Bagaimanakah saya menghantar dokumen untuk ditandatangani dari jauh?

Buka kontrak yang dijana daripada salah satu templat anda dan pilih untuk menghantarnya bagi ditandatangani. Ia sebahagian daripada Pro, sama seperti menandatangani secara bersemuka, dan inilah caranya seorang penjual di negara lain, seorang tuan rumah yang tidak akan datang ke pejabat atau seorang ejen rakan kongsi menandatangani dokumen yang sama dengan orang yang duduk di hadapan meja anda.

Menghantarnya

Berikan setiap pihak satu nama, satu alamat e-mel dan satu peranan — ejen, pembeli, penjual, penyewa, tuan rumah atau saksi. Sehingga sepuluh pihak boleh dimasukkan dalam satu penghantaran, dan setiap seorang dihantar e-mel berasingan dengan pautannya sendiri. E-mel itu dihantar daripada Housing Market CRM, menamakan anda sebagai orang yang menghantarnya, dan ditulis dalam bahasa anda.

Hanya kontrak boleh dihantar. Fail yang dimuat naik ke dalam peti simpanan dokumen tidak boleh: penandatanganan mengikat satu tandatangan pada teks dokumen itu, dan fail yang bukan kami hasilkan tiada teks yang boleh kami ikatkan.

Apa yang dilakukan oleh penandatangan

Mereka membuka pautan itu, membaca kontrak itu, dan sama ada melukis tandatangan dengan jari, stilus atau tetikus, atau menaip nama mereka dan membiarkannya dituliskan. Kedua-duanya menyimpan gambar yang sama. Mereka juga boleh menolak — “Saya tidak akan menandatangani” — berserta sebab jika mereka mahu memberikannya, dan penolakan itu disimpan dan bukan dibuang.

Tiada akaun, tiada kata laluan dan tiada kod untuk dimasukkan. Memegang pautan itulah yang mengizinkan tandatangan tersebut, iaitu tepat tujuan pautan itu dan juga hadnya — lihat bahagian terakhir.

Satu pautan bertahan empat belas hari, boleh digunakan sekali sahaja, dan ia untuk satu dokumen dan satu penandatangan. Anda boleh menariknya semula sebelum itu. Setiap pihak boleh menandatangani pada bila-bila masa dan dalam apa-apa susunan; susunan anda menyenaraikan mereka disimpan sebagai rekod niat anda dan tiada apa-apa yang menghalang sesiapa.

Ia terikat pada teks yang ditunjukkan kepada mereka

Tandatangan itu terikat pada perkataan tepat yang berada pada skrin pada saat ia ditandatangani. Jika kontrak itu disunting selepas pautan dihantar, penandatanganan ditolak dan penandatangan diberitahu bahawa dokumen itu telah berubah, dan bukan dibiarkan mengklik pautan yang kelihatan rosak. Tandatangan pertama mengunci teksnya, jadi semua orang menandatangani dokumen yang sama.

Kontrak yang telah ditandatangani tidak pernah dibuang, begitu juga dokumen yang telah dihantar untuk ditandatangani — ia boleh diarkibkan.

Membuat susulan, dan rekod yang boleh anda simpan

Setiap pihak dipaparkan sebagai dihantar dan belum dibuka, dibuka dan belum ditandatangani, telah menandatangani, menolak, luput, atau ditarik semula. CRM merekodkan bila pautan itu mula-mula dibuka, sekali sahaja, dan bukan setiap kali — satu baris bagi setiap bacaan akan menjadi log pelayaran seseorang yang bukan pelanggan anda. Tiada apa-apa mengejar mereka: tiada e-mel peringatan, dan menghantar sekali lagi ialah perbuatan yang anda lakukan dengan sengaja.

Satu rekod tandatangan boleh dimuat turun bagi kontrak yang telah ditandatangani. Ia mengeluarkan semula kontrak itu, dan bagi setiap tandatangan memberikan nama, peranan, alamat e-mel, sama ada ia ditandatangani dari jauh atau secara bersemuka, masanya dalam UTC, alamat rangkaian tempat ia datang, pelayar yang digunakan, dan ringkasan digital bagi teks yang ditandatangani. Ia juga menyenaraikan sesiapa yang diminta dan belum menandatangani.

Apa yang dibuktikan olehnya, dan apa yang tidak

Ia menunjukkan bahawa seseorang yang mempunyai akses kepada alamat e-mel itu telah menandatangani, pada masa itu, terhadap perkataan itu. Ia tidak menunjukkan siapa dirinya. Tiada dokumen identiti disemak, tiada identiti disahkan, dan tiada sesiapa menyaksikan penandatanganan itu.

Penandatanganan itu milik kami dari hujung ke hujung, pada infrastruktur kami sendiri, dan tiada pihak luar terlibat: tiada sijil pihak ketiga, tiada setem masa luaran, dan tiada apa-apa yang diiktiraf oleh mana-mana pihak berkuasa sebagai lebih daripada rekod kami sendiri. Housing Market Group menyatakan fakta yang direkodkannya dan tidak memberitahu anda apa maksud fakta itu di bawah undang-undang mana-mana negara — itu soalan untuk penasihat anda sendiri, dan ia berbaloi ditanya sebelum anda bergantung pada perkara ini untuk sesuatu yang penting.

Menandatangani secara bersemuka pada peranti anda sendiri tidak berubah dan berfungsi seperti biasa. Lihat “Bagaimanakah dokumen, kontrak dan pajakan berfungsi?”.