¿Qué es una liquidación al propietario?
La cuenta de un mes de lo que debían generar las viviendas de un propietario y de lo que su agencia registró como cobrado, repartida según la cuota registrada de cada propietario. Informa y nunca paga: Housing Market no se queda con nada, no descuenta nada y no paga a nadie.
Elija Liquidaciones al propietario dentro de Gestión de inmuebles. Elija un mes y un propietario y el CRM expone lo que debían generar las viviendas de ese propietario en ese mes y lo que su agencia ha registrado como cobrado.
Una liquidación informa, nunca paga
Housing Market expone lo que su agencia registró y no hace nada más con ello. No hay pago, ni remesa, ni dato bancario, ni saldo que pase al mes siguiente, ni ajuste de cuentas. Tampoco hay honorarios de gestión, ni comisión, ni descuento, ni línea de gastos: nuestros precios son fijos y se cobran en su suscripción, así que del alquiler de un propietario nunca se saca nada. Una liquidación en este producto es un informe, y la transferencia al propietario sigue ocurriendo donde ocurre hoy.
Con qué se elabora
Una ficha por vivienda y por arrendamiento vigente, así una vivienda que cambió de inquilino a mitad de mes tiene dos fichas en lugar de una cifra mezclada. Cada ficha muestra el alquiler acordado en el arrendamiento que estaba vigente ese mes, y no el acordado después, cuántas fechas vencieron y por cuánto, cuántas de ellas constan como cobradas, lo que se haya perdonado, y la fianza.
Hay una línea aparte para el alquiler cobrado de meses anteriores: un cargo que venció en marzo y se registró como cobrado en abril pertenece a la liquidación de abril como atraso, y a la de marzo como pendiente. Mantener las dos cosas separadas es lo que evita que un pago tardío parezca un segundo pago.
Una vivienda en la que no vive nadie sigue estando en la liquidación, marcada como Vacía durante el mes, porque un propietario que pregunta qué ha hecho su cartera necesita que las vacías aparezcan con nombre y no que falten.
La propiedad es un periodo, así que una venta cae donde debe
El periodo en que un propietario tuvo una vivienda es lo que decide la liquidación, y no quién la tiene ahora. Una vivienda vendida en junio sigue poniendo mayo en la liquidación del vendedor, y la ficha dice «En propiedad hasta» o «En propiedad desde» cuando un mes fue suyo solo en parte. Cuando el periodo de un propietario termina el mismo día en que empieza el del siguiente, eso se lee como un traspaso y no como dos personas teniéndola a la vez.
Las cuotas, y el único caso que se deja sin repartir
Donde la cuota de un propietario está registrada, sus cifras son esa cuota de las de la vivienda: el cuarenta por ciento sigue siendo el cuarenta por ciento y nunca se redondea al total. Donde nadie más tenía la vivienda al mismo tiempo, el importe íntegro le corresponde y la ficha lo dice.
Donde una vivienda es de varios propietarios y no hay ninguna cuota registrada, el CRM no reparte nada. La ficha muestra las cifras íntegras de la vivienda, sin atribuir a nadie, la vivienda se cuenta en un aviso arriba, y el importe se mantiene fuera de los totales en una línea propia en lugar de sumarse a ellos. Un reparto a partes iguales sería una cifra inventada que se lee exactamente igual que una comprobada, y la mitad del alquiler de un mes no es un error de redondeo.
Los totales van por moneda, uno al lado del otro. Nada se convierte y no hay ningún gran total combinado, porque una sola cifra que cruzara dos monedas sería un tipo de cambio que alguien tiene que haber elegido.
Registrar una
El mes que está mirando se calcula cada vez que lo pide y no se guarda. Registrar esta liquidación guarda una copia exacta de esas cifras, para que lo que envió a un propietario siga pudiéndose leer después; el dinero de una liquidación registrada queda congelado, mientras que los nombres se leen de nuevo cada vez, así que corregir la ortografía de un contacto no deja la ortografía antigua en liquidaciones antiguas.
Si ya existe una liquidación para ese propietario y ese mes, el botón pasa a ser Volver a calcular este mes. La anterior se archiva en lugar de quitarse y la nueva indica a cuál sustituye.
Lo que no hay aquí
- Ningún PDF, ninguna hoja de cálculo, ninguna vista de impresión y ningún correo. Registrar una liquidación la guarda dentro del CRM; enviarla al propietario sigue siendo algo que hace usted.
- Ningún acceso para el propietario. No hay portal del propietario, y un propietario no puede entrar a leer esto.
- Ninguna ejecución por lotes. Un propietario y un mes cada vez.
- Ningún coste de mantenimiento. Las reparaciones se registran en la pantalla de mantenimiento y nunca aparecen en una liquidación, porque allí tampoco se registra ningún coste.
Las cuotas registradas se fijan en la propiedad de la unidad y no en la liquidación. Si el aviso nombra viviendas sin cuota registrada, eso es exactamente lo que está pidiendo.