Quản lý bất động sản trong CRM là gì?

Chọn Quản lý bất động sản trong trình đơn. Nó giữ các căn mà văn phòng bạn trông coi thay cho những chủ sở hữu là người khác — "Các căn, chủ sở hữu và người thuê của những bất động sản văn phòng bạn quản lý", như trang đó viết.

Vì sao nó không chỉ là một bất động sản nữa

Một bất động sản ở nơi khác trong CRM là thứ bạn đang bán hoặc cho thuê, và nó xong khi giao dịch xong. Một căn được quản lý sống lâu hơn mọi hợp đồng thuê trong nó, đổi chủ giữa những người sở hữu mà không trở thành một căn khác, và tồn tại dù lúc này nó có được đăng ở đâu hay không. Đó là lý do nó là một sổ đăng ký riêng chứ không phải một dấu hiệu trên một tin đăng.

Thêm một căn

• Chọn Thêm một căn.
• Đặt cho nó một Tên, và một Mã tham chiếu nếu văn phòng bạn dùng mã riêng cho các căn.
• Chọn Chủ sở hữu từ các liên hệ của bạn. Một căn luôn có ít nhất một người.
• Chọn Lưu.

Tìm căn giúp tìm lại một căn, và bộ đếm phía trên danh sách cho thấy bạn đã dùng bao nhiêu phần của hạn mức.

Chủ sở hữu, phần sở hữu và một lần bán

Sở hữu là một khoảng thời gian chứ không phải một cái tên trên một tấm thẻ, và chính điều đó cho phép sổ đăng ký giữ được hai thứ xuất hiện ngay lập tức: một căn do một cặp vợ chồng, ba người trong một gia đình hay hai nhà đầu tư sáu mươi bốn mươi sở hữu, và một căn đã đổi chủ vào một ngày nào đó. Khi một chủ sở hữu bán, khoảng thời gian của họ được kết thúc vào ngày đó thay vì bị ghi đè, nên một bảng kê cho những tháng họ sở hữu nó vẫn gửi đến đúng người đã sở hữu nó khi đó.

Các phần sở hữu có thể cộng lại ít hơn toàn bộ — một văn phòng quản lý phần bốn mươi phần trăm cho một nhà đầu tư là một thỏa thuận có thật — và không bao giờ nhiều hơn. Ba phần ba ghi là 33.33 mỗi phần thì được nhận. Một chủ sở hữu phải là một liên hệ bạn đã thấy được.

Lưu trữ

Ở đây không có gì bị xóa. Một căn bạn đã thôi quản lý thì được lưu trữ: Xem mục đã lưu trữ tìm ra nó, Khôi phục đưa nó trở lại, và lịch sử sở hữu của nó được để lại đúng như cũ. Một căn đã lưu trữ trả lại chỗ của nó, nên bạn không bao giờ cần phá hủy một bản ghi để có chỗ cho một căn mới.

Các gói và số căn

Quản lý bất động sản là một phần của Pro và Business, và không bao giờ có trên gói miễn phí. Pro và Business đều bao gồm 10 căn: nó được bán theo số căn bạn quản lý chứ không theo số người trong văn phòng bạn, nên gói bạn đang dùng không làm thay đổi hạn mức. Bộ đếm trên màn hình và lời từ chối của chính máy chủ đọc ra cùng một con số, nên màn hình không thể hứa một chỗ mà tài khoản không có.

Nếu bạn đã đầy, CRM nói vậy và nói rõ điều nào trong hai điều là sai — gói của bạn không bao gồm phần này, hoặc gói của bạn đúng và tài khoản của bạn đã đầy. Các gói lớn hơn đã được công bố và chưa thể mua trực tuyến; xem "Tôi quản lý được bao nhiêu căn, và các gói căn có giá bao nhiêu?".

Phần còn lại của bộ phận này

Sổ đăng ký là màn hình đầu tiên trong sáu màn hình dưới Quản lý bất động sản, và mỗi màn hình còn lại có câu trả lời riêng: Theo dõi tiền thuê, Hợp đồng thuê, Bảo trì, Sàng lọc người thuê và Bảng kê cho chủ nhà. Cả sáu đều là một phần của Pro và Business và không màn hình nào có trên gói miễn phí.

Tiền thuê được theo dõi ở đây và không bao giờ được thu hộ. Xem "Housing Market có thu tiền thuê từ người thuê của tôi không?".