Bagaimana cara kerja penyaringan penyewa?

Pilih Penyaringan penyewa di bawah Manajemen properti. Layar ini memuat pengajuan untuk hunian yang Anda kelola, pemeriksaan yang dilakukan agensi Anda, dan keputusan yang Anda catat.

Baca ini lebih dulu: pemeriksaannya milik Anda, bukan milik kami

Housing Market tidak menjalankan pemeriksaan apa pun terhadap siapa pun. Tidak ada biro kredit, tidak ada perusahaan pemeriksa latar belakang, tidak ada layanan verifikasi identitas, tidak ada pencarian daftar sanksi atau riwayat pengusiran, dan tidak ada skor kredit di mana pun pada fitur ini — bukan dimatikan, bukan direncanakan untuk paket lain nanti, memang tidak ada. Setiap hasil di layar adalah hasil yang ditetapkan agensi Anda dengan caranya sendiri lalu dituliskan.

Hal ini disebut lebih dulu karena “penyaringan penyewa” di hampir semua produk yang menawarkannya berarti laporan yang dibeli, dan pembaca yang tidak diberi tahu akan mengira sebuah laporan akan datang. Yang diberikan layar ini adalah satu tempat di mana penelusuran rujukan yang sudah Anda lakukan dicatat pada pengajuan yang menjadi miliknya, dengan keputusannya di sampingnya, dan keduanya disimpan.

Menerima sebuah pengajuan

• Pilih Catat pengajuan.
• Pilih Unitnya dan Pemohonnya. Pemohon adalah salah satu kontak Anda sendiri.
• Isi tanggal ia ingin mulai menempati, jika Anda mengetahuinya.

Pengajuan menunjuk ke buku alamat Anda alih-alih membuat salinan kedua orang tersebut. Tidak ada apa pun pada fitur ini yang menyimpan tanggal lahir, nomor dokumen identitas, rekening bank, angka gaji, atau nama pemberi kerja — apa yang Anda simpulkan tentang penghasilan atau pekerjaan hanyalah satu kata beserta catatan apa pun yang Anda pilih untuk ditulis.

Mencatat sebuah pemeriksaan

Catat pemeriksaan memuat enam jenis — Identitas, Pekerjaan, Penghasilan, Pemilik sebelumnya, Kemampuan membayar sewa, dan Lainnya — dan masing-masing menerima salah satu dari empat hasil: Terpenuhi, Tidak terpenuhi, Masih terbuka, atau Tidak ada jawaban.

Tidak ada jawaban adalah hasil yang sungguh-sungguh, bukan cara halus untuk mengatakan tidak. Pemilik sebelumnya yang tidak pernah membalas tidak memberi tahu Anda hal buruk apa pun, dan mencatatnya sebagai kegagalan akan mengubah kebisuan orang lain menjadi catatan buruk bagi pemohon.

Satu pemeriksaan disimpan per jenis. Mencatat jenis yang sama lagi menggantikan hasilnya dan mencatat bahwa Andalah yang membuat pernyataan yang berlaku sekarang, sementara hasil sebelumnya tetap ada di jejak audit. Tidak ada skor, tidak ada lulus atau gagal secara keseluruhan, tidak ada pemeringkatan pemohon, dan tidak ada rekomendasi: keputusannya sepenuhnya milik Anda.

Keputusan, dan cara memperbaikinya

Catat keputusan menerima Disetujui, Ditolak, atau Ditarik oleh pemohon, beserta alasannya. Begitu sebuah keputusan ada, formulir pemeriksaan tertutup dan judulnya berubah menjadi Perbaiki keputusan: mencatat keputusan yang berbeda menempatkan sebuah perbaikan di samping yang pertama dan tidak menghapus apa pun. Tidak ada jalan kembali ke keadaan belum diputuskan.

Jejak audit mencatat unitnya, keputusannya, dan siapa yang membuatnya. Ia sengaja tidak mencatat alasan yang Anda ketik maupun nama pemohonnya.

Apa yang tidak ada di sini

• Tidak ada formulir, tautan, atau email untuk pemohon. Tidak ada apa pun yang dihadapkan kepada pemohon: kantor Andalah yang mengetikkan apa yang ditemukannya.
• Tidak ada unggahan dokumen di layar ini. Dokumen pendukung didaftar menurut namanya, dan dilampirkan melalui berkas CRM sendiri, bukan dari sini.
• Tidak ada biaya. Penyaringan tidak menambah biaya apa pun — ia bagian dari modul manajemen properti.
• Belum ada filter menurut unit atau menurut status. Layarnya hanya berganti antara pengajuan yang aktif dan yang diarsipkan.
• Tidak ada tombol yang mengubah pengajuan yang disetujui menjadi perjanjian sewa. Catat perjanjian sewanya di layar Perjanjian sewa.

Tidak ada yang dihapus. Mengarsipkan sebuah pengajuan tetap menyimpan setiap pemeriksaan, keputusannya, dan siapa yang membuatnya.