什么是业主对账单?
一位业主的房屋在某个月应收多少、贵公司记录为已到账多少的一份月度账目,并按每位业主已记录的份额分摊。它只作呈报,从不付款:Housing Market 不抽成、不作任何扣除,也不向任何人付款。
在物业管理下选择“业主对账单”。选定一个月份和一位业主,CRM 便列出该业主的房屋在那个月应收多少,以及贵公司已记录为到账的金额。
对账单只作呈报,从不付款
Housing Market 只把贵公司记录的内容列出来,别的什么都不做。这里没有付款、没有汇款、没有银行账户信息、没有结转余额、没有结算。也没有管理费、没有佣金、没有扣除、没有支出条目——我们的价格是固定的,并计入您的订阅费用,因此绝不会从业主的租金里拿走任何东西。这个产品里的对账单是一份报表,而给业主的转账仍然在它今天发生的地方发生。
它由什么构成
每套房屋、每份生效租约各一张卡片,因此一套在月中换了承租人的房屋会得到两张卡片,而不是一个混在一起的数字。每张卡片显示当月生效那份租约约定的租金——而不是此后才约定的租金——有多少个应收日期、各是多少钱、其中多少已记录为到账、有哪些已豁免,以及押金。
收到的往月租金另列一行:三月应收、四月才记录为到账的一笔款项,在四月的对账单上属于往月租金,而在三月的对账单上仍属于未到账。把这两者分开,正是让一笔迟付的款项不会看起来像第二笔的原因。
空着没人住的房屋仍然会出现在对账单上,标记为“本月空置”,因为一位业主想知道自己的资产组合表现如何时,需要把空着的那几套点出来,而不是让它们不见。
业主身份是一个期间,所以房屋出售能正确归位
决定对账单的是某位业主在这套房屋上的持有期间,而不是现在谁持有它。六月卖掉的房屋,五月仍然进入卖方的对账单,而某个月只有一部分属于某位业主时,卡片上会写“本月自…起持有”或“本月持有至…”。当一位业主的期间在下一位业主的期间开始的当天结束时,这被读作一次交接,而不是两个人同时持有它。
份额,以及唯一不作分摊的那种情形
已记录业主份额的地方,他的数字就是这套房屋数字的那一份额——百分之四十就是百分之四十,绝不向上取整为全额。若同期没有其他人持有这套房屋,全额均归他,卡片上也会这样写。
若一套房屋为共有而未记录份额,CRM 不作任何分摊。卡片显示这套房屋的全额,不归属给任何人,这套房屋会计入顶部的一条警示,而这个金额会以自己单独的一行留在合计之外,而不是并进合计里。平均分摊会是一个我们编出来的数字,而它看上去会跟核实过的数字一模一样,而一个月租金的一半不是四舍五入的误差。
合计按币种分列,并排显示。系统不作换算,也没有一个总的合计数,因为跨两种币种的单一数字,会意味着有人必须选定一个汇率。
留存一份对账单
您当前看到的月份是每次询问时重新算出来的,并不会存储。“留存这份对账单”会把这些数字原样存下一份,让您发给业主的内容日后仍可查阅;已留存对账单上的金额被冻结,而姓名每次都重新读取,因此更正某位联系人的写法,不会让旧的写法留在旧的对账单上。
如果该业主该月份已经有一份对账单,按钮会变成“重新核算本月”。旧的那份会被归档而不是移除,新的那份会记录它替代了哪一份。
这里没有什么
- 没有 PDF、没有表格文件、没有打印视图,也没有邮件。留存一份对账单只是把它留在 CRM 里;把它发给业主仍然是您自己做的事。
- 没有业主登录。这里没有业主门户,业主也无法登录查看这份对账单。
- 没有批量生成。一次一位业主、一个月份。
- 没有维修费用。维修在维修页面上登记,而且从不出现在对账单上,因为那里本来也不记录任何费用。
已记录的份额设在单元的业主信息上,而不是设在对账单上。如果警示点出了哪些房屋没有记录份额,那就是它在要求的东西。

