Bagaimanakah dokumen, kontrak dan pajakan berfungsi?
Setiap pelan mempunyai peti simpanan dokumen pada kenalan dan penyenaraian dengan peringatan tamat tempoh. Pro menambah kontrak daripada templat anda — ditandatangani pada skrin, atau dihantar untuk ditandatangani dari jauh oleh seseorang yang tiada akaun CRM — dan rekod pajakan yang mengingatkan anda sebelum pajakan tamat.
Peti simpanan dokumen
Simpan dokumen pada kenalan, penyenaraian atau pajakan, dengan tarikh tamat jika ada, dan CRM mengingatkan anda sebelum tarikh itu tiba. Ejen mengarkibkan dokumen; memadam memerlukan pengurus yang mempunyai hak itu, dan dokumen yang ditandatangani tidak boleh dipadam oleh sesiapa.
Kontrak, pada Pro
Jana kontrak daripada salah satu templat anda sendiri dan minta ia ditandatangani pada skrin. Setiap tandatangan terikat pada teks tepat yang ditunjukkan kepada penandatangan, dan selepas tandatangan pertama teks tidak lagi boleh disunting, jadi semua orang menandatangani dokumen yang sama.
Satu kontrak juga boleh dihantar untuk ditandatangani dari jauh. Setiap pihak dihantar pautan peribadi melalui e-mel yang tidak memerlukan akaun dan tidak memerlukan kata laluan, dan menandatangani dalam pelayar masing-masing; tandatangan itu terikat pada teks yang sama dengan cara yang sama. Lihat “Bagaimanakah saya menghantar dokumen untuk ditandatangani dari jauh?”.
Pajakan, pada Pro
Rekodkan apa yang dipersetujui tuan rumah dan penyewa serta tandakan statusnya sendiri. Apabila pajakan aktif menghampiri penghujungnya, CRM mencipta prospek untuk penyewa, yang akan mencari rumah baharu, dan susulan untuk bertanya kepada tuan rumah sama ada mahu menyenaraikan semula. Sewa dan deposit direkodkan sebagai rujukan sahaja; CRM tidak pernah memungut atau menukar wang.