Como registro uma locação em uma unidade administrada?

Escolha Locações em Administração de imóveis. Essa tela responde quem mora em cada imóvel que você cuida, por quanto tempo e por qual aluguel — e é o registro a partir do qual um extrato do proprietário é depois montado, e por isso ele é mantido em vez de ser reescrito.

Registrar uma

• Escolha Registrar uma locação.
• Escolha a Unidade e informe o Inquilino e o Locador.
• Informe as datas de Início e Fim. O fim tem que ser posterior ao início.
• Informe o Aluguel e escolha a Periodicidade do aluguel — por mês, por semana, por noite ou por ano.
• Informe a Caução e a moeda, se você retiver alguma.
• Marque “Salvar como rascunho enquanto as condições ainda estão sendo acertadas” se nada estiver fechado ainda.

O locador é um nome que você digita, e não o proprietário da unidade trazido automaticamente, e isso é de propósito: a pessoa do contrato e a pessoa da matrícula não são sempre a mesma, e um imóvel administrado é muitas vezes alugado por um de vários proprietários.

Primeiro rascunho, depois vigente

Um rascunho é uma proposta. Dois candidatos para o mesmo apartamento são dois rascunhos, então rascunhos podem se sobrepor entre si e se sobrepor a uma locação que já está em curso. Na ativação isso deixa de valer: o CRM se recusa a ativar uma segunda locação nas mesmas datas e nomeia a que já está em vigor, e é essa conferência que evita que um imóvel seja alugado duas vezes.

A periodicidade do aluguel é registrada como foi acertada e nunca é convertida. Um aluguel semanal continua semanal, e um extrato lê o aluguel da locação que estava em vigor naquele mês, e não da que está em vigor hoje.

Renovar e encerrar

Renovar cria uma nova locação e marca a anterior como renovada, encerrando-a no dia anterior ao início da nova. Não é uma edição, e esse é o ponto: o aluguel acertado para os meses anteriores precisa ficar exatamente como estava, ou todo extrato daqueles meses mudaria em silêncio. Deixe o aluguel em branco em uma renovação para manter o valor atual.

Encerrar a locação a fecha na data em que ficou acertado que ela terminaria. Encerrá-la antes disso é registrado como encerrada antes do prazo, e não como encerrada, para que as duas sejam distinguidas depois. Uma locação encerrada continua na lista — encerrada e arquivada são coisas diferentes, e um extrato de um mês anterior ainda precisa dela.

A caução

A caução é um valor que você registra e aparece como ainda retida ou como devolvida em uma data. A Housing Market não a recebe, não a guarda, não a protege e não a repassa a lugar nenhum: o dinheiro fica onde a sua imobiliária ou o seu locador já o mantém, e isto é uma anotação de quanto é esse valor.

O que esta tela não faz

• Ela não recebe o aluguel. O aluguel que vence é programado separadamente na tela de Acompanhamento de aluguel; registrar uma locação não gera nenhuma cobrança por si só.
• Ela não gera nem assina o contrato. Aqui não há documento de locação, modelo nem assinatura — contratos e assinaturas ficam no cofre de documentos, no negócio e no contato.
• Ela não lembra você de que uma locação está terminando.
• Não há formulário de edição depois que uma locação existe, e nada é excluído: Arquivar tira uma locação da lista padrão e Restaurar a traz de volta.

O aluguel é acompanhado e nunca recebido. Veja “A Housing Market recebe o aluguel dos meus inquilinos?”.