كيف أسجّل عقد إيجار على وحدة مُدارة؟

اختر «عقود الإيجار» ضمن «إدارة العقارات». وهي تجيب عن من يسكن كل منزل تعتني به، ولأي مدة، وبأي إيجار — وهي السجل الذي يُبنى عليه كشف المالك لاحقًا، ولهذا يُحفظ بدل أن يُكتب فوقه.

تسجيل عقد إيجار

• اختر «تسجيل عقد إيجار».
• اختر «الوحدة»، وأدخل «المستأجر» و«المؤجر».
• أدخل تاريخَي «يبدأ» و«ينتهي». ولا بد أن يكون الانتهاء بعد البداية.
• أدخل «الإيجار» واختر «دورة الإيجار» — شهريًا أو أسبوعيًا أو لكل ليلة أو سنويًا.
• أدخل «مبلغ التأمين» وعملته، إن كنت تحتفظ بتأمين.
• ضع علامة على «احفظه مسودة، ما دامت الشروط قيد التفاوض» إن لم يُستقَر على شيء بعد.

و«المؤجر» اسم تكتبه أنت لا مالك الوحدة يُؤخذ تلقائيًا، وهذا مقصود: فالشخص المذكور في الاتفاق والشخص المذكور في سند الملكية ليسا واحدًا دائمًا، والمنزل المُدار كثيرًا ما يؤجّره أحد ملاكه المتعددين.

مسودة، ثم سارٍ

المسودة عرض مقترح. فمرشحان لشقة واحدة مسودتان، ولذلك يُسمح للمسودات بأن تتقاطع فيما بينها وأن تتقاطع مع عقد إيجار قائم بالفعل. أما «اجعله ساريًا» فهناك يتوقف ذلك: يرفض النظام أن يجعل عقد إيجار ثانيًا ساريًا على التواريخ نفسها ويسمّي العقد النافذ أصلًا، وهذا هو الفحص الذي يمنع تأجير المنزل مرتين.

وتُسجَّل دورة الإيجار كما اتُّفق عليها ولا تُحوَّل أبدًا. فالإيجار الأسبوعي يبقى أسبوعيًا، ويقرأ الكشف الإيجار من عقد الإيجار الذي كان ساريًا في ذلك الشهر لا من العقد الساري اليوم.

التجديد والإنهاء

«تجديد» ينشئ عقد إيجار جديدًا ويضع على القديم علامة «مُجدَّد»، ويُنهيه في اليوم السابق لبداية الجديد. وهو ليس تعديلًا، وهذا هو المقصود: فالإيجار المتفق عليه للأشهر السابقة لا بد أن يبقى كما كان تمامًا، وإلا تغيّر كل كشف عن تلك الأشهر في صمت. واترك الإيجار فارغًا في التجديد لينتقل الرقم الحالي كما هو.

و«إنهاء عقد الإيجار» يُغلقه في التاريخ الذي اتُّفق على انتهائه فيه. أما إنهاؤه قبل ذلك فيُسجَّل «منتهٍ قبل موعده» لا «منتهٍ»، ليُفرَّق بين الحالتين بعد ذلك. ويبقى عقد الإيجار المنتهي في القائمة — فالانتهاء والأرشفة شيئان مختلفان، وكشف شهر سابق ما زال يحتاج إليه.

مبلغ التأمين

مبلغ التأمين رقم تسجّله، ويظهر أنه ما زال محتجزًا، أو أنه أُعيد في تاريخ معيّن. ولا تأخذه Housing Market ولا تحتجزه ولا تحميه ولا تمرّره إلى أي مكان: فالمال يبقى حيث تحفظه وكالتك أو مؤجّرك أصلًا، وهذا مجرد تدوين لمقدار ذلك المبلغ.

ما لا تفعله هذه الشاشة

• لا تحصّل الإيجار. فمواعيد استحقاق الإيجار تُجدول على حدة في شاشة «متابعة الإيجار»؛ وتسجيل عقد إيجار لا ينشئ أي مستحقات بنفسه.
• ولا تُنشئ الاتفاق ولا توقّعه. فلا مستند عقد إيجار هنا ولا قالب ولا توقيع — فالعقود والتواقيع مكانها خزنة المستندات، على الصفقة وعلى جهة الاتصال.
• ولا تذكّرك بأن عقد إيجار يقترب من نهايته.
• ولا توجد استمارة تعديل بعد إنشاء عقد الإيجار، ولا يُحذف شيء: «أرشفة» تُخرج العقد من القائمة الافتراضية و«استعادة» تعيده.

والإيجار يُتابَع ولا يُحصَّل أبدًا. راجع «هل تحصّل Housing Market الإيجار من مستأجريّ؟».