如何為受管理的單位記錄一份租約？

在「物業管理」底下選擇「租約」。這裡回答的是您照管的每一間房子由誰居住、住多久、租金多少——它也是日後編製屋主對帳單所依據的那筆紀錄，正因如此它只會被保留，而不會被改寫。

記錄一份租約

• 選擇「記錄租約」。
• 選擇「房源」，並填寫「承租人」與「出租人」。
• 填寫「起始」與「屆滿」日期。屆滿必須晚於起始。
• 填寫「租金」，並選擇「租金週期」——每月、每週、每晚或每年。
• 如果您有收押金，請填寫「押金」與貨幣。
• 如果什麼都還沒談定，請勾選「條款尚在商議時先存為草稿」。

出租人是您自己打進去的名字，而不是自動帶入該房源的業主，這是刻意的：協議上的人和權狀上的人並不總是同一位，而一間受管理的房子常常是由數位業主之中的一位出租。

先是草稿，然後生效

草稿是一份提案。同一間公寓有兩位候選承租人，就是兩份草稿，所以草稿彼此之間可以重疊，也可以和已經在跑的租約重疊。「使其生效」就是這件事不再成立的地方：CRM 會拒絕讓第二份租約在相同的日期上生效，並指出已經生效的那一份，正是這道檢查讓同一間房子不會被出租兩次。

租金週期照談定的內容記錄，絕不換算。按週計的租金就一直按週計，而對帳單讀的是當月生效那份租約裡的租金，不是今天生效那份租約裡的租金。

續約與結束

「續約」會建立一份新的租約，並把舊的那份標記為已續約，在新租約起始日的前一天讓它結束。這不是編輯，而這正是重點：先前那幾個月談定的租金必須維持原樣，否則那幾個月的每一份對帳單都會悄悄改變。續約時把租金留空，就沿用目前的金額。

「結束租約」會在原本談定的屆滿日把它關閉。比那一天更早結束，會記成提前結束而不是已結束，這樣日後就分得出兩者。已結束的租約仍然留在清單裡——已結束和已封存是兩回事，而更早月份的對帳單還需要它。

關於押金

押金是您記下來的一個金額，會顯示為仍在保管中，或已在某個日期返還。Housing Market 不收取它、不保管它、不代為信託，也不把它轉交到任何地方：這筆錢仍然放在貴公司或您的出租人原本存放它的地方，這裡只是記下那個金額是多少。

這個畫面不做什麼

• 它不代收租金。應收的租金在「租金追蹤」畫面另行排定；記錄一份租約本身不會產生任何應收款。
• 它不產生也不簽署協議。這裡沒有租約文件、範本或簽名——合約與簽名在文件庫裡，掛在交易與聯絡人底下。
• 它不會提醒您某份租約即將屆滿。
• 租約一旦存在就沒有編輯表單，而且什麼都不會被刪除：「封存」把租約從預設清單裡移出，「復原」再把它帶回來。

租金只在這裡追蹤，絕不代收。請參閱「Housing Market 會替我向租客收租金嗎？」。