Πώς λειτουργεί ο έλεγχος υποψήφιων ενοίκων;

Επιλέξτε τον Έλεγχο υποψήφιων ενοίκων κάτω από τη Διαχείριση ακινήτων. Κρατά τις αιτήσεις για τις κατοικίες που διαχειρίζεστε, τους ελέγχους που έκανε το γραφείο σας και την απόφαση που καταγράψατε.

Διαβάστε πρώτα αυτό: οι έλεγχοι είναι δικοί σας, όχι δικοί μας

Η Housing Market δεν κάνει κανέναν έλεγχο για κανέναν. Δεν υπάρχει πουθενά μέσα σε αυτή τη λειτουργία γραφείο πιστοληπτικών πληροφοριών, εταιρεία ελέγχου παρελθόντος, υπηρεσία επαλήθευσης ταυτότητας, αναζήτηση σε λίστες κυρώσεων ή σε εξώσεις, ούτε βαθμολογία πιστοληπτικής ικανότητας — ούτε απενεργοποιημένη, ούτε προγραμματισμένη για επόμενο πλάνο, απλώς δεν υπάρχει. Κάθε αποτέλεσμα στην οθόνη είναι αυτό που διαπίστωσε το γραφείο σας με τα δικά του μέσα και έπειτα έγραψε.

Αυτό λέγεται πρώτο γιατί «έλεγχος υποψήφιων ενοίκων» σημαίνει αγορασμένη έκθεση στα περισσότερα προϊόντα που τον προσφέρουν, και ένας αναγνώστης που δεν του το πουν θα υποθέσει ότι φτάνει μια έκθεση. Αυτό που σας δίνει η οθόνη είναι ένα μέρος όπου οι συστάσεις που ήδη ζητάτε καταγράφονται πάνω στην αίτηση στην οποία ανήκουν, με την απόφαση δίπλα τους, και κρατιούνται και τα δύο.

Η καταχώριση μιας αίτησης

• Επιλέξτε «Καταχώριση αίτησης».
• Επιλέξτε τη «Μονάδα» και τον «Αιτούντα». Ο αιτών είναι μία από τις δικές σας επαφές.
• Δώστε την ημερομηνία που θέλει να μετακομίσει, αν την ξέρετε.

Η αίτηση δείχνει προς το βιβλίο διευθύνσεών σας αντί να φτιάχνει δεύτερο αντίγραφο του προσώπου. Τίποτα σε αυτή τη λειτουργία δεν αποθηκεύει ημερομηνία γέννησης, αριθμό εγγράφου ταυτότητας, τραπεζικό λογαριασμό, ποσό μισθού ή όνομα εργοδότη — αυτό που συμπεράνατε για το εισόδημα ή την εργασία είναι μια λέξη και όποια σημείωση επιλέξατε να γράψετε.

Η καταγραφή ενός ελέγχου

Η «Καταγραφή ελέγχου» κρατά έξι είδη — «Ταυτότητα», «Εργασία», «Εισόδημα», «Προηγούμενος ιδιοκτήτης», «Δυνατότητα πληρωμής» και «Άλλο» — και καθένα παίρνει ένα από τέσσερα αποτελέσματα: «Ικανοποιητικό», «Μη ικανοποιητικό», «Σε εξέλιξη» ή «Καμία απάντηση».

Το «Καμία απάντηση» είναι πραγματικό αποτέλεσμα και όχι ευγενικός τρόπος να πει κανείς όχι. Ένας προηγούμενος ιδιοκτήτης που δεν απαντά ποτέ δεν σας έχει πει τίποτα κακό, και η καταγραφή αυτού ως αποτυχίας θα μετέτρεπε τη σιωπή κάποιου άλλου σε μελανό σημείο για τον αιτούντα.

Κρατιέται ένας έλεγχος ανά είδος. Η καταγραφή του ίδιου είδους ξανά αντικαθιστά το αποτέλεσμα και καταγράφει ότι εσείς κάνατε τον τρέχοντα ισχυρισμό, ενώ το προηγούμενο αποτέλεσμα μένει στο ιστορικό ελέγχου. Δεν υπάρχει βαθμολογία, δεν υπάρχει συνολικό πέρασμα ή αποτυχία, δεν υπάρχει κατάταξη αιτούντων και δεν υπάρχει σύσταση: η απόφαση είναι εξ ολοκλήρου δική σας.

Η απόφαση, και η διόρθωσή της

Η «Καταγραφή της απόφασης» δέχεται «Εγκρίθηκε», «Απορρίφθηκε» ή «Αποσύρθηκε από τον αιτούντα», με αιτιολογία. Μόλις υπάρξει απόφαση, η φόρμα ελέγχου κλείνει και η επικεφαλίδα γίνεται «Διόρθωση της απόφασης»: η καταγραφή μιας άλλης βάζει μια διόρθωση δίπλα στην πρώτη και δεν αφαιρεί τίποτα. Δεν υπάρχει δρόμος επιστροφής στο χωρίς απόφαση.

Το ιστορικό ελέγχου καταγράφει τη μονάδα, την απόφαση και ποιος την πήρε. Επίτηδες δεν καταγράφει την αιτιολογία που γράψατε ούτε το όνομα του αιτούντα.

Τι δεν υπάρχει εδώ

• Καμία φόρμα, σύνδεσμος ή email για τον αιτούντα. Δεν υπάρχει τίποτα που να βλέπει ο αιτών: το γραφείο σας γράφει αυτό που βρήκε.
• Κανένα ανέβασμα εγγράφου σε αυτή την οθόνη. Τα δικαιολογητικά αναφέρονται με το όνομά τους και επισυνάπτονται μέσα από τα αρχεία του CRM και όχι από εδώ.
• Καμία χρέωση. Ο έλεγχος δεν προσθέτει δικό του κόστος — ανήκει στη λειτουργία της διαχείρισης ακινήτων.
• Κανένα φίλτρο κατά μονάδα ή κατά κατάσταση ακόμη. Η οθόνη εναλλάσσεται μεταξύ ενεργών και αρχειοθετημένων αιτήσεων.
• Κανένα κουμπί που μετατρέπει μια εγκεκριμένη αίτηση σε μίσθωση. Καταγράψτε τη μίσθωση στην οθόνη των Μισθώσεων.

Τίποτα δεν διαγράφεται. Η αρχειοθέτηση μιας αίτησης κρατά κάθε έλεγχο, την απόφαση, και ποιος την πήρε.