seçin. Bir ay ve bir mal sahibi seçin; CRM o mal sahibinin konutlarından o ay içinde tahakkuk edeni ve acentenizin tahsil edildi olarak kaydettiğini ortaya koyar.

Ekstre rapor eder, asla ödeme yapmaz

Housing Market acentenizin kaydettiklerini ortaya koyar ve onunla başka hiçbir şey yapmaz. Ödeme çıkışı, havale, banka bilgisi, devreden bakiye ve hesap kapatma yoktur. Yönetim ücreti, komisyon, kesinti ve gider satırı da yoktur — fiyatlarımız sabittir ve aboneliğinize faturalanır, dolayısıyla bir mal sahibinin kirasından hiçbir zaman bir şey alınmaz. Bu üründe ekstre bir rapordur ve mal sahibine aktarım, bugün nerede gerçekleşiyorsa orada gerçekleşir.

Neyin üzerine kurulur

Her konut ve yürürlükteki her sözleşme için bir kart; böylece ay ortasında kiracı değiştiren bir konut, harmanlanmış tek bir tutar yerine iki kart alır. Her kart, o ay yürürlükte olan sözleşmede kararlaştırılan kirayı — sonradan kararlaştırılanı değil — kaç tarihin vadesinin geldiğini ve ne kadar olduğunu, bunlardan kaçının tahsil edildi olarak kaydedildiğini, vazgeçilen varsa onu ve depozitoyu gösterir.

Önceki aylar için tahsil edilen kiraya ayrı bir satır ayrılmıştır: mart ayında vadesi gelip nisanda tahsil edildi olarak kaydedilen bir alacak, nisan ekstresine gecikmiş alacak olarak, mart ekstresine ise hâlâ açık olarak aittir. İkisini ayrı tutmak, geciken bir ödemenin ikinci bir ödeme gibi görünmesini engelleyen şeydir.

İçinde kimsenin oturmadığı bir konut da ekstrede yer alır ve Ay boyunca boş olarak işaretlenir; çünkü portföyünün nasıl gittiğini soran bir mal sahibinin, boş olanların eksik bırakılması değil adlarıyla anılması gerekir.

Sahiplik bir dönemdir, böylece bir satış doğru yere düşer

Ekstreyi belirleyen şey, bir mal sahibinin o konuttaki dönemidir; konutun bugün kime ait olduğu değil. Haziranda satılan bir konut, mayısı hâlâ satıcının ekstresine koyar ve bir ay yalnızca kısmen ona aitse kart «Sahipliği şu tarihe kadar» ya da «Sahipliği şu tarihten beri» der. Bir mal sahibinin dönemi, sonrakinin döneminin başladığı gün bitiyorsa, bu iki kişinin konuta aynı anda sahip olması olarak değil bir devir olarak okunur.

Paylar ve bölünmeden bırakılan tek durum

Bir mal sahibinin payı kayıtlıysa, tutarları konutun tutarlarının o kadarıdır — yüzde kırk yüzde kırk kalır, hiçbir zaman tamamına yuvarlanmaz. Aynı dönemde konutu başka kimse elinde tutmadıysa tutarın tamamı onundur ve kart da bunu söyler.

Bir konut ortak mülkiyette ve hiçbir pay kayıtlı değilse CRM hiçbir şeyi bölmez. Kart, konutun tutarlarının tamamını kimseye paylaştırılmamış olarak gösterir, konut en üstteki bir uyarıda sayılır ve tutar, toplamların içine katılmak yerine kendi satırında toplamların dışında tutulur. Eşit bir bölüşüm, tam olarak denetlenmiş bir sayı gibi okunan uydurma bir sayı olurdu ve bir aylık kiranın yarısı bir yuvarlama hatası değildir.

Toplamlar her para birimi için ayrı ayrı, yan yana verilir. Hiçbir şey çevrilmez ve birleşik bir genel toplam yoktur; çünkü iki para birimini kapsayan tek bir tutar, birinin seçmek zorunda olduğu bir kur demek olurdu.

Bir ekstre kaydetmek

Baktığınız ay her sorduğunuzda hesaplanır ve saklanmaz. Bu ekstreyi kaydet, tam olarak o tutarların bir kopyasını saklar; böylece mal sahibine gönderdiğiniz belge sonradan da okunabilir kalır. Kaydedilmiş bir ekstredeki para dondurulur, adlar ise her seferinde yeniden okunur; dolayısıyla bir kişinin adının yazımını düzeltmek eski ekstrelerde eski yazımı bırakmaz.

O mal sahibi ve o ay için bir ekstre zaten varsa düğme Bu ayı yeniden hesapla olur. Eskisi kaldırılmaz, arşivlenir ve yenisi hangisinin yerine geçtiğini kaydeder.

Burada olmayanlar

• PDF, elektronik tablo, yazdırma görünümü ve e-posta yok. Bir ekstreyi kaydetmek onu CRM’in içinde tutar; mal sahibine göndermek yine sizin yaptığınız bir iştir.
• Mal sahibi girişi yok. Mal sahibi portalı yoktur ve bir mal sahibi bunu okumak için oturum açamaz.
• Toplu çalıştırma yok. Bir seferde bir mal sahibi ve bir ay.
• Bakım maliyeti yok. Onarımlar bakım ekranında kaydedilir ve bir ekstrede hiçbir zaman görünmez; çünkü orada da hiçbir maliyet kaydedilmez.

Kayıtlı paylar ekstrede değil, dairenin sahiplik kaydında belirlenir. Uyarı, payı kaydedilmemiş konutları adıyla anıyorsa istediği şey tam olarak budur.