كيف يعمل فحص المستأجرين؟
يسجّل التحققات التي أجرتها وكالتك بنفسها. ولا تتواصل Housing Market مع أي مكتب استعلام ائتماني ولا شركة تحقق من السوابق ولا خدمة تحقق من الهوية، ولا تُنتج أي درجة: فكل نتيجة على الشاشة نتيجة توصّلت إليها أنت وكتبتها.
اختر «فحص المستأجرين» ضمن «إدارة العقارات». وهو يضم طلبات الاستئجار للمنازل التي تديرها، والتحققات التي أجرتها وكالتك، والقرار الذي سجّلته.
اقرأ هذا أولًا: التحققات تحققاتك أنت لا تحققاتنا
لا تجري Housing Market أي تحقق عن أي أحد. فلا مكتب استعلام ائتماني ولا شركة تحقق من السوابق ولا خدمة تحقق من الهوية ولا بحث في قوائم العقوبات أو أحكام الإخلاء ولا درجة ائتمانية في أي موضع من هذه الميزة — لا معطّلة ولا مؤجلة إلى باقة أعلى ولا موجودة أصلًا. فكل نتيجة على الشاشة نتيجة أثبتتها وكالتك بوسائلها هي ثم كتبتها.
ويُقال هذا أولًا لأن «فحص المستأجرين» يعني تقريرًا مشترى في معظم المنتجات التي تقدّمه، والقارئ الذي لا يُخبَر سيفترض أن تقريرًا سيصله. أما ما تعطيه هذه الشاشة فهو مكان واحد يُسجَّل فيه ما تقوم به أصلًا من استيفاء للمراجع، مقيَّدًا على الطلب الذي يخصّه، والقرار بجانبه، ويُحفظ الاثنان.
تسجيل طلب
- اختر «تسجيل طلب».
- اختر «الوحدة» و«مقدّم الطلب». ومقدّم الطلب واحد من جهات اتصالك أنت.
- أدخل التاريخ الذي يريد الانتقال فيه، إن كنت تعرفه.
ويشير الطلب إلى دفتر عناوينك بدل أن ينشئ نسخة ثانية من الشخص. ولا يخزّن أي شيء في هذه الميزة تاريخ ميلاد ولا رقم مستند هوية ولا حسابًا مصرفيًا ولا مبلغ راتب ولا اسم صاحب عمل — فما استنتجته عن الدخل أو العمل كلمة واحدة وما اخترت كتابته من ملاحظة.
تسجيل تحقق
يضم «تسجيل تحقق» ستة أنواع — «الهوية» و«العمل» و«الدخل» و«المالك السابق» و«القدرة على سداد الإيجار» و«أخرى» — ولكل منها إحدى أربع نتائج: «مستوفى» أو «غير مستوفى» أو «ما زال مفتوحًا» أو «لم يرد أي جواب».
و«لم يرد أي جواب» نتيجة حقيقية لا طريقة مهذبة لقول «لا». فالمالك السابق الذي لا يجيب أبدًا لم يقل لك شيئًا سيئًا، وتسجيل ذلك إخفاقًا كان سيحوّل صمت شخص آخر إلى علامة سلبية في حق مقدّم الطلب.
ويُحفظ تحقق واحد لكل نوع. وتسجيل النوع نفسه من جديد يستبدل النتيجة ويسجّل أنك أنت من أدلى بالإفادة الحالية، وتبقى النتيجة الأقدم في سجل التدقيق. ولا توجد درجة ولا نجاح أو رسوب إجمالي ولا ترتيب لمقدّمي الطلبات ولا توصية: فالقرار قرارك أنت وحدك.
القرار، وتصحيحه
يقبل «تسجيل القرار» «مقبول» أو «مرفوض» أو «سحبه مقدّم الطلب»، مع سبب. وبعد وجود قرار تُغلق استمارة التحقق ويصبح العنوان «تصحيح القرار»: فتسجيل قرار مختلف يضع تصحيحًا بجانب الأول ولا يحذف شيئًا. ولا طريق للعودة إلى ما قبل القرار.
ويسجّل سجل التدقيق الوحدة والقرار ومن اتخذه. ولا يسجّل عن قصد السبب الذي كتبته ولا اسم مقدّم الطلب.
ما ليس هنا
- لا استمارة ولا رابط ولا بريد إلكتروني لمقدّم الطلب. فلا شيء هنا موجَّه إليه: بل يكتب مكتبك ما توصّل إليه.
- ولا رفع مستندات في هذه الشاشة. فالمستندات المؤيِّدة تُسرَد بأسمائها، وتُرفق عبر ملفات النظام نفسه لا من هنا.
- ولا رسم. فالفحص لا يضيف أي كلفة من عنده — فهو جزء من وحدة إدارة العقارات.
- ولا تصفية بالوحدة أو بالحالة بعد. فالشاشة تنتقل بين الطلبات النشطة والمؤرشفة.
- ولا زر يحوّل طلبًا مقبولًا إلى عقد إيجار. سجّل عقد الإيجار في شاشة «عقود الإيجار».
ولا يُحذف شيء. فأرشفة الطلب تحفظ كل تحقق والقرار ومن اتخذه.