¿Cómo registro un arrendamiento en una unidad en gestión?

Elija Arrendamientos dentro de Gestión de inmuebles. Responde a quién vive en cada vivienda que lleva, durante cuánto tiempo y por qué alquiler, y es el registro con el que después se elabora una liquidación al propietario, y por eso se conserva en lugar de reescribirse.

Registrar uno

• Elija Registrar un arrendamiento.
• Elija la Unidad e indique el Inquilino y el Propietario arrendador.
• Indique las fechas de Inicio y Fin. El fin tiene que ser posterior al inicio.
• Indique el Alquiler y elija la Periodicidad del alquiler: al mes, a la semana, por noche o al año.
• Indique la Fianza y la moneda, si retiene alguna.
• Marque «Guardar como borrador mientras se acuerdan las condiciones» si todavía no hay nada cerrado.

El propietario arrendador es un nombre que usted escribe y no el propietario de la unidad tomado de forma automática, y eso es deliberado: la persona que firma el contrato y la persona que figura en el título no siempre son la misma, y una vivienda en gestión la alquila a menudo uno de varios propietarios.

Primero borrador, después vigente

Un borrador es una propuesta. Dos candidatos para un mismo piso son dos borradores, así que se permite que los borradores se solapen entre sí y también con un arrendamiento que ya está en marcha. Al activar deja de ser así: el CRM se niega a activar un segundo arrendamiento sobre las mismas fechas y nombra el que ya está vigente, que es la comprobación que evita que una vivienda se alquile dos veces.

La periodicidad del alquiler se registra tal como se acordó y nunca se convierte. Un alquiler semanal sigue siendo semanal, y una liquidación lee el alquiler del arrendamiento que estaba vigente ese mes y no del que lo está hoy.

Renovar y finalizar

Renovar crea un arrendamiento nuevo y marca el anterior como renovado, finalizándolo el día antes de que empiece el nuevo. No es una modificación, y ahí está la clave: el alquiler acordado para los meses anteriores tiene que quedarse exactamente como estaba, o toda liquidación de esos meses cambiaría sin que nadie lo note. Deje el alquiler en blanco en una renovación para mantener el importe actual.

Finalizar el arrendamiento lo cierra en la fecha en que se acordó que terminaría. Terminarlo antes se registra como finalizado antes de plazo y no como finalizado, para que después se distingan los dos casos. Un arrendamiento finalizado sigue en la lista: finalizado y archivado son cosas distintas, y una liquidación de un mes anterior todavía lo necesita.

La fianza

La fianza es un importe que usted registra y aparece como aún retenida o como devuelta en una fecha. Housing Market no la cobra, no la retiene, no la protege ni la traslada a ninguna parte: el dinero se queda donde su agencia o su propietario ya lo tiene, y esto es una nota de cuánto es ese importe.

Lo que esta pantalla no hace

• No cobra el alquiler. El alquiler que vence se programa aparte, en la pantalla de Control de alquileres; registrar un arrendamiento no genera por sí solo ningún cargo.
• No genera ni firma el contrato. Aquí no hay documento de arrendamiento, ni plantilla, ni firma: los contratos y las firmas están en el archivo de documentos, en la operación y en el contacto.
• No le avisa de que un arrendamiento está a punto de terminar.
• No hay formulario de modificación una vez que existe un arrendamiento, y no se borra nada: Archivar saca un arrendamiento de la lista por defecto y Restaurar lo devuelve.

El alquiler se controla y nunca se cobra. Véase «¿Housing Market cobra el alquiler a mis inquilinos?».