Làm thế nào để ghi nhận một hợp đồng thuê trên căn tôi quản lý?

Chọn Hợp đồng thuê trong Quản lý bất động sản. Nó trả lời ai đang sống trong từng căn bạn trông coi, trong bao lâu, và với mức tiền thuê nào — và nó là bản ghi mà một bảng kê cho chủ nhà sau này được dựng lên từ đó, nên nó được giữ lại chứ không bị sửa đè.

Ghi nhận một hợp đồng

• Chọn Ghi nhận hợp đồng thuê.
• Chọn Căn, rồi nhập Người thuê và Chủ nhà cho thuê.
• Nhập ngày Bắt đầu và Kết thúc. Ngày kết thúc phải sau ngày bắt đầu.
• Nhập Tiền thuê và chọn Chu kỳ tiền thuê — theo tháng, theo tuần, theo đêm hoặc theo năm.
• Nhập Tiền cọc và loại tiền, nếu bạn đang giữ một khoản.
• Đánh dấu "Lưu thành bản nháp, khi các điều khoản còn đang được thống nhất" nếu chưa có gì được chốt.

Chủ nhà cho thuê là một cái tên bạn tự gõ chứ không phải chủ sở hữu của căn được lấy tự động, và đó là chủ ý: người trên bản thỏa thuận và người trên giấy tờ sở hữu không phải lúc nào cũng là một, và một căn được quản lý thường do một trong nhiều người sở hữu đem cho thuê.

Bản nháp, rồi đang hiệu lực

Một bản nháp là một đề xuất. Hai người quan tâm cho cùng một căn hộ là hai bản nháp, nên các bản nháp được phép trùng lặp với nhau và trùng lặp với một hợp đồng thuê đang chạy. Việc đưa vào hiệu lực là nơi điều đó không còn đúng: CRM từ chối đưa một hợp đồng thuê thứ hai vào hiệu lực trên cùng khoảng thời gian và nêu tên hợp đồng đang có hiệu lực, và đó chính là bước kiểm tra chặn việc một căn bị cho thuê hai lần.

Chu kỳ tiền thuê được ghi đúng như đã thống nhất và không bao giờ bị quy đổi. Tiền thuê theo tuần vẫn là theo tuần, và một bảng kê đọc tiền thuê từ hợp đồng thuê có hiệu lực trong tháng đó chứ không phải hợp đồng đang có hiệu lực hôm nay.

Gia hạn và kết thúc

Gia hạn tạo một hợp đồng thuê mới và đánh dấu hợp đồng cũ là đã gia hạn, kết thúc nó vào ngày trước khi hợp đồng mới bắt đầu. Đó không phải một lần sửa, và đó chính là điểm quan trọng: tiền thuê đã thống nhất cho những tháng trước phải giữ nguyên chính xác như cũ, nếu không mọi bảng kê của các tháng đó sẽ âm thầm thay đổi. Hãy để trống tiền thuê khi gia hạn để mang con số hiện tại sang tiếp.

Kết thúc hợp đồng thuê đóng hợp đồng vào ngày đã thống nhất là ngày kết thúc. Kết thúc nó sớm hơn ngày đó được ghi là Kết thúc trước hạn chứ không phải là đã kết thúc, nên về sau hai trường hợp được phân biệt với nhau. Một hợp đồng thuê đã kết thúc vẫn nằm trong danh sách — đã kết thúc và đã lưu trữ là hai chuyện khác nhau, và một bảng kê cho một tháng trước đó vẫn cần đến nó.

Tiền cọc

Tiền cọc là một con số bạn ghi lại, và nó hiện ra là vẫn đang giữ, hoặc đã trả lại vào một ngày nào đó. Housing Market không nhận nó, không giữ nó, không bảo hiểm cho nó và không chuyển nó đi đâu: khoản tiền vẫn nằm ở nơi văn phòng bạn hoặc chủ nhà của bạn vẫn giữ nó, và đây là một ghi chú về việc khoản đó là bao nhiêu.

Những gì màn hình này không làm

• Nó không thu tiền thuê. Các kỳ tiền thuê đến hạn được lên lịch riêng trên màn hình Theo dõi tiền thuê; việc ghi nhận một hợp đồng thuê tự nó không phát sinh khoản phải thu nào.
• Nó không tạo ra và không ký bản thỏa thuận. Ở đây không có văn bản hợp đồng thuê, không có mẫu và không có chữ ký — hợp đồng và chữ ký nằm ở kho tài liệu, trên giao dịch và trên liên hệ.
• Nó không nhắc bạn rằng một hợp đồng thuê đang sắp kết thúc.
• Không có biểu mẫu sửa khi một hợp đồng thuê đã tồn tại, và không có gì bị xóa: Lưu trữ đưa một hợp đồng thuê ra khỏi danh sách mặc định và Khôi phục đưa nó trở lại.

Tiền thuê được theo dõi và không bao giờ được thu hộ. Xem "Housing Market có thu tiền thuê từ người thuê của tôi không?".