¿Qué es la gestión de inmuebles en el CRM?
Un registro de las viviendas que su agencia cuida para otras personas: cada unidad, quién es su propietario y durante cuánto tiempo. Forma parte de Pro y de Business, y está separado de los inmuebles que usted vende o alquila.
Elija «Gestión de inmuebles» en el menú. Contiene las unidades que su agencia cuida por cuenta de propietarios que son otras personas: «Unidades, propietarios e inquilinos de los inmuebles que gestiona su agencia», como lo dice la propia página.
Por qué no es un inmueble más
Un inmueble en el resto del CRM es algo que usted vende o alquila, y termina cuando termina la operación. Una unidad gestionada sobrevive a todos los arrendamientos que pasan por ella, cambia de manos entre propietarios sin convertirse en otra vivienda y existe esté o no anunciada en algún sitio en este momento. Por eso es un registro propio y no una marca en un anuncio.
Añadir una unidad
- Elija «Añadir una unidad».
- Póngale un «Nombre», y una «Referencia» si su oficina usa sus propios códigos para las unidades.
- Elija el «Propietario» entre sus contactos. Una unidad siempre tiene al menos uno.
- Elija «Guardar».
«Buscar unidades» vuelve a encontrar una, y el contador que hay sobre la lista muestra cuánto ha usado de su cupo.
Propietarios, participaciones y una venta
La propiedad es un periodo y no un nombre en una ficha, que es lo que permite al registro recoger las dos cosas que aparecen de inmediato: una vivienda de una pareja, de tres hermanos o de dos inversores al sesenta y al cuarenta, y una vivienda que cambió de manos en una fecha. Cuando un propietario vende, su periodo se cierra en esa fecha en lugar de sobrescribirse, así que un estado de los meses en que fue suya sigue dirigiéndose a quien la tenía entonces.
Las participaciones pueden sumar menos que el total —una agencia que gestiona un cuarenta por ciento para un inversor es un caso real— y nunca más. Tres tercios registrados como 33,33 cada uno se aceptan. Un propietario tiene que ser un contacto que usted ya pueda ver.
Archivar
Aquí no se borra nada. Una unidad que ha dejado de gestionar se archiva: «Ver archivadas» la encuentra, «Restaurar» la devuelve y su historial de propiedad se queda exactamente como estaba. Una unidad archivada devuelve su plaza, así que nunca necesita destruir un registro para hacer sitio a uno nuevo.
Planes y cuántas unidades
La gestión de inmuebles forma parte de Pro y de Business, y nunca está en el plan gratuito. Pro y Business incluyen los dos 10 unidades: se vende por las unidades que usted gestiona y no por las personas de su oficina, así que el plan que tenga no cambia el cupo. El contador de la pantalla y la negativa del propio servidor leen el mismo número, así que la pantalla no puede prometer un sitio que la cuenta no tiene.
Si está lleno, el CRM lo dice y dice cuál de las dos cosas falla: su plan no incluye esto, o su plan es el correcto y su cuenta está llena. Todavía no se venden paquetes de unidades mayores, así que hoy todas las cuentas están en el cupo incluido; si gestiona más que eso, escriba al soporte en vez de buscar un rodeo.
El alquiler se controla aquí y nunca se cobra. Consulte «¿Housing Market cobra el alquiler a mis inquilinos?».