什麼是屋主對帳單?
一位屋主的房子在某個月應收多少、貴公司記錄為已入帳多少的一份月度帳目,並依每位屋主已記錄的持分分攤。它只作陳報,從不付款:Housing Market 不抽成、不作任何扣除,也不付錢給任何人。
在「物業管理」底下選擇「屋主對帳單」。挑一個月份和一位屋主,CRM 就會列出那位屋主的房子在那個月應收多少,以及貴公司已記錄為入帳的金額。
對帳單只作陳報,從不付款
Housing Market 只把貴公司記錄的內容列出來,別的什麼都不做。這裡沒有付款、沒有匯款、沒有銀行帳號、沒有結轉餘額、沒有結算。也沒有管理費、沒有佣金、沒有扣除、沒有支出項目——我們的價格是固定的,而且計入您的訂閱費用,因此絕不會從屋主的租金裡拿走任何東西。這個產品裡的對帳單是一份報表,而給屋主的匯款仍然在它今天發生的地方發生。
它是由什麼組成的
每一間房子、每一份生效中的租約各一張卡片,因此一間在月中換了承租人的房子會拿到兩張卡片,而不是一個混在一起的數字。每張卡片會顯示當月生效那份租約談定的租金——而不是後來才談定的租金——有幾個應收日期、各是多少錢、其中有幾筆記錄為入帳、有哪些已豁免,以及押金。
收到的往月租金另外列一行:三月應收、四月才記錄為入帳的一筆款項,在四月的對帳單上屬於往月租金,而在三月的對帳單上仍然屬於尚未入帳。把這兩者分開,正是讓一筆遲付的款項不會看起來像第二筆的原因。
沒有人住的房子仍然會出現在對帳單上,標記為「本月空置」,因為一位屋主想知道自己的資產表現如何時,需要把空著的那幾間點出來,而不是讓它們憑空消失。
所有權是一段期間,所以轉售會落在對的地方
決定對帳單的是某位屋主在這間房子上的持有期間,而不是現在是誰持有。六月賣掉的房子,五月仍然進到賣方的對帳單,而某個月只有一部分屬於某位屋主時,卡片上會寫「本月自…起持有」或「本月持有至…」。當一位屋主的期間在下一位屋主的期間開始的那一天結束時,這會被讀成一次交接,而不是兩個人同時持有它。
持分,以及唯一不作分攤的那種情況
已經記錄屋主持分的地方,他的數字就是這間房子數字的那一份持分——百分之四十就是百分之四十,絕不會向上進位成全部。若同一期間沒有其他人持有這間房子,全額都歸他,卡片上也會這樣寫。
若一間房子是共同持有而沒有記錄持分,CRM 不作任何分攤。卡片會顯示這間房子的全額,不歸屬給任何人,這間房子會算進最上方的一條警示,而這筆金額會用自己單獨的一行留在合計之外,而不是併進合計裡。平均分攤會是一個我們憑空生出來的數字,而它看起來會跟查證過的數字一模一樣,而一個月租金的一半不是進位的誤差。
合計是按幣別分列、並排顯示的。系統不作換算,也沒有一個總合計,因為跨兩種幣別的單一數字,代表有人必須選定一個匯率。
留存一份對帳單
您眼前這個月份是每次查詢時重新算出來的,並不會儲存。「留存這份對帳單」會把這些數字原樣存下一份,讓您寄給屋主的內容日後仍然讀得到;已留存對帳單上的金額會被凍結,而姓名每次都重新讀取,因此更正某位聯絡人的寫法,不會讓舊的寫法留在舊的對帳單上。
如果那位屋主那個月份已經有一份對帳單,按鈕會變成「重新結算本月」。舊的那一份會被封存而不是移除,新的那一份會記下它取代了哪一份。
這裡沒有什麼
- 沒有 PDF、沒有試算表、沒有列印版面,也沒有郵件。留存一份對帳單只是把它留在 CRM 裡;把它寄給屋主仍然是您自己做的事。
- 沒有屋主登入。這裡沒有屋主專區,屋主也無法登入閱讀這份對帳單。
- 沒有批次產生。一次一位屋主、一個月份。
- 沒有維修費用。維修是在維修畫面登記的,而且絕不會出現在對帳單上,因為那裡本來也不記錄任何費用。
已記錄的持分是設在單位的所有權上,而不是設在對帳單上。如果警示點出了哪幾間房子沒有記錄持分,那就是它在要的東西。

