CRM’deki Mülk yönetimi nedir?
Acentenizin başkaları adına baktığı konutların kaydı: her daire, kime ait olduğu ve ne kadar süreyle. Pro ve Business’ın parçasıdır ve satmakta ya da kiraya vermekte olduğunuz mülklerden ayrıdır.
Menüde Mülk yönetimi’ni seçin. Sahibi bir başkası olan ve acentenizin onun adına baktığı daireleri tutar — sayfanın kendi deyişiyle, «Acentenizin yönettiği mülklerin daireleri, malikleri ve kiracıları».
Neden sıradan bir mülk değil
CRM’in başka bir yerindeki bir mülk, satmakta ya da kiraya vermekte olduğunuz bir şeydir ve anlaşma bittiğinde o da biter. Yönetilen bir daire, içindeki her kira sözleşmesinden daha uzun yaşar, farklı bir konuta dönüşmeden malikler arasında el değiştirir ve şu anda herhangi bir yerde ilanda olup olmamasından bağımsız olarak var olur. Bir ilanın üzerindeki bir işaret değil, kendine ait bir kayıt olmasının nedeni budur.
Daire eklemek
- Daire ekle’yi seçin.
- Ona bir Ad verin; ofisiniz daireler için kendi kodlarını kullanıyorsa bir de Referans girin.
- Kişilerinizden Malik’i seçin. Bir dairenin her zaman en az bir maliki olur.
- Kaydet’i seçin.
Daire ara onu yeniden bulur ve listenin üstündeki sayaç, kontenjanınızın ne kadarını kullandığınızı gösterir.
Malikler, paylar ve bir satış
Sahiplik, bir kart üzerindeki bir ad değil bir dönemdir; kaydın hemen karşılaşılan iki durumu tutabilmesini sağlayan da budur: bir çiftin, üç kardeşin ya da altmışa kırk iki yatırımcının sahip olduğu bir konut ve belirli bir tarihte el değiştiren bir konut. Bir malik sattığında dönemi üzerine yazılmak yerine o tarihte sona erdirilir; böylece sahip olduğu aylara ait bir ekstre, o dönemde sahip olan kişiye hitap etmeye devam eder.
Paylar tamamından daha az olabilir — bir yatırımcının yüzde kırk payını yöneten bir acente gerçek bir düzenlemedir — ve hiçbir zaman fazla olamaz. Her biri 33.33 olarak kaydedilen üç üçte bir kabul edilir. Bir malik, hâlihazırda görebildiğiniz bir kişi olmalıdır.
Arşivleme
Burada hiçbir şey silinmez. Yönetmeyi bıraktığınız bir daire arşivlenir: Arşivdekileri göster onu bulur, Geri yükle onu geri getirir ve sahiplik geçmişi tam olarak olduğu gibi bırakılır. Arşivlenen bir daire yerini geri verir; böylece yenisine yer açmak için hiçbir zaman bir kaydı yok etmeniz gerekmez.
Planlar ve kaç daire
Mülk yönetimi Pro ve Business’ın parçasıdır ve ücretsiz planda hiçbir zaman yer almaz. Pro ve Business’ın ikisi de 10 daire içerir: ürün, ofisinizdeki kişilere göre değil yönettiğiniz dairelere göre satılır, bu yüzden bulunduğunuz plan kontenjanı değiştirmez. Ekrandaki sayaç ile sunucunun kendi reddi aynı sayıyı okur; böylece ekran, hesabın sahip olmadığı bir yeri vaat edemez.
Dolduysanız CRM bunu söyler ve iki şeyden hangisinin yanlış olduğunu belirtir — planınız bunu içermiyordur ya da planınız doğrudur ve hesabınız dolmuştur. Daha büyük paketler yayımlandı ve henüz çevrimiçi satın alınamıyor; «Kaç daire yönetebilirim ve daire paketleri ne kadar?» yanıtına bakın.
Modülün geri kalanı
Kayıt, Mülk yönetimi altındaki altı ekranın ilkidir ve diğerlerinin her birinin kendi yanıtı vardır: Kira takibi, Kira sözleşmeleri, Bakım, Kiracı değerlendirmesi ve Mal sahibi ekstresi. Altısı da Pro ve Business’ın parçasıdır ve hiçbiri ücretsiz planda yer almaz.
Kira burada takip edilir, asla tahsil edilmez. Bakınız «Housing Market kiracılarımdan kira tahsil ediyor mu?».