Τι είναι μια κατάσταση ιδιοκτήτη;
Ο απολογισμός ενός μήνα για το τι οφειλόταν στις κατοικίες ενός ιδιοκτήτη και τι καταχώρισε το γραφείο σας ως εισπραγμένο, χωρισμένος κατά το καταγεγραμμένο μερίδιο κάθε ιδιοκτήτη. Αναφέρει και δεν πληρώνει ποτέ: η Housing Market δεν παίρνει μερίδιο, δεν κρατά τίποτα και δεν πληρώνει κανέναν.
Επιλέξτε τις Καταστάσεις ιδιοκτήτη κάτω από τη Διαχείριση ακινήτων. Διαλέξτε έναν μήνα και έναν ιδιοκτήτη και το CRM παρουσιάζει τι οφειλόταν εκείνον τον μήνα στις κατοικίες εκείνου του ιδιοκτήτη, και τι έχει καταχωρίσει το γραφείο σας ως εισπραγμένο.
Μια κατάσταση αναφέρει, δεν πληρώνει ποτέ
Η Housing Market παρουσιάζει αυτό που καταχώρισε το γραφείο σας και δεν κάνει τίποτα άλλο με αυτό. Δεν υπάρχει απόδοση χρημάτων, ούτε έμβασμα, ούτε στοιχείο τράπεζας, ούτε υπόλοιπο που μεταφέρεται, ούτε εξόφληση. Δεν υπάρχει επίσης αμοιβή διαχείρισης, ούτε προμήθεια, ούτε κράτηση, ούτε γραμμή δαπάνης — οι τιμές μας είναι σταθερές και χρεώνονται στη συνδρομή σας, οπότε τίποτα δεν αφαιρείται ποτέ από το μίσθωμα ενός ιδιοκτήτη. Μια κατάσταση σε αυτό το προϊόν είναι αναφορά, και η μεταφορά προς τον ιδιοκτήτη γίνεται όπου γίνεται και σήμερα.
Από τι χτίζεται
Μία καρτέλα ανά κατοικία και ανά μίσθωση σε ισχύ, ώστε μια κατοικία που άλλαξε ενοικιαστή στα μέσα του μήνα να παίρνει δύο καρτέλες και όχι ένα ανακατεμένο νούμερο. Κάθε καρτέλα δείχνει το μίσθωμα που συμφωνήθηκε στη μίσθωση που ήταν σε ισχύ εκείνον τον μήνα — και όχι το μίσθωμα που συμφωνήθηκε από τότε — πόσες ημερομηνίες κατέστησαν απαιτητές και για πόσα, πόσες από αυτές είναι καταχωρισμένες ως εισπραγμένες, ό,τι διαγράφηκε, και την εγγύηση.
Υπάρχει ξεχωριστή γραμμή για μίσθωμα εισπραγμένο για προηγούμενους μήνες: μια απαίτηση που κατέστη απαιτητή τον Μάρτιο και καταχωρίστηκε ως εισπραγμένη τον Απρίλιο ανήκει στην κατάσταση του Απριλίου ως καθυστερούμενη, και σε εκείνη του Μαρτίου ως ακόμη ανεξόφλητη. Το να κρατιούνται τα δύο χωριστά είναι αυτό που εμποδίζει μια καθυστερημένη πληρωμή να φαίνεται σαν δεύτερη.
Μια κατοικία χωρίς κανέναν μέσα βρίσκεται και αυτή στην κατάσταση, σημειωμένη ως «Κενό όλον τον μήνα», γιατί ένας ιδιοκτήτης που ρωτά τι έκανε το χαρτοφυλάκιό του χρειάζεται τα κενά ονομασμένα και όχι απόντα.
Η ιδιοκτησία είναι περίοδος, ώστε μια πώληση να προσγειώνεται σωστά
Η περίοδος ενός ιδιοκτήτη πάνω σε μια κατοικία είναι αυτό που κρίνει την κατάσταση, και όχι ποιος την έχει τώρα. Μια κατοικία που πουλήθηκε τον Ιούνιο βάζει ακόμη τον Μάιο στην κατάσταση του πωλητή, και η καρτέλα λέει «Ιδιοκτησία έως» ή «Ιδιοκτησία από» όπου ένας μήνας ήταν δικός του μόνο κατά ένα μέρος. Όπου η περίοδος ενός ιδιοκτήτη τελειώνει την ημέρα που ξεκινά η περίοδος του επόμενου, αυτό διαβάζεται ως παράδοση και όχι ως δύο πρόσωπα που την έχουν ταυτόχρονα.
