如何把文件寄出去遠端簽署？

開啟一份由您的範本產生的合約，選擇把它寄出去簽署。它包含在 Pro 中，和當面簽署一樣；一位在別的國家的賣方、一位不會進辦公室的出租人，或是一位共同代理的房仲，就是這樣和坐在您桌子對面的人簽同一份文件的。

把它寄出去

為每一方填寫姓名、電子郵件地址和角色——房仲、買方、賣方、承租人、出租人或見證人。一次最多可以寄給十方，每一方分別收到一封信和自己的連結。信是由 Housing Market CRM 寄出的，會寫明是您寄的，並使用您的語言。

只有合約可以這樣寄出去。文件庫裡上傳的檔案不行：簽署是把簽名綁定到文件的文字上，而不是由我們產生的檔案，沒有我們能綁定的文字。

簽署人要做什麼

他們開啟連結、閱讀合約，然後用手指、觸控筆或滑鼠手寫簽名，或者輸入自己的姓名讓系統寫出來。兩種方式存下來的都是同一張圖。他們也可以拒簽——「我不簽署」——如果願意，還可以給一個理由；拒簽會被保留，而不是刪掉。

沒有帳號、沒有密碼，也沒有驗證碼要輸入。持有連結就是簽名的授權依據，這既是連結的用途，也是它的限度——請看最後一節。

連結有效期十四天，只能使用一次，而且只對應一份文件和一位簽署人。在那之前您可以撤回它。每一方都可以在任何時間、以任何順序簽署；您列出他們的順序會作為您意圖的紀錄保留下來，但不會擋住任何人。

它與對方看到的文字綁定

簽名綁定的是簽署那一刻畫面上的確切文字。如果連結寄出後合約又被改過，簽署會被拒絕，而且會告訴簽署人文件已經變更，而不是讓他對著一個看起來壞掉的連結一直點。第一個簽名會把內容鎖住，因此所有人簽的都是同一份文件。

已簽署的合約絕不會被刪除，已經寄出去簽署的文件也不會——它可以封存。

後續追蹤，以及您可以留下的紀錄

每一方會顯示為已寄出但尚未開啟、已開啟但尚未簽署、已簽署、已拒簽、已逾期或已撤回。CRM 只記錄連結第一次被開啟的時間，就這一次，而不是每一次——每讀一次就記一行，會變成一份並不是您客戶的人的瀏覽紀錄。系統不會催任何人：沒有提醒信，再寄一次是一個刻意的動作。

已簽署的合約可以下載一份簽名紀錄。它會重現合約內容，並對每個簽名列出姓名、角色、電子郵件地址、是遠端簽署還是當面簽署、UTC 時間、簽署來源的網路位址、瀏覽器，以及所簽文字的摘要。它也會列出被請求簽署但還沒簽的人。

它能證明什麼，不能證明什麼

它呈現的是：有人在那個時間、針對那段文字、以能夠使用那個電子郵件地址的身分簽了名。它不呈現這個人究竟是誰。系統不查驗任何身分證件，不查證任何身分，也沒有人在場見證簽署。

簽署從頭到尾都是我們自己做的，跑在我們自己的基礎架構上，沒有任何外部單位參與：沒有第三方憑證、沒有外部時戳，也沒有任何機關會把它認定為超出我們自己那份紀錄之外的東西。Housing Market Group 只陳述它記錄下來的事實，不會告訴您這些事實在任何國家的法律之下代表什麼——那是要問您自己的顧問的問題，而在把它用在要緊的事情上之前，值得先問一問。

在您自己的裝置上當面簽署完全沒有改變，運作方式照舊。請參閱「文件、合約與租約如何運作？」。