स्वामी विवरण क्या है?

संपत्ति प्रबंधन के नीचे स्वामी विवरण चुनें। एक महीना और एक मालिक चुनें और CRM बता देता है कि उस महीने उस मालिक के घरों पर कितना देय था, और आपकी एजेंसी ने क्या प्राप्त दर्ज किया है।

विवरण बताता है, वह कभी भुगतान नहीं करता

Housing Market वही सामने रखता है जो आपकी एजेंसी ने दर्ज किया, और उसके साथ और कुछ नहीं करता। कोई अदायगी नहीं, कोई प्रेषण नहीं, कोई बैंक विवरण नहीं, कोई शेष आगे नहीं ले जाया जाता और कोई निपटान नहीं। कोई प्रबंधन शुल्क भी नहीं, कोई कमीशन नहीं, कोई कटौती नहीं और ख़र्च की कोई पंक्ति नहीं — हमारे दाम तय हैं और आपकी सदस्यता पर लगते हैं, इसलिए मालिक के किराए से कभी कुछ नहीं निकाला जाता। इस उत्पाद में विवरण एक रिपोर्ट है, और मालिक को पैसा भेजना वहीं होता है जहाँ आज होता है।

यह किन चीज़ों से बनता है

हर घर और हर लागू किरायेदारी के लिए एक कार्ड, इसलिए जिस घर का किरायेदार महीने के बीच बदला उसे एक मिली-जुली रक़म के बजाय दो कार्ड मिलते हैं। हर कार्ड उस किरायेदारी में तय किराया दिखाता है जो उस महीने लागू थी — उसके बाद तय किराया नहीं — कितनी तारीख़ें देय हुईं और कितनी-कितनी की, उनमें से कितनी प्राप्त दर्ज हैं, क्या माफ़ हुआ, और जमा राशि।

पिछले महीनों के लिए प्राप्त किराए की अलग पंक्ति होती है: जो माँग मार्च में देय हुई और अप्रैल में प्राप्त दर्ज हुई, वह अप्रैल के विवरण में बक़ाया के रूप में है और मार्च के विवरण में अब भी बाक़ी के रूप में। दोनों को अलग रखना ही वह चीज़ है जो देर से आए भुगतान को दूसरा भुगतान दिखने से रोकती है।

जिस घर में कोई नहीं रहता वह भी विवरण में रहता है, पूरे महीने खाली के निशान के साथ, क्योंकि जो मालिक पूछ रहा है कि उसकी संपत्तियों ने क्या किया, उसे खाली घरों के नाम चाहिए, उनकी गैरमौजूदगी नहीं।

स्वामित्व एक अवधि है, इसलिए बिक्री ठीक जगह बैठती है

किसी घर पर मालिक की अवधि ही विवरण तय करती है, यह नहीं कि उसका मालिक अब कौन है। जून में बिका घर मई को बेचने वाले के विवरण में ही रखता है, और जहाँ महीना केवल आधा-अधूरा उसका था वहाँ कार्ड पर "इस तारीख तक स्वामित्व" या "इस तारीख से स्वामित्व" लिखा होता है। जहाँ एक मालिक की अवधि उसी दिन ख़त्म होती है जिस दिन अगले की शुरू होती है, वहाँ इसे दो लोगों के एक साथ मालिक होने के बजाय हस्तांतरण पढ़ा जाता है।

हिस्से, और वह एक स्थिति जो बिना बाँटे छोड़ दी जाती है

जहाँ मालिक का हिस्सा दर्ज है, वहाँ उसके आँकड़े घर के आँकड़ों का वही हिस्सा होते हैं — चालीस प्रतिशत चालीस प्रतिशत ही रहता है और कभी पूरे तक नहीं बढ़ाया जाता। जहाँ उसी समय घर पर और किसी का हक़ नहीं था, वहाँ पूरी रक़म उसकी है और कार्ड यह कहता भी है।

जहाँ घर साझा स्वामित्व में है और कोई हिस्सा दर्ज नहीं है, वहाँ CRM कुछ नहीं बाँटता। कार्ड घर के पूरे आँकड़े दिखाता है, किसी के नाम नहीं बाँटे हुए, घर ऊपर एक चेतावनी में गिना जाता है, और रक़म कुल जोड़ में मिलाई नहीं जाती बल्कि अपनी अलग पंक्ति में उससे बाहर रखी जाती है। बराबर बाँटना एक गढ़ी हुई संख्या होती जो ठीक जाँची हुई संख्या जैसी पढ़ी जाती, और महीने के किराए का आधा कोई राउंडिंग की गलती नहीं है।

कुल जोड़ हर मुद्रा के लिए अलग, साथ-साथ। कुछ भी बदला नहीं जाता और कोई मिला-जुला महायोग नहीं होता, क्योंकि दो मुद्राओं पर एक ही आँकड़ा ऐसी दर होती जो किसी ने चुनी होती।

विवरण दर्ज करना

आप जो महीना देख रहे हैं उसकी गणना हर बार आपके पूछने पर होती है और वह कहीं रखी नहीं जाती। यह विवरण दर्ज करें ठीक उन्हीं आँकड़ों की एक नक़ल सहेज लेता है, ताकि आपने मालिक को जो भेजा वह आगे भी पढ़ा जा सके; दर्ज विवरण पर पैसा जम जाता है, जबकि नाम हर बार नए सिरे से पढ़े जाते हैं, इसलिए किसी संपर्क की वर्तनी सुधारने से पुराने विवरणों पर पुरानी वर्तनी नहीं रह जाती।

अगर उस मालिक और उस महीने के लिए विवरण पहले से मौजूद है, तो बटन इस महीने की गणना दोबारा करें बन जाता है। पुराना हटाया नहीं जाता, संग्रहीत होता है, और नया दर्ज करता है कि उसने किसकी जगह ली।

यहाँ क्या नहीं है

• न PDF, न स्प्रेडशीट, न प्रिंट दृश्य और न ईमेल। विवरण दर्ज करना उसे CRM के भीतर रखता है; उसे मालिक तक भेजना अब भी आपका काम है।
• मालिक का कोई लॉगिन नहीं। मालिकों के लिए कोई पोर्टल नहीं है, और मालिक इसे पढ़ने के लिए लॉग इन नहीं कर सकता।
• एक साथ बहुत सारे चलाने की कोई सुविधा नहीं। एक बार में एक मालिक और एक महीना।
• अनुरक्षण की कोई लागत नहीं। मरम्मत अनुरक्षण स्क्रीन पर दर्ज होती है और विवरण पर कभी नहीं आती, क्योंकि वहाँ भी कोई लागत दर्ज नहीं होती।

दर्ज हिस्से विवरण पर नहीं, इकाई के स्वामित्व पर तय होते हैं। अगर चेतावनी ऐसे घरों के नाम बताती है जिनका कोई हिस्सा दर्ज नहीं है, तो वह यही माँग रही है।