Τα μερίδια, και η μία περίπτωση που μένει αμοίραστη
Όπου το μερίδιο ενός ιδιοκτήτη είναι καταγεγραμμένο, τα νούμερά του είναι εκείνο το μερίδιο των νούμερων της κατοικίας — το σαράντα τοις εκατό μένει σαράντα τοις εκατό και δεν ανεβαίνει ποτέ στο σύνολο. Όπου κανείς άλλος δεν είχε την κατοικία την ίδια περίοδο, το συνολικό ποσό είναι δικό του και η καρτέλα το λέει.
Όπου μια κατοικία είναι σε συνιδιοκτησία και δεν υπάρχει καταγεγραμμένο μερίδιο, το CRM δεν μοιράζει τίποτα. Η καρτέλα δείχνει τα πλήρη νούμερα της κατοικίας, χωρίς να καταλογίζονται σε κανέναν, η κατοικία μετριέται σε μια προειδοποίηση στην κορυφή, και το ποσό κρατιέται έξω από τα σύνολα σε δική του γραμμή αντί να διπλωθεί μέσα τους. Ένας ισομερής χωρισμός θα ήταν επινοημένος αριθμός που διαβάζεται ακριβώς σαν ελεγμένος, και το μισό μίσθωμα ενός μήνα δεν είναι σφάλμα στρογγυλοποίησης.
Τα σύνολα είναι ανά νόμισμα, το ένα δίπλα στο άλλο. Τίποτα δεν μετατρέπεται και δεν υπάρχει συγκεντρωτικό γενικό σύνολο, γιατί ένα μοναδικό νούμερο πάνω σε δύο νομίσματα θα ήταν μια ισοτιμία που κάποιος πρέπει να έχει διαλέξει.
Η καταχώριση μιας κατάστασης
Ο μήνας που βλέπετε υπολογίζεται κάθε φορά που ρωτάτε και δεν αποθηκεύεται. Η «Καταχώριση αυτής της κατάστασης» κρατά αντίγραφο ακριβώς εκείνων των νούμερων, ώστε αυτό που στείλατε σε έναν ιδιοκτήτη να παραμένει αναγνώσιμο αργότερα· τα χρήματα σε μια καταχωρισμένη κατάσταση παγώνουν, ενώ τα ονόματα διαβάζονται φρέσκα κάθε φορά, οπότε η διόρθωση της ορθογραφίας μιας επαφής δεν αφήνει την παλιά γραφή πάνω σε παλιές καταστάσεις.
Αν υπάρχει ήδη κατάσταση για εκείνον τον ιδιοκτήτη και εκείνον τον μήνα, το κουμπί γίνεται «Νέος υπολογισμός του μήνα». Η παλιά αρχειοθετείται αντί να αφαιρεθεί και η νέα καταγράφει ποια αντικαθιστά.
Τι δεν υπάρχει εδώ
- Κανένα PDF, κανένα υπολογιστικό φύλλο, καμία προβολή εκτύπωσης και κανένα email. Η καταχώριση μιας κατάστασης την κρατά μέσα στο CRM· η αποστολή της στον ιδιοκτήτη είναι ακόμη κάτι που κάνετε μόνοι σας.
- Καμία σύνδεση ιδιοκτήτη. Δεν υπάρχει πύλη ιδιοκτητών, και ένας ιδιοκτήτης δεν μπορεί να συνδεθεί για να το διαβάσει.
- Καμία μαζική εκτέλεση. Ένας ιδιοκτήτης και ένας μήνας τη φορά.
- Κανένα κόστος συντήρησης. Οι επισκευές καταγράφονται στην οθόνη της συντήρησης και δεν εμφανίζονται ποτέ σε κατάσταση, γιατί ούτε εκεί καταγράφεται κανένα κόστος.
Τα καταγεγραμμένα μερίδια ορίζονται στην ιδιοκτησία της μονάδας και όχι πάνω στην κατάσταση. Αν η προειδοποίηση ονομάζει κατοικίες χωρίς καταγεγραμμένο μερίδιο, αυτό είναι που ζητά.