บันทึกสัญญาเช่าบนยูนิตที่ดูแลอย่างไร

เลือก สัญญาเช่า ใต้ การบริหารอสังหาริมทรัพย์ หน้าจอนี้ตอบว่าใครอยู่ในที่พักแต่ละแห่งที่คุณดูแล อยู่นานเท่าใด และที่ค่าเช่าเท่าใด — และเป็นบันทึกที่ใบสรุปยอดเจ้าของทรัพย์ถูกสร้างขึ้นจากในภายหลัง จึงเป็นเหตุผลที่มันถูกเก็บไว้ ไม่ใช่ถูกแก้ทับ

การบันทึกสัญญาเช่าหนึ่งฉบับ

• เลือก บันทึกสัญญาเช่า
• เลือก ยูนิต แล้วระบุ ผู้เช่า และ ผู้ให้เช่า
• ระบุวันที่ เริ่ม และ สิ้นสุด วันสิ้นสุดต้องอยู่หลังวันเริ่ม
• ระบุ ค่าเช่า และเลือก รอบการชำระค่าเช่า — ต่อเดือน ต่อสัปดาห์ ต่อคืน หรือต่อปี
• ระบุ เงินประกัน และสกุลเงิน หากคุณถือไว้
• ติ๊ก "บันทึกเป็นฉบับร่าง ระหว่างที่ยังตกลงเงื่อนไขกันอยู่" หากยังไม่มีอะไรลงตัว

ผู้ให้เช่าเป็นชื่อที่คุณพิมพ์เอง ไม่ใช่เจ้าของยูนิตที่ระบบดึงมาให้อัตโนมัติ และนั่นเป็นความตั้งใจ คนที่อยู่ในสัญญาและคนที่อยู่ในโฉนดไม่ใช่คนเดียวกันเสมอไป และที่พักที่รับดูแลมักถูกปล่อยเช่าโดยเจ้าของคนหนึ่งจากหลายคน

ฉบับร่าง แล้วจึงมีผลบังคับ

ฉบับร่างคือข้อเสนอ ผู้สนใจสองรายสำหรับห้องเดียวกันคือฉบับร่างสองฉบับ ฉบับร่างจึงทับซ้อนกันเองได้และทับซ้อนกับสัญญาเช่าที่มีผลบังคับอยู่แล้วได้ การทำให้มีผลบังคับคือจุดที่เรื่องนี้หยุดเป็นจริง CRM จะปฏิเสธการทำให้สัญญาเช่าฉบับที่สองมีผลบังคับในช่วงวันเดียวกัน และระบุชื่อฉบับที่มีผลอยู่แล้ว ซึ่งเป็นการตรวจสอบที่กันไม่ให้ที่พักหนึ่งถูกปล่อยเช่าสองครั้ง

รอบการชำระค่าเช่าถูกบันทึกตามที่ตกลงกันและไม่มีการแปลงค่า ค่าเช่ารายสัปดาห์ยังเป็นรายสัปดาห์ และใบสรุปยอดอ่านค่าเช่าจากสัญญาเช่าที่มีผลบังคับในเดือนนั้น ไม่ใช่ฉบับที่มีผลบังคับในวันนี้

การต่อสัญญาและการสิ้นสุด

ต่อสัญญา จะสร้างสัญญาเช่าฉบับใหม่และทำเครื่องหมายฉบับเดิมว่าต่อสัญญาแล้ว โดยให้สิ้นสุดในวันก่อนที่ฉบับใหม่จะเริ่ม นี่ไม่ใช่การแก้ไข และนั่นคือประเด็น ค่าเช่าที่ตกลงกันไว้สำหรับเดือนก่อนหน้าต้องคงอยู่เหมือนเดิมทุกประการ ไม่เช่นนั้นใบสรุปยอดของทุกเดือนนั้นจะเปลี่ยนไปอย่างเงียบ ๆ เว้นช่องค่าเช่าไว้ว่างในการต่อสัญญาเพื่อยกตัวเลขปัจจุบันมาใช้ต่อ

สิ้นสุดสัญญาเช่า จะปิดสัญญาในวันที่ตกลงกันว่าจะสิ้นสุด การปิดก่อนวันนั้นถูกบันทึกว่าสิ้นสุดก่อนกำหนด ไม่ใช่สิ้นสุด ทั้งสองกรณีจึงแยกออกจากกันได้ในภายหลัง สัญญาเช่าที่สิ้นสุดแล้วยังอยู่ในรายการ สิ้นสุดกับจัดเก็บเป็นสองเรื่องต่างกัน และใบสรุปยอดของเดือนก่อนหน้ายังต้องใช้มัน

เงินประกัน

เงินประกันเป็นตัวเลขที่คุณบันทึก และแสดงว่ายังถืออยู่ หรือคืนแล้วในวันที่ระบุ Housing Market ไม่รับเงินนั้น ไม่เก็บรักษา ไม่คุ้มครอง และไม่ส่งต่อไปที่ใด เงินยังอยู่ที่ใดก็ที่ที่สำนักงานของคุณหรือผู้ให้เช่าของคุณเก็บไว้อยู่แล้ว และนี่เป็นเพียงบันทึกว่าจำนวนนั้นเท่าใด

สิ่งที่หน้าจอนี้ไม่ทำ

• ไม่เรียกเก็บค่าเช่า ค่าเช่าที่ถึงกำหนดถูกตั้งกำหนดแยกไว้ที่หน้าจอ การติดตามค่าเช่า การบันทึกสัญญาเช่าไม่ได้สร้างรายการที่ต้องชำระขึ้นเองโดยลำพัง
• ไม่สร้างและไม่ลงนามในสัญญาเช่า ที่นี่ไม่มีเอกสารสัญญาเช่า ไม่มีเทมเพลต และไม่มีลายมือชื่อ สัญญาและลายมือชื่ออยู่ในคลังเอกสาร บนดีลและบนรายชื่อติดต่อ
• ไม่เตือนคุณว่าสัญญาเช่าใกล้สิ้นสุด
• ไม่มีแบบฟอร์มแก้ไขเมื่อสัญญาเช่ามีอยู่แล้ว และไม่มีอะไรถูกลบ จัดเก็บ จะนำสัญญาเช่าออกจากรายการเริ่มต้น และ กู้คืน จะนำกลับมา

ค่าเช่าถูกติดตามและไม่เคยถูกเรียกเก็บ ดู "Housing Market เก็บค่าเช่าจากผู้เช่าของฉันหรือไม่"