Was ist die Hausverwaltung im CRM?
Ein Verzeichnis der Wohnungen, die Ihre Agentur für andere betreut: jede Einheit, wem sie gehört und wie lange. Sie gehört zu Pro und Business und ist von den Immobilien getrennt, die Sie verkaufen oder vermieten.
Wählen Sie im Menü „Hausverwaltung“. Sie enthält die Einheiten, die Ihre Agentur für Eigentümer betreut, die jemand anders sind — „Einheiten, Eigentümer und Mieter der von Ihrer Agentur verwalteten Objekte“, wie es die Seite ausdrückt.
Warum das nicht einfach eine weitere Immobilie ist
Eine Immobilie an anderer Stelle im CRM ist etwas, das Sie verkaufen oder vermieten, und sie ist mit dem Geschäft erledigt. Eine verwaltete Einheit überdauert jedes Mietverhältnis in ihr, wechselt zwischen Eigentümern den Besitzer, ohne dadurch eine andere Wohnung zu werden, und existiert, ob sie gerade irgendwo angeboten wird oder nicht. Deshalb ist sie ein eigenes Verzeichnis und nicht eine Markierung an einem Inserat.
Eine Einheit hinzufügen
- Wählen Sie „Einheit hinzufügen“.
- Geben Sie ihr eine Bezeichnung und ein Kennzeichen, wenn Ihr Büro eigene Codes für Einheiten verwendet.
- Wählen Sie den Eigentümer aus Ihren Kontakten. Eine Einheit hat immer mindestens einen.
- Wählen Sie „Speichern“.
„Einheiten suchen“ findet eine wieder, und der Zähler über der Liste zeigt, wie viel Ihres Kontingents Sie belegt haben.
Eigentümer, Anteile und ein Verkauf
Eigentum ist ein Zeitraum und nicht ein Name auf einer Karte, und genau das erlaubt dem Verzeichnis die beiden Dinge, die sofort auftauchen: eine Wohnung im Eigentum eines Paares, dreier Geschwister oder zweier Investoren im Verhältnis sechzig zu vierzig, und eine Wohnung, die an einem Datum den Besitzer gewechselt hat. Verkauft ein Eigentümer, wird sein Zeitraum an diesem Datum beendet, statt überschrieben zu werden, sodass eine Abrechnung für die Monate, in denen er sie besaß, weiterhin an die Person geht, der sie damals gehörte.
Anteile dürfen zusammen weniger als das Ganze ergeben — eine Agentur, die einen Anteil von vierzig Prozent für einen Investor verwaltet, ist eine reale Konstellation — und niemals mehr. Drei Drittel, erfasst als je 33,33, werden akzeptiert. Ein Eigentümer muss ein Kontakt sein, den Sie schon sehen können.
Archivieren
Hier wird nichts gelöscht. Eine Einheit, die Sie nicht mehr verwalten, wird archiviert: „Archivierte anzeigen“ findet sie, „Wiederherstellen“ bringt sie zurück, und ihre Eigentumshistorie bleibt genau so, wie sie war. Eine archivierte Einheit gibt ihren Platz zurück, sodass Sie nie einen Datensatz zerstören müssen, um Platz für einen neuen zu schaffen.
Tarife und die Zahl der Einheiten
Die Hausverwaltung gehört zu Pro und Business und ist nie im kostenlosen Tarif. Pro und Business enthalten beide 10 Einheiten: Berechnet wird nach den Einheiten, die Sie verwalten, und nicht nach den Personen in Ihrem Büro, der Tarif ändert das Kontingent also nicht. Der Zähler auf dem Bildschirm und die Ablehnung durch den Server nennen dieselbe Zahl, sodass der Bildschirm keinen Platz versprechen kann, den das Konto nicht hat.
Ist Ihr Konto voll, sagt das CRM es und sagt, welches der beiden Dinge nicht stimmt — Ihr Tarif enthält dies nicht, oder Ihr Tarif ist richtig und Ihr Konto ist voll. Größere Pakete sind veröffentlicht und können online noch nicht gebucht werden; siehe „Wie viele Einheiten kann ich verwalten, und was kosten die Einheitenpakete?“.
Der Rest des Moduls
Das Verzeichnis ist der erste von sechs Bildschirmen unter „Hausverwaltung“, und jeder der anderen hat eine eigene Antwort: Mietverfolgung, Mietverhältnisse, Instandhaltung, Mieterprüfung und Eigentümerabrechnungen. Alle sechs gehören zu Pro und Business, und keiner von ihnen ist im kostenlosen Tarif.
Die Miete wird hier verfolgt und nie eingezogen. Siehe „Zieht Housing Market die Miete von meinen Mietern ein?“.