Bảng kê cho chủ nhà là gì?

Chọn Bảng kê cho chủ nhà trong Quản lý bất động sản. Chọn một tháng và một chủ nhà, rồi CRM trình bày những gì các căn của chủ nhà đó đã đến hạn trong tháng đó, và những gì văn phòng bạn đã ghi nhận là đã nhận.

Một bảng kê báo cáo, nó không bao giờ chi trả

Housing Market trình bày những gì văn phòng bạn đã ghi lại và không làm gì thêm với chúng. Không có khoản chi trả, không có lệnh chuyển tiền, không có thông tin ngân hàng, không có số dư mang sang kỳ sau và không có việc tất toán. Cũng không có phí quản lý, không có hoa hồng, không có khoản trừ và không có dòng chi phí — giá của chúng tôi là cố định và được thu vào gói bạn đăng ký, nên không bao giờ có gì bị lấy ra khỏi tiền thuê của một chủ nhà. Một bảng kê trong sản phẩm này là một bản báo cáo, còn việc chuyển tiền cho chủ nhà vẫn diễn ra ở nơi nó đang diễn ra hôm nay.

Nó được dựng lên từ đâu

Một thẻ cho mỗi căn và mỗi hợp đồng thuê đang có hiệu lực, nên một căn đổi người thuê giữa tháng sẽ có hai thẻ chứ không phải một con số trộn lẫn. Mỗi thẻ hiện mức tiền thuê đã thống nhất trong hợp đồng thuê có hiệu lực trong tháng đó — không phải mức tiền thuê đã thống nhất từ đó về sau — bao nhiêu kỳ đã đến hạn và với số tiền bao nhiêu, bao nhiêu kỳ trong đó được ghi nhận là đã nhận, khoản nào được miễn, và tiền cọc.

Có một dòng riêng cho tiền thuê nhận được của những tháng trước: một khoản đến hạn vào tháng Ba và được ghi nhận là đã nhận vào tháng Tư thì thuộc về bảng kê tháng Tư dưới dạng khoản nợ cũ, và thuộc về bảng kê tháng Ba dưới dạng vẫn còn tồn. Giữ hai thứ đó tách nhau là điều ngăn một lần trả muộn trông như một lần trả thứ hai.

Một căn không có ai ở vẫn nằm trên bảng kê, được đánh dấu Trống cả tháng, vì một chủ nhà hỏi rằng danh mục của mình đã ra sao thì cần những căn trống được nêu tên chứ không phải biến mất.

Sở hữu là một khoảng thời gian, nên một lần bán sẽ rơi đúng chỗ

Khoảng thời gian một chủ nhà sở hữu một căn là điều quyết định bảng kê, không phải chuyện hôm nay ai sở hữu nó. Một căn bán đi vào tháng Sáu vẫn đưa tháng Năm vào bảng kê của người bán, và thẻ ghi "Sở hữu đến" hoặc "Sở hữu từ" ở nơi một tháng chỉ thuộc về họ một phần. Nơi khoảng thời gian của một chủ nhà kết thúc đúng vào ngày khoảng thời gian của người tiếp theo bắt đầu, điều đó được đọc là một lần chuyển giao chứ không phải hai người cùng sở hữu nó một lúc.

Phần sở hữu, và một trường hợp duy nhất được để nguyên không chia

Nơi phần sở hữu của một chủ nhà đã được ghi nhận, các con số của họ là phần đó của các con số của căn — bốn mươi phần trăm vẫn là bốn mươi phần trăm và không bao giờ được làm tròn lên thành toàn bộ. Nơi không có ai khác giữ căn đó cùng lúc, toàn bộ số tiền là của họ và thẻ nói rõ như vậy.

Nơi một căn thuộc sở hữu chung và không có phần sở hữu nào được ghi nhận, CRM không chia gì cả. Thẻ hiện các con số đầy đủ của căn, không phân bổ cho ai, căn đó được đếm trong một lời cảnh báo ở đầu trang, và số tiền được giữ ra ngoài các tổng số trên một dòng riêng của nó chứ không gộp vào chúng. Một cách chia đều sẽ là một con số bịa ra mà đọc lên y như một con số đã được kiểm, và một nửa tiền thuê của một tháng không phải là sai số làm tròn.

Các tổng số tính theo từng loại tiền, đặt cạnh nhau. Không có gì được quy đổi và không có tổng cộng chung, vì một con số duy nhất bắc qua hai loại tiền sẽ là một tỷ giá mà ai đó phải chọn.

Lưu một bảng kê

Tháng bạn đang xem được tính lại mỗi lần bạn hỏi và không được lưu sẵn. Lưu bảng kê này giữ lại một bản sao đúng những con số đó, để điều bạn đã gửi cho một chủ nhà vẫn đọc được về sau; số tiền trên một bảng kê đã lưu là đóng băng, còn tên được đọc mới mỗi lần, nên việc sửa chính tả của một liên hệ không để lại cách viết cũ trên các bảng kê cũ.

Nếu đã có một bảng kê cho chủ nhà đó và tháng đó, nút chuyển thành Tính lại tháng này. Bản cũ được lưu trữ chứ không bị bỏ đi, và bản mới ghi lại nó thay thế bản nào.

Những gì không có ở đây

• Không có PDF, không có bảng tính, không có chế độ xem để in và không có email. Việc lưu một bảng kê giữ nó bên trong CRM; gửi nó cho chủ nhà vẫn là việc bạn tự làm.
• Không có đăng nhập cho chủ nhà. Không có cổng cho chủ nhà, và một chủ nhà không thể đăng nhập để đọc cái này.
• Không có chạy theo lô. Mỗi lần một chủ nhà và một tháng.
• Không có chi phí bảo trì. Việc sửa chữa được ghi trên màn hình bảo trì và không bao giờ xuất hiện trên một bảng kê, vì ở đó cũng không có chi phí nào được ghi lại.

Các phần sở hữu được ghi nhận nằm ở phần sở hữu của căn chứ không nằm trên bảng kê. Nếu lời cảnh báo nêu tên những căn chưa có phần sở hữu nào được ghi nhận, đó chính là điều nó đang hỏi.