Bagaimanakah saringan penyewa berfungsi?

Pilih Saringan penyewa di bawah Pengurusan hartanah. Ia memegang permohonan bagi kediaman yang anda uruskan, pemeriksaan yang dijalankan oleh agensi anda, dan keputusan yang anda rekodkan.

Baca ini dahulu: pemeriksaan itu milik anda, bukan milik kami

Housing Market tidak menjalankan apa-apa pemeriksaan terhadap sesiapa. Tiada biro kredit, tiada syarikat pemeriksaan latar belakang, tiada perkhidmatan pengesahan identiti, tiada carian senarai sekatan atau sejarah pengusiran, dan tiada skor kredit di mana-mana dalam ciri ini — bukan dimatikan, bukan dirancang untuk sesuatu pelan kemudian, ia memang tiada. Setiap keputusan pada skrin itu ialah keputusan yang ditentukan oleh agensi anda dengan caranya sendiri dan kemudian ditulis.

Perkara ini disebut dahulu kerana “saringan penyewa” bermakna laporan yang dibeli dalam kebanyakan produk yang menawarkannya, dan pembaca yang tidak diberitahu akan menyangka satu laporan akan tiba. Apa yang diberikan oleh skrin ini ialah satu tempat di mana kerja rujukan yang anda sudah lakukan direkodkan pada permohonan yang berkenaan dengannya, dengan keputusan di sebelahnya, dan kedua-duanya disimpan.

Menerima satu permohonan

• Pilih Rekod permohonan.
• Pilih Unitnya dan Pemohonnya. Pemohon ialah salah seorang kenalan anda sendiri.
• Berikan tarikh dia mahu mula menduduki kediaman itu, jika anda mengetahuinya.

Permohonan itu menunjuk kepada buku alamat anda dan bukan membuat salinan kedua bagi orang itu. Tiada apa-apa dalam ciri ini menyimpan tarikh lahir, nombor dokumen identiti, akaun bank, jumlah gaji atau nama majikan — apa yang anda simpulkan tentang pendapatan atau pekerjaan hanyalah satu perkataan berserta apa-apa nota yang anda pilih untuk ditulis.

Merekodkan satu pemeriksaan

Rekod pemeriksaan memegang enam jenis — Identiti, Pekerjaan, Pendapatan, Tuan rumah sebelum ini, Kemampuan membayar sewa dan Lain-lain — dan setiap satu mengambil salah satu daripada empat keputusan: Dipenuhi, Tidak dipenuhi, Masih terbuka, atau Tiada jawapan diterima.

Tiada jawapan diterima ialah satu keputusan yang sebenar dan bukan cara halus untuk berkata tidak. Tuan rumah sebelum ini yang tidak pernah membalas tidak memberitahu anda apa-apa yang buruk, dan merekodkan hal itu sebagai kegagalan akan menjadikan kebisuan orang lain sebagai satu tanda buruk terhadap pemohon.

Satu pemeriksaan disimpan bagi setiap jenis. Merekodkan jenis yang sama sekali lagi menggantikan keputusannya dan merekodkan bahawa andalah yang membuat pernyataan yang berkuat kuasa sekarang, manakala keputusan terdahulu kekal dalam jejak audit. Tiada skor, tiada lulus atau gagal secara keseluruhan, tiada penyusunan pemohon mengikut kedudukan dan tiada saranan: keputusan itu sepenuhnya milik anda.

Keputusan, dan cara membetulkannya

Rekod keputusan mengambil Diterima, Ditolak atau Ditarik oleh pemohon, berserta sebabnya. Sebaik sahaja satu keputusan wujud, borang pemeriksaan ditutup dan tajuknya bertukar menjadi Betulkan keputusan: merekodkan keputusan yang lain meletakkan satu pembetulan di sebelah yang pertama dan tidak membuang apa-apa. Tiada jalan kembali kepada keadaan belum diputuskan.

Jejak audit merekodkan unitnya, keputusannya dan siapa yang membuatnya. Ia sengaja tidak merekodkan sebab yang anda taip mahupun nama pemohonnya.

Apa yang tiada di sini

• Tiada borang, pautan atau e-mel untuk pemohon. Tiada apa-apa yang dihadapkan kepada pemohon: pejabat andalah yang menaip apa yang ditemuinya.
• Tiada muat naik dokumen pada skrin ini. Dokumen sokongan disenaraikan mengikut namanya, dan dilampirkan melalui fail CRM itu sendiri dan bukan dari sini.
• Tiada bayaran. Saringan tidak menambah apa-apa caj tersendiri — ia sebahagian daripada modul pengurusan hartanah.
• Belum ada penapis mengikut unit atau mengikut status. Skrin itu hanya bertukar antara permohonan aktif dan permohonan yang diarkibkan.
• Tiada butang yang menukarkan permohonan yang diterima menjadi satu penyewaan. Rekodkan penyewaan itu pada skrin Perjanjian penyewaan.

Tiada apa-apa dibuang. Mengarkibkan satu permohonan tetap menyimpan setiap pemeriksaan, keputusannya, dan siapa yang membuatnya.