如何为代管单元记录一份租约？

在物业管理下选择“租约”。它回答您代管的每套房屋由谁居住、住多久、租金多少——它也是日后编制业主对账单所依据的那条记录，正因如此它只被保留，而不会被改写。

记录一份租约

• 选择“记录租约”。
• 选择“房源”，并填写“承租人”和“出租人”。
• 填写“起始”和“届满”日期。届满必须晚于起始。
• 填写“租金”，并选择“租金周期”——每月、每周、每晚或每年。
• 如果您收取押金，请填写“押金”和货币。
• 如果一切尚未谈定，请勾选“条款尚在商谈时先存为草稿”。

出租人是您自己输入的名字，而不是自动取自该房源的业主，这是刻意为之：协议上的人和产权证上的人并不总是同一个，而一套代管房屋往往由数位业主中的一位出租。

先草稿，再生效

草稿是一份提案。同一套公寓有两位候选承租人，就是两份草稿，所以草稿之间可以重叠，也可以与已经生效的租约重叠。“使其生效”是这一点不再成立的地方：CRM 会拒绝在相同日期上让第二份租约生效，并指出已经生效的那一份，正是这道检查防止同一套房屋被出租两次。

租金周期按约定记录，绝不换算。按周计的租金就一直按周计，而对账单读取的是当月生效那份租约中的租金，而不是今天生效那份租约中的租金。

续租与结束

“续租”会创建一份新租约，并把旧的那份标记为已续租，在新租约起始日的前一天结束它。这不是修改，而这正是关键：先前各月约定的租金必须保持原样，否则那些月份的每一份对账单都会悄悄改变。续租时把租金留空，即沿用当前金额。

“结束租约”会在约定的届满日关闭它。比该日期更早结束，会记为提前结束而不是已结束，这样日后就能把两者区分开。已结束的租约仍留在列表中——已结束和已归档是两回事，而更早月份的对账单仍然需要它。

押金

押金是您记录下来的一个金额，显示为仍在保管中，或已于某个日期退还。Housing Market 不收取它、不保管它、不托管它，也不把它转交到任何地方：这笔钱仍在贵公司或您的出租人本来存放它的地方，这里只是记下那个金额是多少。

这个页面不做什么

• 它不代收租金。应收的租金在“租金跟踪”页面另行安排；记录一份租约本身不产生任何应收款。
• 它不生成也不签署协议。这里没有租约文书、模板或签名——合同和签名在文件库里，挂在交易和联系人下面。
• 它不会提醒您某份租约即将届满。
• 租约一旦存在就没有编辑表单，而且什么都不会被删除：“归档”把租约从默认列表中移出，“恢复”把它带回来。

租金只在此跟踪，绝不代收。请参阅“Housing Market 会替我向租客收租吗？”。