Wie erfasse ich ein Mietverhältnis zu einer verwalteten Einheit?

Wählen Sie unter „Hausverwaltung“ den Punkt „Mietverhältnisse“. Er beantwortet, wer in jeder von Ihnen betreuten Wohnung wohnt, wie lange und zu welcher Miete — und er ist die Aufzeichnung, auf der später eine Eigentümerabrechnung aufbaut, weshalb sie erhalten bleibt, statt überschrieben zu werden.

Ein Mietverhältnis erfassen

• Wählen Sie „Mietverhältnis erfassen“.
• Wählen Sie die Einheit und geben Sie Mieter und Vermieter an.
• Geben Sie die Daten für Beginn und Ende an. Das Ende muss nach dem Beginn liegen.
• Geben Sie die Miete an und wählen Sie das Mietintervall — pro Monat, pro Woche, pro Nacht oder pro Jahr.
• Geben Sie die Kaution und die Währung an, falls Sie eine einbehalten.
• Setzen Sie den Haken bei „Als Entwurf speichern, solange die Bedingungen noch verhandelt werden“, wenn noch nichts feststeht.

Der Vermieter ist ein Name, den Sie eintippen, und nicht der automatisch übernommene Eigentümer der Einheit, und das ist Absicht: Die Person im Vertrag und die Person im Grundbuch sind nicht immer dieselbe, und eine verwaltete Wohnung wird oft von einem von mehreren Eigentümern vermietet.

Erst Entwurf, dann aktiv

Ein Entwurf ist ein Vorschlag. Zwei Kandidaten für eine Wohnung sind zwei Entwürfe, deshalb dürfen sich Entwürfe überschneiden, untereinander und mit einem bereits laufenden Mietverhältnis. Beim Aktivieren hört das auf zu gelten: Das CRM weigert sich, ein zweites Mietverhältnis über dieselben Daten zu aktivieren, und nennt das bereits geltende — das ist die Prüfung, die verhindert, dass eine Wohnung zweimal vermietet wird.

Das Mietintervall wird so erfasst, wie es vereinbart wurde, und nie umgerechnet. Eine Wochenmiete bleibt wöchentlich, und eine Abrechnung liest die Miete aus dem Mietverhältnis, das in diesem Monat in Kraft war, und nicht aus dem, das heute gilt.

Verlängern und beenden

„Verlängern“ legt ein neues Mietverhältnis an und markiert das alte als verlängert, wobei es am Tag vor dem Beginn des neuen endet. Es ist keine Änderung, und darum geht es: Die für frühere Monate vereinbarte Miete muss genau so bleiben, wie sie war, sonst würde sich jede Abrechnung für diese Monate stillschweigend ändern. Lassen Sie die Miete bei einer Verlängerung leer, um den aktuellen Betrag zu übernehmen.

„Mietverhältnis beenden“ schließt es an dem Tag ab, an dem es vereinbart war zu enden. Ein früheres Ende wird als vorzeitig beendet erfasst und nicht als beendet, damit die beiden hinterher unterschieden werden können. Ein beendetes Mietverhältnis bleibt in der Liste — beendet und archiviert sind zwei verschiedene Dinge, und eine Abrechnung für einen früheren Monat braucht es noch.

Die Kaution

Eine Kaution ist ein Betrag, den Sie erfassen, und sie wird als noch einbehalten oder als an einem Datum zurückgezahlt angezeigt. Housing Market nimmt sie nicht entgegen, verwahrt sie nicht, sichert sie nicht ab und leitet sie nirgendwohin weiter: Das Geld bleibt dort, wo Ihre Agentur oder Ihr Vermieter es ohnehin schon hält, und dies ist eine Notiz darüber, wie hoch dieser Betrag ist.

Was dieser Bildschirm nicht tut

• Er zieht die Miete nicht ein. Fällig werdende Miete wird gesondert auf dem Bildschirm „Mietverfolgung“ geplant; das Erfassen eines Mietverhältnisses löst von sich aus keine Forderungen aus.
• Er erstellt den Vertrag nicht und unterschreibt ihn nicht. Es gibt hier kein Mietvertragsdokument, keine Vorlage und keine Unterschrift — Verträge und Unterschriften liegen in der Dokumentenablage, am Geschäft und am Kontakt.
• Er erinnert Sie nicht daran, dass ein Mietverhältnis ausläuft.
• Es gibt kein Änderungsformular, sobald ein Mietverhältnis besteht, und es wird nichts gelöscht: „Archivieren“ nimmt ein Mietverhältnis aus der Standardliste, und „Wiederherstellen“ bringt es zurück.

Die Miete wird verfolgt und nie eingezogen. Siehe „Zieht Housing Market die Miete von meinen Mietern ein?“.