¿Qué es la Gestión de inmuebles en el CRM?
Un registro de las viviendas que su agencia lleva para otras personas: cada unidad, de quién es y durante cuánto tiempo. Forma parte de Pro y de Business, y está separado de los inmuebles que usted vende o alquila.
Elija Gestión de inmuebles en el menú. Guarda las unidades que su agencia lleva por cuenta de propietarios que son otras personas: «Unidades, propietarios e inquilinos de los inmuebles que gestiona su agencia», como lo dice la propia página.
Por qué no es simplemente otro inmueble
Un inmueble en cualquier otro sitio del CRM es algo que usted vende o alquila, y termina cuando termina la operación. Una unidad en gestión sobrevive a todos los arrendamientos que pasan por ella, cambia de manos entre propietarios sin convertirse en otra vivienda, y existe esté o no anunciada en algún sitio ahora mismo. Por eso es un registro propio y no una marca en un anuncio.
Añadir una unidad
- Elija Añadir una unidad.
- Dele un Nombre, y una Referencia si su oficina usa sus propios códigos para las unidades.
- Elija el Propietario entre sus contactos. Una unidad tiene siempre al menos uno.
- Elija Guardar.
Buscar unidades vuelve a encontrar una, y el contador de encima de la lista muestra cuánto de su cupo ha usado.
Propietarios, cuotas y una venta
La propiedad es un periodo y no un nombre en una ficha, que es lo que permite al registro guardar las dos cosas que aparecen de inmediato: una vivienda de una pareja, de tres hermanos o de dos inversores al sesenta y al cuarenta, y una vivienda que cambió de manos en una fecha. Cuando un propietario vende, su periodo se cierra en esa fecha en lugar de sobrescribirse, así que una liquidación de los meses en que fue suya sigue dirigiéndose a quien la tenía entonces.
Las cuotas pueden sumar menos que el total —una agencia que gestiona una cuota del cuarenta por ciento para un inversor es un caso real— y nunca más. Tres tercios registrados como 33,33 cada uno se aceptan. Un propietario tiene que ser un contacto que usted ya pueda ver.
Archivar
Aquí no se borra nada. Una unidad que ha dejado de gestionar se archiva: Ver archivadas la encuentra, Restaurar la devuelve, y su historial de propiedad se queda exactamente como estaba. Una unidad archivada devuelve su plaza, así que nunca hace falta destruir una ficha para hacer sitio a una nueva.
Planes y cuántas unidades
La gestión de inmuebles forma parte de Pro y de Business, y nunca está en el plan gratuito. Pro y Business incluyen los dos 10 unidades: se vende por las unidades que gestiona y no por las personas de su oficina, así que el plan en el que está no cambia el cupo. El contador de la pantalla y la negativa del propio servidor dan la misma cifra, así que la pantalla no puede prometer un sitio que la cuenta no tiene.
Si está lleno, el CRM lo dice y dice cuál de las dos cosas falla: su plan no incluye esto, o su plan es el correcto y su cuenta está llena. Hay paquetes mayores publicados que todavía no se pueden comprar en línea; véase «¿Cuántas unidades puedo gestionar y cuánto cuestan los paquetes de unidades?».
El resto del módulo
El registro es la primera de seis pantallas dentro de Gestión de inmuebles, y cada una de las demás tiene su propia respuesta: Control de alquileres, Arrendamientos, Mantenimiento, Selección de inquilinos y Liquidaciones al propietario. Las seis forman parte de Pro y de Business y ninguna de ellas está en el plan gratuito.
El alquiler se controla aquí y nunca se cobra. Véase «¿Housing Market cobra el alquiler a mis inquilinos?».