Wie funktioniert die Mieterprüfung?
Sie erfasst die Prüfungen, die Ihre Agentur selbst durchgeführt hat. Housing Market wendet sich an keine Wirtschaftsauskunftei, an kein Unternehmen für Hintergrundprüfungen und an keinen Dienst zur Identitätsprüfung und erzeugt keinen Wert: Jedes Ergebnis auf dem Bildschirm haben Sie selbst festgestellt und eingetippt.
Wählen Sie unter „Hausverwaltung“ den Punkt „Mieterprüfung“. Er enthält die Bewerbungen für die von Ihnen verwalteten Wohnungen, die Prüfungen, die Ihre Agentur durchgeführt hat, und die Entscheidung, die Sie erfasst haben.
Bitte zuerst lesen: die Prüfungen sind Ihre, nicht unsere
Housing Market prüft niemanden. Es gibt in dieser Funktion keine Wirtschaftsauskunftei, kein Unternehmen für Hintergrundprüfungen, keinen Dienst zur Identitätsprüfung, keine Abfrage zu Sanktionslisten oder Zwangsräumungen und nirgends einen Bonitätswert — nicht abgeschaltet, nicht für einen späteren Tarif geplant, gar nicht vorhanden. Jedes Ergebnis auf dem Bildschirm hat Ihre Agentur mit eigenen Mitteln festgestellt und anschließend aufgeschrieben.
Das steht an erster Stelle, weil „Mieterprüfung“ in den meisten Produkten, die sie anbieten, einen gekauften Bericht bedeutet, und wer es nicht erfährt, geht davon aus, dass ein Bericht eintrifft. Was dieser Bildschirm Ihnen gibt, ist ein Ort, an dem die Referenzen, die Sie ohnehin einholen, bei der Bewerbung erfasst werden, zu der sie gehören, mit der Entscheidung daneben, und beides bleibt erhalten.
Eine Bewerbung aufnehmen
- Wählen Sie „Bewerbung aufnehmen“.
- Wählen Sie die Einheit und den Bewerber. Der Bewerber ist einer Ihrer eigenen Kontakte.
- Geben Sie das gewünschte Einzugsdatum an, wenn Sie es kennen.
Die Bewerbung verweist auf Ihr Adressbuch, statt eine zweite Kopie der Person anzulegen. Nichts in dieser Funktion speichert ein Geburtsdatum, eine Ausweisnummer, ein Bankkonto, ein Gehalt oder den Namen eines Arbeitgebers — was Sie zu Einkommen oder Beschäftigung festgestellt haben, ist ein Wort und die Notiz, die Sie dazu geschrieben haben.
Eine Prüfung erfassen
„Prüfung erfassen“ kennt sechs Arten — Identität, Beschäftigung, Einkommen, voriger Vermieter, Tragfähigkeit der Miete und Sonstiges — und jede nimmt eines von vier Ergebnissen an: erfüllt, nicht erfüllt, noch offen oder keine Antwort erhalten.
„Keine Antwort erhalten“ ist ein echtes Ergebnis und keine höfliche Umschreibung für ein Nein. Ein voriger Vermieter, der nie antwortet, hat Ihnen nichts Schlechtes gesagt, und dies als Nichterfüllung zu erfassen würde das Schweigen eines Dritten in ein Minus für den Bewerber verwandeln.
Je Art wird eine Prüfung aufbewahrt. Wird dieselbe Art erneut erfasst, ersetzt das das Ergebnis und hält fest, dass Sie die aktuelle Aussage gemacht haben, und das frühere Ergebnis bleibt im Protokoll. Es gibt keinen Wert, kein Gesamtergebnis, keine Rangfolge der Bewerber und keine Empfehlung: Die Entscheidung ist ganz und gar Ihre.
Die Entscheidung, und wie man sie berichtigt
„Entscheidung erfassen“ nimmt angenommen, abgelehnt oder vom Bewerber zurückgezogen an, mit einer Begründung. Sobald eine Entscheidung besteht, schließt sich das Prüfformular und die Überschrift lautet „Entscheidung berichtigen“: Wird eine andere erfasst, steht die Berichtigung neben der ersten und es wird nichts entfernt. Zurück zu „unentschieden“ führt kein Weg.
Das Protokoll erfasst die Einheit, die Entscheidung und wer sie getroffen hat. Die von Ihnen eingetippte Begründung und der Name des Bewerbers werden bewusst nicht erfasst.
Was hier nicht ist
- Kein Formular, kein Link und keine E-Mail für den Bewerber. Es gibt nichts, was dem Bewerber angezeigt wird: Ihr Büro tippt ein, was es festgestellt hat.
- Kein Hochladen von Unterlagen auf diesem Bildschirm. Belege werden namentlich aufgeführt und über die Dateien des CRM angehängt, nicht von hier aus.
- Keine Gebühr. Die Mieterprüfung kostet nichts zusätzlich — sie gehört zur Hausverwaltung.
- Noch kein Filter nach Einheit oder Status. Der Bildschirm wechselt zwischen aktiven und archivierten Bewerbungen.
- Keine Schaltfläche, die aus einer angenommenen Bewerbung ein Mietverhältnis macht. Erfassen Sie das Mietverhältnis auf dem Bildschirm „Mietverhältnisse“.
Es wird nichts gelöscht. Wird eine Bewerbung archiviert, bleiben jede Prüfung, die Entscheidung und der Name derjenigen Person erhalten, die sie getroffen hat.