Comment fonctionne la sélection des locataires ?

Choisissez Sélection des locataires dans Gestion locative. Cet écran contient les candidatures pour les logements que vous gérez, les vérifications faites par votre agence et la décision que vous avez consignée.

À lire d’abord : les vérifications sont les vôtres, pas les nôtres

Housing Market ne vérifie rien sur personne. Il n’y a dans cette fonction aucun organisme de crédit, aucune société d’enquête, aucun service de vérification d’identité, aucune recherche de sanctions ou d’expulsion, et aucun score de solvabilité — pas désactivé, pas prévu pour une offre ultérieure, pas là. Chaque résultat affiché a été établi par votre agence par ses propres moyens, puis noté.

Cela est dit en premier parce que « sélection des locataires » signifie un rapport acheté dans la plupart des produits qui la proposent, et qu’un lecteur qui n’en est pas averti supposera qu’un rapport arrive. Ce que cet écran vous donne, c’est un seul endroit où le travail de références que vous faites déjà est consigné en face de la candidature à laquelle il se rattache, avec la décision à côté, et les deux sont conservés.

Enregistrer une candidature

• Choisissez Enregistrer une candidature.
• Choisissez le Lot et le Candidat. Le candidat est l’un de vos propres contacts.
• Indiquez la date à laquelle il souhaite entrer, si vous la connaissez.

La candidature renvoie à votre carnet d’adresses au lieu de faire une seconde copie de la personne. Rien dans cette fonction ne conserve une date de naissance, un numéro de pièce d’identité, un compte bancaire, un montant de salaire ou le nom d’un employeur — ce que vous avez conclu sur les revenus ou l’emploi tient en un mot et dans la note que vous avez choisi d’écrire.

Consigner une vérification

Consigner une vérification propose six sortes — Identité, Emploi, Revenus, Précédent bailleur, Capacité à payer le loyer et Autre — et chacune accepte l’un de quatre résultats : Satisfaisant, Non satisfaisant, Encore en cours, ou Aucune réponse reçue.

Aucune réponse reçue est un vrai résultat et non une façon polie de dire non. Un précédent bailleur qui ne répond jamais ne vous a rien dit de mauvais, et consigner cela comme un échec transformerait le silence d’un tiers en point négatif contre le candidat.

Une vérification est conservée par sorte. Consigner de nouveau la même sorte remplace le résultat et enregistre que c’est vous qui avez fait l’affirmation en cours, et le résultat antérieur reste dans le journal d’audit. Il n’y a ni score, ni verdict global, ni classement des candidats, ni recommandation : la décision est entièrement la vôtre.

La décision, et comment la corriger

Consigner la décision accepte Acceptée, Refusée ou Retirée par le candidat, avec un motif. Dès qu’une décision existe, le formulaire de vérification se ferme et le titre devient Corriger la décision : en consigner une autre place une correction à côté de la première et n’efface rien. Il n’y a pas de retour à l’état indécis.

Le journal d’audit enregistre le lot, la décision et qui l’a prise. Il n’enregistre volontairement ni le motif que vous avez saisi, ni le nom du candidat.

Ce qui n’est pas là

• Aucun formulaire, lien ni e-mail pour le candidat. Il n’y a rien qui soit destiné au candidat : votre agence saisit ce qu’elle a trouvé.
• Aucun envoi de justificatif sur cet écran. Les justificatifs sont listés par leur nom et sont joints via les fichiers du CRM plutôt que d’ici.
• Aucuns frais. La sélection n’ajoute aucun coût propre — elle fait partie de la gestion locative.
• Aucun filtre par lot ni par statut pour l’instant. L’écran bascule entre les candidatures actives et archivées.
• Aucun bouton qui transforme une candidature acceptée en bail. Enregistrez le bail sur l’écran Baux.

Rien n’est supprimé. Archiver une candidature conserve chaque vérification, la décision, et qui l’a prise.