Πώς καταγράφω μια μίσθωση σε μονάδα υπό διαχείριση;

Επιλέξτε τις Μισθώσεις κάτω από τη Διαχείριση ακινήτων. Απαντούν ποιος μένει σε κάθε κατοικία που φροντίζετε, για πόσο και με τι μίσθωμα — και είναι η εγγραφή από την οποία χτίζεται αργότερα μια κατάσταση ιδιοκτήτη, γι’ αυτό και κρατιέται αντί να γράφεται από πάνω.

Η καταγραφή μιας μίσθωσης

• Επιλέξτε «Καταγραφή μίσθωσης».
• Επιλέξτε το «Ακίνητο» και δώστε τον «Μισθωτή» και τον «Εκμισθωτή».
• Δώστε τις ημερομηνίες «Έναρξη» και «Λήξη». Η λήξη πρέπει να είναι μετά την έναρξη.
• Δώστε το «Ενοίκιο» και επιλέξτε την «Περίοδο ενοικίου» — ανά μήνα, ανά εβδομάδα, ανά διανυκτέρευση ή ανά έτος.
• Δώστε την «Εγγύηση» και το νόμισμά της, αν κρατάτε εγγύηση.
• Τσεκάρετε «Αποθήκευση ως πρόχειρο, όσο οι όροι συζητιούνται ακόμη» αν δεν έχει κλείσει τίποτα ακόμη.

Ο εκμισθωτής είναι ένα όνομα που γράφετε εσείς και όχι ο ιδιοκτήτης της μονάδας που λαμβάνεται αυτόματα, και αυτό είναι σκόπιμο: το πρόσωπο στο συμφωνητικό και το πρόσωπο στον τίτλο δεν είναι πάντα το ίδιο, και μια κατοικία υπό διαχείριση συχνά εκμισθώνεται από έναν από πολλούς ιδιοκτήτες.

Πρόχειρο, και μετά σε ισχύ

Ένα πρόχειρο είναι πρόταση. Δύο υποψήφιοι για ένα διαμέρισμα είναι δύο πρόχειρα, οπότε τα πρόχειρα επιτρέπεται να επικαλύπτονται μεταξύ τους και να επικαλύπτουν μια μίσθωση που τρέχει ήδη. Η «Ενεργοποίηση» είναι εκεί που αυτό παύει να ισχύει: το CRM αρνείται να ενεργοποιήσει δεύτερη μίσθωση στις ίδιες ημερομηνίες και ονομάζει εκείνη που βρίσκεται ήδη σε ισχύ, και αυτός είναι ο έλεγχος που εμποδίζει μια κατοικία να εκμισθωθεί δύο φορές.

Η περίοδος ενοικίου καταγράφεται όπως συμφωνήθηκε και δεν μετατρέπεται ποτέ. Ένα εβδομαδιαίο μίσθωμα μένει εβδομαδιαίο, και μια κατάσταση διαβάζει το μίσθωμα από τη μίσθωση που ήταν σε ισχύ εκείνον τον μήνα και όχι από εκείνη που ισχύει σήμερα.

Ανανέωση και λύση

Η «Ανανέωση» δημιουργεί νέα μίσθωση και σημειώνει την παλιά ως ανανεωμένη, κλείνοντάς την την προηγούμενη ημέρα από την έναρξη της νέας. Δεν είναι τροποποίηση, και αυτό είναι το νόημα: το μίσθωμα που συμφωνήθηκε για προηγούμενους μήνες πρέπει να μείνει ακριβώς όπως ήταν, αλλιώς κάθε κατάσταση για εκείνους τους μήνες θα άλλαζε σιωπηλά. Αφήστε το μίσθωμα κενό σε μια ανανέωση για να μεταφερθεί το τρέχον ποσό.

Η «Λύση της μίσθωσης» την κλείνει την ημερομηνία που είχε συμφωνηθεί να λήξει. Η λύση πιο πρώιμα από αυτήν καταγράφεται ως λύση πρόωρα και όχι ως λήξη, ώστε τα δύο να ξεχωρίζουν στη συνέχεια. Μια μίσθωση που έληξε παραμένει στη λίστα — το να λήξει και το να αρχειοθετηθεί είναι διαφορετικά πράγματα, και μια κατάσταση για προηγούμενο μήνα τη χρειάζεται ακόμη.

Η εγγύηση

Η εγγύηση είναι ένα ποσό που καταγράφετε και εμφανίζεται ως ακόμη κρατούμενη, ή ως επιστραμμένη σε μια ημερομηνία. Η Housing Market δεν την παίρνει, δεν την κρατά, δεν την προστατεύει και δεν την προωθεί πουθενά: τα χρήματα μένουν όπου τα φυλά ήδη το γραφείο σας ή ο εκμισθωτής σας, και αυτό είναι μια σημείωση για το πόσο είναι εκείνο το ποσό.

Τι δεν κάνει αυτή η οθόνη

• Δεν εισπράττει το μίσθωμα. Οι ημερομηνίες που καθίσταται απαιτητό προγραμματίζονται χωριστά στην οθόνη «Παρακολούθηση μισθωμάτων»· η καταγραφή μιας μίσθωσης δεν δημιουργεί από μόνη της απαιτήσεις.
• Δεν συντάσσει ούτε υπογράφει το συμφωνητικό. Δεν υπάρχει εδώ έγγραφο μίσθωσης, πρότυπο ή υπογραφή — τα συμβόλαια και οι υπογραφές είναι η θυρίδα εγγράφων, πάνω στη συμφωνία και στην επαφή.
• Δεν σας υπενθυμίζει ότι μια μίσθωση πλησιάζει στο τέλος της.
• Δεν υπάρχει φόρμα τροποποίησης από τη στιγμή που μια μίσθωση υπάρχει, και τίποτα δεν διαγράφεται: η «Αρχειοθέτηση» βγάζει μια μίσθωση από την προεπιλεγμένη λίστα και η «Επαναφορά» την ξαναφέρνει.

Το μίσθωμα απλώς παρακολουθείται και δεν εισπράττεται ποτέ. Δείτε «Εισπράττει η Housing Market το μίσθωμα από τους ενοικιαστές μου;».