Qu’est-ce qu’un relevé propriétaire ?
Le compte d’un mois de ce que les logements d’un propriétaire devaient rapporter et de ce que votre agence a enregistré comme reçu, réparti selon la quote-part enregistrée de chaque propriétaire. Il rend compte et ne verse jamais : Housing Market ne prélève rien, ne déduit rien et ne paie personne.
Choisissez Relevés propriétaires dans Gestion locative. Choisissez un mois et un propriétaire, et le CRM présente ce que les logements de ce propriétaire devaient rapporter sur ce mois et ce que votre agence a enregistré comme reçu.
Un relevé rend compte, il ne verse jamais
Housing Market présente ce que votre agence a enregistré et n’en fait rien d’autre. Il n’y a aucun versement, aucun virement, aucune coordonnée bancaire, aucun solde reporté et aucun règlement de comptes. Il n’y a pas non plus d’honoraires de gestion, de commission, de déduction ni de ligne de dépense — nos tarifs sont fixes et facturés sur votre abonnement, de sorte que rien n’est jamais prélevé sur le loyer d’un propriétaire. Un relevé dans ce produit est un rapport, et le virement au propriétaire se fait là où il se fait aujourd’hui.
Avec quoi il est construit
Une fiche par logement et par bail en vigueur, de sorte qu’un logement qui a changé de locataire en cours de mois donne deux fiches au lieu d’un chiffre mélangé. Chaque fiche montre le loyer convenu dans le bail qui était en vigueur ce mois-là — et non le loyer convenu depuis —, combien d’échéances sont tombées et pour quel montant, combien d’entre elles sont enregistrées comme reçues, ce qui a été abandonné, et le dépôt de garantie.
Il y a une ligne distincte pour le loyer reçu au titre de mois antérieurs : une échéance tombée en mars et enregistrée comme reçue en avril appartient au relevé d’avril en tant qu’arriéré, et à celui de mars en tant que somme encore due. Tenir les deux séparées est ce qui empêche un paiement tardif de ressembler à un second paiement.
Un logement où personne n’habite figure quand même sur le relevé, marqué Vacant sur le mois, car un propriétaire qui demande ce que son portefeuille a fait a besoin que les logements vides soient nommés plutôt qu’absents.
La propriété est une période, donc une vente tombe au bon endroit
C’est la période pendant laquelle un propriétaire détenait un logement qui décide du relevé, et non qui le détient aujourd’hui. Un logement vendu en juin met encore mai sur le relevé du vendeur, et la fiche indique « Détenu jusqu’au » ou « Détenu à partir du » lorsqu’un mois ne lui appartenait qu’en partie. Lorsque la période d’un propriétaire se termine le jour où celle du suivant commence, cela se lit comme une passation et non comme deux personnes détenant le logement en même temps.
Les quote-parts, et le seul cas laissé sans répartition
Là où la quote-part d’un propriétaire est enregistrée, ses chiffres sont cette part de ceux du logement — quarante pour cent restent quarante pour cent et ne sont jamais arrondis à la totalité. Là où personne d’autre ne détenait le logement en même temps, la totalité du montant lui revient et la fiche le dit.
Là où un logement est en copropriété et qu’aucune quote-part n’est enregistrée, le CRM ne répartit rien. La fiche montre les chiffres entiers du logement, attribués à personne, le logement est compté dans un avertissement en haut, et le montant est tenu hors des totaux sur une ligne à lui plutôt que fondu dedans. Un partage à parts égales serait un chiffre inventé qui se lit exactement comme un chiffre vérifié, et la moitié d’un mois de loyer n’est pas une erreur d’arrondi.
Les totaux sont par devise, côte à côte. Rien n’est converti et il n’y a pas de total général combiné, car un chiffre unique portant sur deux devises serait un taux que quelqu’un a bien dû choisir.
En enregistrer un
Le mois que vous regardez est calculé à chaque demande et n’est pas stocké. Enregistrer ce relevé conserve une copie exactement de ces chiffres, pour que ce que vous avez envoyé à un propriétaire reste lisible plus tard ; l’argent sur un relevé enregistré est figé, tandis que les noms sont relus chaque fois, de sorte que corriger l’orthographe d’un contact ne laisse pas l’ancienne orthographe sur d’anciens relevés.
Si un relevé existe déjà pour ce propriétaire et ce mois, le bouton devient Recalculer ce mois. L’ancien est archivé plutôt que retiré et le nouveau indique celui qu’il remplace.
Ce qui n’est pas là
- Aucun PDF, aucun tableur, aucune vue d’impression et aucun e-mail. Enregistrer un relevé le conserve dans le CRM ; l’envoyer au propriétaire reste quelque chose que vous faites vous-même.
- Aucun accès propriétaire. Il n’y a pas d’espace propriétaire, et un propriétaire ne peut pas se connecter pour lire ceci.
- Aucun traitement par lots. Un propriétaire et un mois à la fois.
- Aucun coût de maintenance. Les réparations sont consignées sur l’écran de maintenance et n’apparaissent jamais sur un relevé, car aucun coût n’y est enregistré non plus.
Les quote-parts enregistrées se renseignent sur la propriété du lot et non sur le relevé. Si l’avertissement nomme des logements sans quote-part enregistrée, c’est exactement ce qu’il demande.