O que é a Administração de imóveis no CRM?

Escolha Administração de imóveis no menu. Ela guarda as unidades que a sua imobiliária cuida em nome de proprietários que são outras pessoas — "Unidades, proprietários e inquilinos dos imóveis que sua imobiliária administra", como diz a própria página.

Por que não é só mais um imóvel

Um imóvel em outra parte do CRM é algo que você está vendendo ou alugando, e acaba quando o negócio acaba. Uma unidade administrada sobrevive a todas as locações que passam por ela, muda de dono sem virar outra casa e existe esteja ou não anunciada em algum lugar neste momento. É por isso que ela é um cadastro próprio, e não uma marcação em um anúncio.

Cadastrando uma unidade

• Escolha Adicionar uma unidade.
• Dê a ela um Nome e uma Referência, se a sua imobiliária usa códigos próprios para as unidades.
• Escolha o Proprietário entre os seus contatos. Uma unidade sempre tem pelo menos um.
• Escolha Salvar.

Buscar unidades encontra uma de novo, e o contador acima da lista mostra quanto da sua franquia já foi usado.

Proprietários, frações e uma venda

A propriedade é um período, e não um nome em uma ficha, que é o que permite ao cadastro guardar as duas coisas que aparecem de imediato: uma casa de um casal, de três irmãos ou de dois investidores em sessenta/quarenta, e uma casa que mudou de dono em uma data. Quando um proprietário vende, o período dele é encerrado nessa data em vez de ser sobrescrito, para que um demonstrativo dos meses em que ele foi o dono continue endereçado a quem era o dono na época.

As frações podem somar menos que o todo — uma imobiliária que administra quarenta por cento para um investidor é um arranjo real — e nunca mais que ele. Três terços registrados como 33,33 cada um são aceitos. Um proprietário precisa ser um contato que você já enxerga.

Arquivamento

Nada aqui é excluído. Uma unidade que você deixou de administrar é arquivada: Ver arquivadas a encontra, Restaurar a traz de volta, e o histórico de propriedade dela fica exatamente como estava. Uma unidade arquivada devolve a vaga dela, então você nunca precisa destruir um registro para abrir espaço para outro.

Planos e quantas unidades

A Administração de imóveis faz parte do Pro e do Business, e nunca do plano gratuito. Pro e Business incluem 10 unidades cada um: ela é vendida pelas unidades que você administra, e não pelas pessoas da sua imobiliária, então o plano em que você está não muda a franquia. O contador na tela e a própria recusa do servidor leem o mesmo número, então a tela não pode prometer uma vaga que a conta não tem.

Se você estiver no limite, o CRM diz isso e diz qual das duas coisas está errada — o seu plano não inclui isto, ou o seu plano está certo e a sua conta está cheia. Pacotes maiores de unidades ainda não estão à venda, então hoje toda conta está na franquia incluída; se você administra mais do que isso, fale com o suporte em vez de improvisar uma saída.

O aluguel é acompanhado aqui e nunca recebido. Veja "A Housing Market recebe o aluguel dos meus inquilinos?".