Housing Market 會替我向租客收租金嗎?
不會。Housing Market Group 是軟體。它記錄應收的款項,以及您標記為已收的款項,絕不收款、不保管資金,也不會在業主與租客之間轉移款項。
不會,而且這是一個決定,不是還沒做的功能。Housing Market Group 是軟體:物業管理中沒有任何金流處理、沒有代收、沒有履約保管,也沒有任何支付管道,在任何方案、任何國家都一樣。畫面在每個方案上都會這麼寫,因為這個類別中幾乎所有其他產品都會代收租金,而您應該在購買之前、而不是購買之後讀到這件事。
追蹤租金是什麼意思
CRM 會記錄某個單位的租金應收日期——一次記錄一整段租約,例如從三月起的十二個月——然後為每一筆保留三種狀態:應收、已收,或註銷。以 31 日為基準的每月應收款項,在較短的月份會落在該月的最後一天,而不會溢到下一個月,因此以 1 月 31 日為基準的租金會在 2 月底到期,而不是 3 月 3 日。3 月 3 日才是天真的日曆算法給出的結果,也是辦公室每年都要手動更正的東西。
款項到帳時,由貴公司的某個人把該筆應收標記為已收。CRM 會儲存是誰這麼說、什麼時候說的,以及款項實際到帳的日期——一號入帳、四號才登錄的租金,屬於一號。這兩個日期是刻意分開的:在 Housing Market 裡真正發生的事,只有一位具名人士的陳述,而光寫「已付」會讀起來像是這套系統開出的收據,但這筆錢它從未收到。
這裡沒有部分收款的狀態。收到一半的租金不是通往餘額的中繼狀態,因為餘額會帶出分類帳,而分類帳正是這個產品刻意不具備的東西。分期付款是各自獨立的應收款項。
逾期,以及誰會知道
一筆應收款項在仍未收到、而且日期已過時就算逾期。這是在您查詢時才算出來的,而不是預先存起來的,因此一小時前到期的款項此刻就已經逾期,不必等今晚的排程。
提醒只寄給貴公司,絕不會寄給租客。CRM 唯一知道的事,是貴公司沒有人勾選那個方框;它沒有收到這筆錢,也無從判斷錢有沒有到。憑這樣的證據告訴租客他遲繳,是這個產品沒有資格提出的主張,而且您的租客是您的客戶,不是我們的。用字是「尚未記錄為已收」而不是「未付」,在每一種語言中都是如此,理由完全相同。
租金應收款項目前還不是您能在物業管理畫面上設定的東西:那個畫面今天顯示的是單位的登記簿。上面那條規則才是不會改變的部分。

