Apa itu laporan pemilik?

Pilih Laporan pemilik di bawah Manajemen properti. Pilih satu bulan dan satu pemilik, lalu CRM merinci apa yang seharusnya jatuh tempo dari hunian pemilik itu pada bulan tersebut, dan apa yang sudah dicatat agensi Anda sebagai diterima.

Laporan itu melaporkan, ia tidak pernah membayar

Housing Market merinci apa yang dicatat agensi Anda dan tidak melakukan apa pun lagi dengannya. Tidak ada pembayaran keluar, tidak ada pengiriman uang, tidak ada rincian rekening bank, tidak ada saldo yang dibawa ke bulan berikutnya, dan tidak ada penyelesaian pembayaran. Tidak ada juga biaya pengelolaan, komisi, potongan, atau baris pengeluaran — harga kami tetap dan ditagihkan pada langganan Anda, jadi tidak ada apa pun yang diambil dari sewa milik seorang pemilik. Laporan dalam produk ini adalah sebuah laporan, dan penyerahan uang kepada pemiliknya terjadi di tempat ia terjadi hari ini.

Laporan itu dibangun dari apa

Satu kartu per hunian dan per perjanjian sewa yang berlaku, sehingga hunian yang berganti penyewa di tengah bulan mendapat dua kartu, bukan satu angka campuran. Setiap kartu menampilkan sewa yang disepakati dalam perjanjian sewa yang berlaku pada bulan itu — bukan sewa yang disepakati sesudahnya — berapa tanggal yang jatuh tempo dan sebesar apa, berapa di antaranya yang dicatat sebagai diterima, apa saja yang dibebaskan, dan uang jaminannya.

Ada baris terpisah untuk sewa yang diterima untuk bulan-bulan sebelumnya: tagihan yang jatuh tempo pada bulan Maret dan dicatat diterima pada bulan April termasuk pada laporan April sebagai tunggakan, dan pada laporan Maret sebagai masih belum masuk. Memisahkan keduanya itulah yang mencegah pembayaran terlambat tampak seperti pembayaran kedua.

Hunian yang tidak ada penghuninya tetap muncul di laporan, ditandai Kosong sepanjang bulan, karena pemilik yang bertanya bagaimana portofolionya berjalan perlu hunian yang kosong disebutkan namanya, bukan dihilangkan.

Kepemilikan adalah rentang waktu, sehingga penjualan jatuh pada tempat yang benar

Rentang waktu kepemilikan seseorang atas sebuah hunian itulah yang menentukan laporannya, bukan siapa yang memilikinya sekarang. Hunian yang dijual pada bulan Juni tetap menempatkan bulan Mei pada laporan penjualnya, dan kartunya menyebut “Dimiliki sampai” atau “Dimiliki sejak” bila sebuah bulan hanya sebagian menjadi miliknya. Bila rentang seorang pemilik berakhir pada hari rentang pemilik berikutnya dimulai, itu dibaca sebagai peralihan, bukan sebagai dua orang yang memiliki hunian itu sekaligus.

Porsi kepemilikan, dan satu keadaan yang dibiarkan tidak dibagi

Bila porsi seorang pemilik tercatat, angka-angkanya adalah porsi itu dari angka huniannya — empat puluh persen tetap empat puluh persen dan tidak pernah dibulatkan menjadi seluruhnya. Bila tidak ada orang lain yang memiliki hunian itu pada waktu yang sama, seluruh jumlahnya menjadi miliknya dan kartunya menyatakan begitu.

Bila sebuah hunian dimiliki bersama dan porsinya tidak tercatat, CRM tidak membagi apa pun. Kartunya menampilkan angka penuh hunian itu, tanpa dibagikan kepada siapa pun, huniannya dihitung dalam sebuah peringatan di bagian atas, dan jumlahnya ditahan di luar total pada barisnya sendiri alih-alih dilipat ke dalamnya. Pembagian yang sama rata akan menjadi angka karangan yang terbaca persis seperti angka yang sudah diperiksa, dan separuh sewa sebulan bukan kesalahan pembulatan.

Total dihitung per mata uang, berdampingan. Tidak ada yang dikonversi dan tidak ada total keseluruhan gabungan, karena satu angka yang menggabungkan dua mata uang berarti sebuah kurs yang harus dipilih seseorang.

Cara menyimpannya

Bulan yang sedang Anda lihat dihitung setiap kali Anda menanyakannya dan tidak disimpan. Simpan laporan ini menyimpan salinan angka-angka itu apa adanya supaya apa yang Anda kirim kepada pemiliknya tetap terbaca nanti; uang pada laporan yang sudah disimpan dibekukan, sedangkan namanya dibaca ulang setiap kali, sehingga memperbaiki ejaan nama sebuah kontak tidak meninggalkan ejaan lama pada laporan lama.

Jika sudah ada laporan untuk pemilik dan bulan itu, tombolnya berubah menjadi Hitung ulang bulan ini. Laporan yang lama diarsipkan alih-alih dihapus, dan yang baru mencatat laporan mana yang digantikannya.

Apa yang tidak ada di sini

• Tidak ada PDF, tidak ada lembar kerja, tidak ada tampilan cetak, dan tidak ada email. Menyimpan sebuah laporan menyimpannya di dalam CRM; mengirimkannya kepada pemiliknya tetap Anda lakukan sendiri.
• Tidak ada akses masuk untuk pemilik. Tidak ada portal pemilik, dan seorang pemilik tidak dapat masuk untuk membaca laporan ini.
• Tidak ada penghitungan sekaligus. Satu pemilik dan satu bulan setiap kali.
• Tidak ada biaya pemeliharaan. Perbaikan dicatat di layar pemeliharaan dan tidak pernah muncul pada sebuah laporan, karena di sana pun tidak ada biaya yang dicatat.

Porsi yang tercatat diatur pada kepemilikan unitnya, bukan pada laporannya. Jika peringatannya menyebutkan hunian yang porsinya belum tercatat, itulah yang sedang dimintanya.