ما «إدارة العقارات» في النظام؟

اختر «إدارة العقارات» من القائمة. وهي تضم الوحدات التي تعتني بها وكالتك نيابةً عن ملاك آخرين — «الوحدات والملاك والمستأجرون للعقارات التي تديرها وكالتك»، كما تقول الصفحة.

لماذا ليست مجرد عقار آخر

العقار في بقية أجزاء النظام شيء تبيعه أو تؤجره، وينتهي أمره بانتهاء الصفقة. أما الوحدة المُدارة فتبقى بعد كل عقد إيجار فيها، وتنتقل بين الملاك دون أن تصبح منزلًا آخر، وتوجد سواء أكانت معروضة في مكان ما في هذه اللحظة أم لا. ولهذا كانت سجلًا مستقلًا بذاته لا علامة على إعلان.

إضافة وحدة

• اختر «إضافة وحدة».
• أعطها «اسمًا»، و«مرجعًا» إن كان مكتبك يستخدم رموزه الخاصة للوحدات.
• اختر «المالك» من جهات اتصالك. ولكل وحدة مالك واحد على الأقل دائمًا.
• اختر «حفظ».

و«البحث عن وحدات» يعثر على وحدة من جديد، ويعرض العداد فوق القائمة كم استهلكت من حصتك.

الملاك والحصص والبيع

الملكية فترة زمنية لا اسم على بطاقة، وهذا ما يتيح للسجل أن يستوعب الحالتين اللتين تظهران فورًا: منزل يملكه زوجان أو ثلاثة إخوة أو مستثمران بنسبة ستين إلى أربعين، ومنزل انتقلت ملكيته في تاريخ معيّن. فحين يبيع المالك، تُنهى فترته في ذلك التاريخ بدل أن تُستبدل، فيظل كشف الأشهر التي كان يملك فيها الوحدة موجّهًا إلى من كان يملكها حينها.

وقد يكون مجموع الحصص أقل من الكل — فوكالة تدير حصة أربعين بالمئة لمستثمر واحد ترتيب واقعي — ولا يكون أكثر منه أبدًا. وتُقبل ثلاثة أثلاث مسجَّلة بنسبة 33.33 لكل منها. ولا بد أن يكون المالك جهة اتصال تستطيع رؤيتها أصلًا.

الأرشفة

لا شيء هنا يُحذف. فالوحدة التي توقفت عن إدارتها تُؤرشَف: «عرض المؤرشفة» يعثر عليها، و«استعادة» تعيدها، ويبقى تاريخ ملكيتها كما هو تمامًا. والوحدة المؤرشفة تعيد مكانها إلى حصتك، فلا تحتاج أبدًا إلى إتلاف سجل لتفسح مجالًا لسجل جديد.

الباقات وعدد الوحدات

إدارة العقارات جزء من Pro وBusiness، ولا تتوفر في الخطة المجانية أبدًا. وتشمل Pro وBusiness كلتاهما 10 وحدة: فهي تُباع بعدد الوحدات التي تديرها لا بعدد الأشخاص في مكتبك، ولذلك لا تغيّر الباقة التي أنت فيها حجم الحصة. ويقرأ العداد على الشاشة ورفضُ الخادم نفسه الرقمَ ذاته، فلا تستطيع الشاشة أن تعد بمساحة لا يملكها الحساب.

وإن كنت قد امتلأت، قال لك النظام ذلك وقال أي الأمرين هو الخطأ — باقتك لا تشمل هذا، أم أن باقتك صحيحة وحسابك ممتلئ. وباقات الوحدات الأكبر ليست معروضة للبيع بعد، فكل حساب اليوم على الحصة المشمولة؛ وإن كنت تدير أكثر من ذلك فتواصل مع الدعم بدل الالتفاف على الأمر.

والإيجار يُتابَع هنا ولا يُحصَّل أبدًا. راجع «هل تحصّل Housing Market الإيجار من مستأجريّ؟».