Bagaimana cara mencatat perjanjian sewa pada unit kelolaan?

Pilih Perjanjian sewa di bawah Manajemen properti. Layar ini menjawab siapa yang menghuni setiap hunian yang Anda kelola, untuk berapa lama, dan dengan sewa berapa — dan inilah catatan yang nanti menjadi dasar laporan pemilik, itulah sebabnya ia disimpan alih-alih ditimpa.

Cara mencatatnya

• Pilih Catat perjanjian sewa.
• Pilih Unitnya, lalu isi Penyewa dan Pemilik yang menyewakan.
• Isi tanggal Mulai dan Berakhir. Tanggal berakhir harus setelah tanggal mulai.
• Isi Sewa lalu pilih Siklus sewa — per bulan, per minggu, per malam, atau per tahun.
• Isi Uang jaminan beserta mata uangnya, jika Anda memegangnya.
• Centang “Simpan sebagai draf selama syaratnya masih dirundingkan” jika belum ada yang final.

Pemilik yang menyewakan adalah nama yang Anda ketik sendiri, bukan pemilik unitnya yang diambil otomatis, dan itu memang disengaja: orang yang tercantum dalam perjanjian dan orang yang tercantum pada sertifikat tidak selalu sama, dan hunian kelolaan sering disewakan oleh salah satu dari beberapa pemiliknya.

Draf dulu, lalu berjalan

Draf adalah sebuah usulan. Dua calon untuk satu apartemen berarti dua draf, jadi draf boleh bertumpang tindih satu sama lain dan bertumpang tindih dengan perjanjian sewa yang sudah berjalan. Jalankan adalah titik di mana hal itu tidak berlaku lagi: CRM menolak menjalankan perjanjian sewa kedua pada rentang tanggal yang sama dan menyebutkan perjanjian yang sudah berlaku, dan pemeriksaan itulah yang mencegah satu hunian disewakan dua kali.

Siklus sewa dicatat sebagaimana disepakati dan tidak pernah dikonversi. Sewa mingguan tetap mingguan, dan sebuah laporan membaca sewa dari perjanjian sewa yang berlaku pada bulan itu, bukan yang berlaku hari ini.

Memperpanjang dan mengakhiri

Perpanjang membuat perjanjian sewa baru dan menandai yang lama sebagai diperpanjang, mengakhirinya sehari sebelum yang baru mulai. Ini bukan suntingan, dan justru itulah intinya: sewa yang disepakati untuk bulan-bulan sebelumnya harus tetap persis seperti semula, kalau tidak setiap laporan untuk bulan-bulan itu akan berubah tanpa disadari. Biarkan kolom sewa kosong pada perpanjangan untuk meneruskan nilai yang berlaku sekarang.

Akhiri perjanjian sewa menutupnya pada tanggal yang disepakati sebagai tanggal berakhirnya. Mengakhirinya lebih cepat dari itu dicatat sebagai Berakhir lebih awal, bukan sebagai Berakhir, sehingga keduanya dapat dibedakan kemudian. Perjanjian sewa yang sudah berakhir tetap ada di daftar — berakhir dan diarsipkan adalah dua hal yang berbeda, dan laporan untuk bulan sebelumnya masih membutuhkannya.

Uang jaminan

Uang jaminan adalah angka yang Anda catat, dan statusnya tampil sebagai masih ditahan atau sebagai dikembalikan pada suatu tanggal. Housing Market tidak menerimanya, tidak menyimpannya, tidak melindunginya, dan tidak meneruskannya ke mana pun: uangnya tetap berada di tempat agensi atau pemilik Anda menyimpannya sekarang, dan ini hanyalah catatan tentang berapa jumlahnya.

Apa yang tidak dilakukan layar ini

• Layar ini tidak menagih sewa. Sewa yang jatuh tempo dijadwalkan secara terpisah di layar Pemantauan sewa; mencatat perjanjian sewa tidak menimbulkan tagihan apa pun dengan sendirinya.
• Layar ini tidak membuat atau menandatangani perjanjiannya. Tidak ada dokumen, templat, atau tanda tangan perjanjian sewa di sini — kontrak dan tanda tangan ada di brankas dokumen, pada transaksi dan pada kontak.
• Layar ini tidak mengingatkan Anda bahwa sebuah perjanjian sewa akan berakhir.
• Tidak ada formulir suntingan setelah sebuah perjanjian sewa ada, dan tidak ada yang dihapus: Arsipkan mengeluarkan perjanjian sewa dari daftar bawaan dan Pulihkan mengembalikannya.

Sewa hanya dipantau dan tidak pernah ditagih. Lihat “Apakah Housing Market menagih sewa dari penyewa saya?”.