Bagaimanakah saya merekodkan perjanjian penyewaan pada unit terurus?

Pilih Perjanjian penyewaan di bawah Pengurusan hartanah. Ia menjawab siapa yang mendiami setiap kediaman yang anda jaga, untuk berapa lama, dan pada sewa berapa — dan inilah rekod yang kemudiannya menjadi asas penyata pemilik, sebab itulah ia disimpan dan bukan ditulis ganti.

Merekodkan satu

• Pilih Rekod perjanjian penyewaan.
• Pilih Unitnya, dan berikan Penyewa serta Tuan rumah.
• Berikan tarikh ia Mula dan Tamat. Tarikh tamat hendaklah selepas tarikh mula.
• Berikan Sewa dan pilih Kitaran sewa — sebulan, seminggu, semalam atau setahun.
• Berikan Deposit dan mata wangnya, jika ada yang anda pegang.
• Tandakan “Simpan sebagai draf selagi syaratnya masih dibincangkan” jika belum ada apa-apa yang tetap.

Tuan rumah ialah nama yang anda taip sendiri dan bukan pemilik unit yang diambil secara automatik, dan itu memang disengajakan: orang dalam perjanjian dan orang pada hak milik tidak selalunya sama, dan kediaman terurus kerap disewakan oleh salah seorang daripada beberapa pemiliknya.

Draf dahulu, kemudian berkuat kuasa

Draf ialah satu cadangan. Dua calon bagi satu pangsapuri bermakna dua draf, jadi draf dibenarkan bertindih antara satu sama lain dan bertindih dengan penyewaan yang sudah berjalan. Kuatkuasakan ialah tempat perkara itu berhenti menjadi benar: CRM enggan menguatkuasakan penyewaan kedua bagi tarikh yang sama dan menamakan penyewaan yang sedang berkuat kuasa, dan pemeriksaan itulah yang menghalang satu kediaman disewakan dua kali.

Kitaran sewa direkodkan sebagaimana yang dipersetujui dan tidak pernah ditukar. Sewa mingguan kekal mingguan, dan penyata membaca sewa daripada penyewaan yang berkuat kuasa pada bulan itu dan bukan yang berkuat kuasa hari ini.

Memperbaharui dan menamatkan

Perbaharui mencipta penyewaan baharu dan menandakan yang lama sebagai diperbaharui, menamatkannya sehari sebelum yang baharu bermula. Ia bukan suntingan, dan itulah maksudnya: sewa yang dipersetujui bagi bulan-bulan terdahulu mesti kekal sebagaimana adanya, kalau tidak setiap penyata bagi bulan itu akan berubah secara senyap. Biarkan medan sewa kosong pada pembaharuan untuk meneruskan jumlah yang berkuat kuasa sekarang.

Tamatkan penyewaan menutupnya pada tarikh yang dipersetujui sebagai tarikh tamatnya. Menamatkannya lebih awal daripada itu direkodkan sebagai Tamat lebih awal dan bukan sebagai Tamat, supaya kedua-duanya dapat dibezakan kemudian. Penyewaan yang telah tamat kekal dalam senarai — tamat dan diarkibkan ialah dua perkara berbeza, dan penyata bagi bulan terdahulu masih memerlukannya.

Deposit

Deposit ialah jumlah yang anda rekodkan dan ia dipaparkan sebagai masih dipegang, atau sebagai dipulangkan pada suatu tarikh. Housing Market tidak mengambilnya, tidak menyimpannya, tidak melindunginya dan tidak menyalurkannya ke mana-mana: wang itu kekal di tempat agensi atau tuan rumah anda menyimpannya sekarang, dan ini hanyalah nota tentang berapa jumlahnya.

Apa yang tidak dilakukan oleh skrin ini

• Ia tidak memungut sewa. Sewa yang perlu dibayar dijadualkan secara berasingan pada skrin Pemantauan sewa; merekodkan satu penyewaan tidak menimbulkan apa-apa caj dengan sendirinya.
• Ia tidak menghasilkan atau menandatangani perjanjian itu. Tiada dokumen, templat atau tandatangan penyewaan di sini — kontrak dan tandatangan berada dalam peti simpanan dokumen, pada urus niaga dan pada kenalan.
• Ia tidak mengingatkan anda bahawa satu penyewaan akan tamat.
• Tiada borang suntingan setelah satu penyewaan wujud, dan tiada apa-apa dibuang: Arkibkan mengeluarkan penyewaan daripada senarai lalai dan Pulihkan membawanya kembali.

Sewa dipantau dan tidak sekali-kali dipungut. Lihat “Adakah Housing Market memungut sewa daripada penyewa saya?”.