Τι είναι η διαχείριση ακινήτων στο CRM;

Επιλέξτε τη «Διαχείριση ακινήτων» στο μενού. Κρατά τις μονάδες που φροντίζει το γραφείο σας για λογαριασμό ιδιοκτητών που είναι κάποιοι άλλοι — «Μονάδες, ιδιοκτήτες και ενοικιαστές των ακινήτων που διαχειρίζεται το γραφείο σας», όπως το λέει η ίδια η σελίδα.

Γιατί δεν είναι απλώς ακόμη ένα ακίνητο

Ένα ακίνητο αλλού μέσα στο CRM είναι κάτι που πουλάτε ή ενοικιάζετε, και τελειώνει όταν τελειώσει η συμφωνία. Μια μονάδα υπό διαχείριση ζει περισσότερο από κάθε μίσθωση μέσα της, αλλάζει χέρια ανάμεσα σε ιδιοκτήτες χωρίς να γίνεται άλλη κατοικία, και υπάρχει είτε διαφημίζεται κάπου αυτή τη στιγμή είτε όχι. Γι’ αυτό είναι μητρώο δικό του και όχι μια σημαία πάνω σε μια αγγελία.

Προσθήκη μονάδας

• Επιλέξτε «Προσθήκη μονάδας».
• Δώστε της ένα «Όνομα», και έναν «Κωδικό» αν το γραφείο σας χρησιμοποιεί δικούς του κωδικούς για μονάδες.
• Επιλέξτε τον «Ιδιοκτήτη» από τις επαφές σας. Μια μονάδα έχει πάντα τουλάχιστον έναν.
• Επιλέξτε «Αποθήκευση».

Η «Αναζήτηση μονάδων» τη βρίσκει ξανά, και ο μετρητής πάνω από τη λίστα δείχνει πόσες από τις μονάδες του λογαριασμού σας έχετε χρησιμοποιήσει.

Ιδιοκτήτες, μερίδια και μια πώληση

Η ιδιοκτησία είναι μια περίοδος και όχι ένα όνομα σε μια καρτέλα, και αυτό είναι που επιτρέπει στο μητρώο να κρατά τα δύο πράγματα που εμφανίζονται αμέσως: μια κατοικία που ανήκει σε ένα ζευγάρι, σε τρία αδέρφια ή σε δύο επενδυτές εξήντα-σαράντα, και μια κατοικία που άλλαξε χέρια σε μια ημερομηνία. Όταν ένας ιδιοκτήτης πουλά, η περίοδός του κλείνει σε εκείνη την ημερομηνία αντί να γραφτεί από πάνω, ώστε μια κατάσταση για τους μήνες που την είχε να απευθύνεται ακόμη στο πρόσωπο που την είχε τότε.

Τα μερίδια μπορούν να αθροίζουν λιγότερο από το σύνολο — ένα γραφείο που διαχειρίζεται μερίδιο σαράντα τοις εκατό για έναν επενδυτή είναι υπαρκτή συμφωνία — και ποτέ περισσότερο. Τρία τρίτα καταγεγραμμένα ως 33,33 το καθένα γίνονται δεκτά. Ο ιδιοκτήτης πρέπει να είναι επαφή που ήδη βλέπετε.

Αρχειοθέτηση

Εδώ δεν διαγράφεται τίποτα. Μια μονάδα που σταματήσατε να διαχειρίζεστε αρχειοθετείται: η «Εμφάνιση αρχειοθετημένων» τη βρίσκει, η «Επαναφορά» την επιστρέφει, και το ιστορικό ιδιοκτησίας της μένει ακριβώς όπως ήταν. Μια αρχειοθετημένη μονάδα επιστρέφει τη θέση της, οπότε δεν χρειάζεται ποτέ να καταστρέψετε μια εγγραφή για να κάνετε χώρο σε μια καινούργια.

Πλάνα και πόσες μονάδες

Η διαχείριση ακινήτων ανήκει στο Pro και στο Business, και δεν υπάρχει ποτέ στο δωρεάν πλάνο. Το Pro και το Business περιλαμβάνουν και τα δύο 10 μονάδες: πωλείται με βάση τις μονάδες που διαχειρίζεστε και όχι με βάση τα άτομα του γραφείου σας, οπότε το πλάνο στο οποίο βρίσκεστε δεν αλλάζει το όριο. Ο μετρητής στην οθόνη και η ίδια η άρνηση του διακομιστή διαβάζουν τον ίδιο αριθμό, ώστε η οθόνη να μην μπορεί να υποσχεθεί χώρο που ο λογαριασμός δεν έχει.

Αν είστε γεμάτοι, το CRM το λέει και λέει ποιο από τα δύο δεν πάει καλά — το πλάνο σας δεν το περιλαμβάνει αυτό, ή το πλάνο σας είναι σωστό και ο λογαριασμός σας είναι γεμάτος. Μεγαλύτερα πακέτα μονάδων δεν πωλούνται ακόμη, οπότε κάθε λογαριασμός βρίσκεται σήμερα στο περιλαμβανόμενο όριο· αν διαχειρίζεστε περισσότερες από αυτές, επικοινωνήστε με την υποστήριξη αντί να το παρακάμψετε.

Το μίσθωμα εδώ απλώς παρακολουθείται και δεν εισπράττεται ποτέ. Δείτε «Εισπράττει η Housing Market το μίσθωμα από τους ενοικιαστές μου;».