文件、合約與租約如何運作？
每個方案都有掛在聯絡人與物件上的文件庫，並附到期提醒。Pro 加入用您範本產生的合約——在螢幕上簽署，或寄出去由沒有 CRM 帳號的人遠端簽署——以及會在租約屆滿前提醒您的租約紀錄。
文件庫
把文件掛在一位聯絡人、一筆物件或一份租約上，如果有到期日就填上，CRM 會在它過去之前提醒您。房仲可以把文件封存；刪除需要有刪除權限的主管，而已簽署的文件任何人都不能刪除。
合約，在 Pro 上
用您自己的範本產生一份合約，並在螢幕上簽署。每個簽名都與呈現給簽署人的確切文字綁定，而一旦第一個簽名落上去，文字就不能再編輯，所以每個人簽的都是同一份文件。
合約也可以寄出去遠端簽署。每一方都會收到一封帶專屬連結的郵件，不需要帳號也不需要密碼，在自己的瀏覽器中簽署；簽名會以同樣的方式綁定到同樣的文字。請參閱「如何把文件寄出去遠端簽署？」。
租約紀錄，在 Pro 上
記錄出租人與承租人談定的內容，並自行標記它的狀態。當一份生效中的租約接近屆滿時，CRM 會為即將開始找新住處的承租人產生一筆潛在客戶，並產生一項跟進事項，去問出租人要不要重新招租。租金與押金只作參考記錄；CRM 絕不代收金錢，也絕不換算金錢。