Quản lý bất động sản trong CRM là gì?

Chọn Quản lý bất động sản trong menu. Nó giữ những căn mà công ty bạn trông coi thay cho những chủ sở hữu là người khác — "Căn hộ, chủ sở hữu và người thuê của những bất động sản mà công ty bạn quản lý", như chính trang này nói.

Vì sao nó không chỉ là một bất động sản nữa

Một bất động sản ở nơi khác trong CRM là thứ bạn đang bán hoặc cho thuê, và nó kết thúc khi giao dịch kết thúc. Một căn được quản lý thì sống lâu hơn mọi hợp đồng thuê trong nó, đổi chủ giữa các chủ sở hữu mà không trở thành một ngôi nhà khác, và tồn tại dù lúc này nó có được rao ở đâu hay không. Đó là lý do nó là một sổ đăng ký riêng chứ không phải một dấu tích trên tin đăng.

Thêm một căn

• Chọn Thêm một căn.
• Đặt cho nó một Tên, và một Mã tham chiếu nếu văn phòng bạn dùng mã riêng cho các căn.
• Chọn Chủ sở hữu trong danh bạ liên hệ của bạn. Một căn luôn có ít nhất một chủ.
• Chọn Lưu.

Tìm căn giúp bạn tìm lại một căn, và bộ đếm phía trên danh sách cho biết bạn đã dùng bao nhiêu trong hạn mức của mình.

Chủ sở hữu, phần sở hữu và một lần bán

Quyền sở hữu là một khoảng thời gian chứ không phải một cái tên trên tấm thẻ, và chính điều đó cho phép sổ đăng ký giữ được hai thứ xuất hiện ngay lập tức: một ngôi nhà thuộc sở hữu của một cặp vợ chồng, ba anh chị em hay hai nhà đầu tư chia sáu bốn, và một ngôi nhà đã đổi chủ vào một ngày nào đó. Khi một chủ sở hữu bán đi, khoảng thời gian của họ được kết thúc vào ngày đó thay vì bị ghi đè, nhờ đó bảng kê cho những tháng họ còn sở hữu vẫn đề đúng tên người đã sở hữu khi ấy.

Các phần sở hữu có thể cộng lại ít hơn toàn bộ — một công ty quản lý phần bốn mươi phần trăm cho một nhà đầu tư là một thỏa thuận có thật — và không bao giờ được nhiều hơn. Ba phần ba ghi là 33,33 mỗi phần vẫn được chấp nhận. Chủ sở hữu phải là một liên hệ mà bạn vốn đã thấy được.

Lưu trữ

Ở đây không có gì bị xóa. Một căn bạn đã thôi quản lý thì được lưu trữ: Xem mục đã lưu trữ tìm lại nó, Khôi phục đưa nó trở lại, và lịch sử sở hữu của nó được giữ nguyên như cũ. Một căn đã lưu trữ trả lại chỗ của mình, nên bạn không bao giờ phải phá hủy một hồ sơ để lấy chỗ cho cái mới.

Các gói và số căn

Quản lý bất động sản thuộc gói Pro và Business, và không bao giờ có ở gói miễn phí. Pro và Business đều bao gồm 10 căn: sản phẩm này được bán theo số căn bạn quản lý chứ không theo số người trong văn phòng bạn, nên gói bạn đang dùng không làm thay đổi hạn mức. Bộ đếm trên màn hình và lời từ chối của chính máy chủ đọc cùng một con số, nên màn hình không thể hứa chỗ mà tài khoản không có.

Nếu bạn đã hết chỗ, CRM nói thẳng và nói rõ điều nào trong hai điều là sai — gói của bạn không bao gồm mục này, hoặc gói của bạn đúng nhưng tài khoản đã đầy. Các gói căn lớn hơn chưa được bán, nên hôm nay mọi tài khoản đều ở mức hạn mức bao gồm sẵn; nếu bạn quản lý nhiều hơn thế, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ thay vì tìm cách lách.

Tiền thuê chỉ được theo dõi ở đây, không bao giờ được thu hộ. Xem "Housing Market có thu tiền thuê từ người thuê của tôi không?".