Sàng lọc người thuê hoạt động thế nào?

Chọn Sàng lọc người thuê trong Quản lý bất động sản. Nó giữ các đơn thuê cho những căn bạn quản lý, những bước kiểm tra văn phòng bạn đã thực hiện, và quyết định bạn đã ghi lại.

Hãy đọc điều này trước: các bước kiểm tra là của bạn, không phải của chúng tôi

Housing Market không kiểm tra bất kỳ ai. Không có tổ chức thông tin tín dụng, không có công ty kiểm tra lý lịch, không có dịch vụ xác minh danh tính, không có tra cứu lệnh trừng phạt hay lịch sử bị trục xuất khỏi nhà thuê, và không có điểm tín dụng ở bất kỳ đâu trong tính năng này — không phải bị tắt, không phải được dự tính cho một gói sau này, mà là không có. Mọi kết quả trên màn hình là kết quả văn phòng bạn tự xác lập bằng cách của mình rồi ghi lại.

Điều này được nói trước tiên vì "sàng lọc người thuê" ở phần lớn các sản phẩm có tính năng đó nghĩa là một bản báo cáo mua về, và một người đọc không được nói rõ sẽ tưởng rằng một bản báo cáo sẽ đến. Điều màn hình này cho bạn là một chỗ duy nhất để việc tham chiếu bạn vẫn làm được ghi lại bên cạnh đúng cái đơn nó thuộc về, với quyết định nằm ngay bên và cả hai đều được giữ.

Nhận một đơn

• Chọn Ghi nhận một đơn.
• Chọn Căn và Người nộp đơn. Người nộp đơn là một trong các liên hệ của chính bạn.
• Nhập ngày họ muốn dọn vào, nếu bạn biết.

Đơn trỏ tới sổ địa chỉ của bạn chứ không tạo thêm một bản sao thứ hai của con người đó. Không có gì trong tính năng này lưu một ngày sinh, một số giấy tờ tùy thân, một số tài khoản ngân hàng, một con số tiền lương hay tên của một người sử dụng lao động — điều bạn kết luận về thu nhập hay công việc là một từ, cùng ghi chú nào bạn chọn viết.

Ghi nhận một bước kiểm tra

Ghi nhận một bước kiểm tra có sáu loại — Nhân thân, Công việc, Thu nhập, Chủ nhà trước, Khả năng trả tiền thuê và Khác — và mỗi loại nhận một trong bốn kết quả: Đạt, Không đạt, Vẫn đang mở, hoặc Không nhận được trả lời.

Không nhận được trả lời là một kết quả thật chứ không phải cách nói lịch sự của không đạt. Một chủ nhà trước không bao giờ hồi âm thì chưa nói với bạn điều gì xấu, và ghi điều đó thành một lần không đạt sẽ biến sự im lặng của người khác thành một vết đen của người nộp đơn.

Mỗi loại chỉ giữ một bước kiểm tra. Ghi lại cùng một loại lần nữa sẽ thay thế kết quả và ghi rằng chính bạn là người nêu điều đang được nêu, còn kết quả cũ vẫn nằm trong nhật ký kiểm tra. Không có điểm số, không có kết luận đạt hay không đạt tổng thể, không có xếp hạng người nộp đơn và không có lời khuyến nghị: quyết định hoàn toàn là của bạn.

Quyết định, và việc sửa lại nó

Ghi lại quyết định nhận Đã chấp nhận, Đã từ chối hoặc Người nộp đơn đã rút, kèm một lý do. Khi đã có một quyết định, biểu mẫu kiểm tra đóng lại và tiêu đề trở thành Sửa lại quyết định: ghi một quyết định khác sẽ đặt một lần sửa bên cạnh quyết định đầu và không bỏ đi thứ gì. Không có đường trở lại trạng thái chưa quyết định.

Nhật ký kiểm tra ghi lại căn, quyết định và người đã đưa ra quyết định. Nó có chủ ý không ghi lý do bạn đã gõ vào hay tên của người nộp đơn.

Những gì không có ở đây

• Không có biểu mẫu, liên kết hay email cho người nộp đơn. Không có bất cứ thứ gì hướng ra phía người nộp đơn: văn phòng bạn gõ vào những gì mình đã tìm ra.
• Không có việc tải tài liệu lên trên màn hình này. Các tài liệu chứng minh được liệt kê theo tên, và chúng được gắn qua phần tệp của chính CRM chứ không phải từ đây.
• Không có phí. Sàng lọc không thêm khoản phí riêng nào — nó thuộc phần quản lý bất động sản.
• Chưa có lọc theo căn hay theo trạng thái. Màn hình chuyển qua lại giữa các đơn đang hoạt động và các đơn đã lưu trữ.
• Không có nút biến một đơn đã chấp nhận thành một hợp đồng thuê. Hãy ghi nhận hợp đồng thuê trên màn hình Hợp đồng thuê.

Không có gì bị xóa. Việc lưu trữ một đơn vẫn giữ mọi bước kiểm tra, quyết định, và người đã đưa ra quyết định.