ส่งเอกสารไปให้ลงนามจากระยะไกลอย่างไร

เปิดสัญญาที่สร้างจากเทมเพลตของคุณเอง แล้วเลือกส่งไปให้ลงนาม เป็นส่วนหนึ่งของ Pro เช่นเดียวกับการลงนามด้วยตนเอง และเป็นวิธีที่ผู้ขายในอีกประเทศ ผู้ให้เช่าที่จะไม่เข้ามาที่สำนักงาน หรือนายหน้าร่วม ลงนามในเอกสารฉบับเดียวกับคนที่นั่งอยู่ตรงข้ามโต๊ะคุณ

การส่ง

ระบุชื่อ อีเมล และบทบาทของแต่ละฝ่าย คือนายหน้า ผู้ซื้อ ผู้ขาย ผู้เช่า ผู้ให้เช่า หรือพยาน ใส่ได้ถึงสิบฝ่ายในการส่งครั้งเดียว และแต่ละฝ่ายได้รับอีเมลแยกกันพร้อมลิงก์ของตัวเอง อีเมลถูกส่งจาก Housing Market CRM ระบุชื่อคุณเป็นผู้ส่ง และเขียนในภาษาของคุณ

ส่งได้เฉพาะสัญญา ไฟล์ที่อัปโหลดไว้ในคลังเอกสารส่งไม่ได้ เพราะการลงนามผูกลายมือชื่อไว้กับข้อความของเอกสาร และไฟล์ที่เราไม่ได้สร้างขึ้นเองไม่มีข้อความให้เราผูกด้วย

ผู้ลงนามทำอะไร

เขาเปิดลิงก์ อ่านสัญญา แล้ววาดลายมือชื่อด้วยนิ้ว ปากกาสไตลัส หรือเมาส์ หรือพิมพ์ชื่อของตัวเองแล้วให้ระบบเขียนออกมา ทั้งสองทางเก็บภาพแบบเดียวกัน เขาปฏิเสธได้ด้วย — "ฉันจะไม่ลงนาม" — พร้อมเหตุผลหากต้องการให้ และการปฏิเสธถูกเก็บไว้ ไม่ถูกลบ

ไม่มีบัญชี ไม่มีรหัสผ่าน และไม่มีรหัสให้กรอก การถือลิงก์ไว้คือสิ่งที่ให้อำนาจลายมือชื่อ ซึ่งเป็นสิ่งที่ลิงก์มีไว้เพื่อการนั้นตรง ๆ และเป็นข้อจำกัดของมันด้วย ดูหัวข้อสุดท้าย

ลิงก์มีอายุสิบสี่วัน ใช้ได้ครั้งเดียว และใช้กับเอกสารหนึ่งฉบับและผู้ลงนามหนึ่งคน คุณเพิกถอนก่อนหน้านั้นได้ ทุกฝ่ายลงนามได้เมื่อใดก็ได้และในลำดับใดก็ได้ ลำดับที่คุณใส่ชื่อไว้ถูกเก็บเป็นบันทึกเจตนาของคุณ และไม่มีอะไรหยุดใครไว้

ผูกกับข้อความที่เขาได้เห็น

ลายมือชื่อผูกกับถ้อยคำที่อยู่บนหน้าจอในขณะลงนามตรงตามนั้น หากสัญญาถูกแก้ไขหลังส่งลิงก์ออกไปแล้ว การลงนามจะถูกปฏิเสธ และผู้ลงนามได้รับแจ้งว่าเอกสารเปลี่ยนไป ไม่ใช่ถูกปล่อยให้คลิกลิงก์ที่ดูเหมือนพัง ลายมือชื่อแรกจะล็อกข้อความไว้ ทุกคนจึงลงนามในเอกสารฉบับเดียวกัน

สัญญาที่ลงนามแล้วไม่เคยถูกลบ และเอกสารที่ถูกส่งไปให้ลงนามก็เช่นกัน แต่จัดเก็บได้

การติดตามเรื่อง และบันทึกที่คุณเก็บได้

แต่ละฝ่ายแสดงสถานะว่าส่งแล้วและยังไม่เปิด เปิดแล้วและยังไม่ลงนาม ลงนามแล้ว ปฏิเสธ หมดอายุ หรือถูกเพิกถอน CRM บันทึกว่าลิงก์ถูกเปิดครั้งแรกเมื่อใด เพียงครั้งเดียว ไม่ใช่ทุกครั้ง เพราะหนึ่งบรรทัดต่อการอ่านหนึ่งครั้งจะเป็นบันทึกการท่องเว็บของคนที่ไม่ใช่ลูกค้าของคุณ ไม่มีอะไรตามทวงเขา ไม่มีอีเมลเตือน และการส่งอีกครั้งเป็นการกระทำที่คุณตั้งใจทำ

บันทึกลายมือชื่อดาวน์โหลดได้สำหรับสัญญาที่ลงนามแล้ว มันแสดงสัญญาซ้ำอีกครั้ง และสำหรับลายมือชื่อแต่ละรายการระบุชื่อ บทบาท อีเมล ว่าลงนามจากระยะไกลหรือด้วยตนเอง เวลาในเขต UTC ที่อยู่เครือข่ายที่ลงนามเข้ามา เบราว์เซอร์ และค่าสรุปย่อของข้อความที่ลงนาม และยังระบุชื่อทุกคนที่ถูกขอให้ลงนามแล้วยังไม่ลงนามด้วย

มันพิสูจน์อะไร และไม่พิสูจน์อะไร

มันแสดงว่ามีผู้ที่เข้าถึงอีเมลนั้นได้ลงนามในเวลานั้นกับถ้อยคำนั้น มันไม่แสดงว่าเขาเป็นใคร ไม่มีการตรวจเอกสารแสดงตน ไม่มีการยืนยันตัวตน และไม่มีใครเป็นพยานในการลงนาม

การลงนามเป็นของเราเองตั้งแต่ต้นจนจบ บนโครงสร้างพื้นฐานของเราเอง และไม่มีบุคคลภายนอกเข้ามาเกี่ยวข้อง ไม่มีใบรับรองจากภายนอก ไม่มีการประทับเวลาจากภายนอก และไม่มีสิ่งใดที่หน่วยงานใดที่ไหนยอมรับว่าเป็นอะไรมากกว่าบันทึกของเราเอง Housing Market Group ระบุข้อเท็จจริงที่ตัวเองบันทึกไว้ และไม่บอกคุณว่าข้อเท็จจริงเหล่านั้นหมายถึงอะไรตามกฎหมายของประเทศใด นั่นเป็นคำถามสำหรับที่ปรึกษาของคุณเอง และควรถามก่อนที่คุณจะใช้สิ่งนี้กับเรื่องที่สำคัญ

การลงนามด้วยตนเองบนอุปกรณ์ของคุณเองไม่เปลี่ยนแปลงและทำงานเหมือนเดิม ดู "เอกสาร สัญญา และสัญญาเช่าทำงานอย่างไร"