Wie funktionieren Dokumente, Verträge und Mietverträge?
Jeder Tarif hat eine Dokumentenablage zu Kontakten und Inseraten mit Erinnerungen vor dem Ablauf. Pro ergänzt Verträge aus Ihren Vorlagen, am Bildschirm unterschrieben, und Mietverträge, die Sie vor dem Vertragsende erinnern.
Dokumentenablage
Legen Sie Dokumente zu einem Kontakt, einem Inserat oder einem Mietvertrag ab, bei Bedarf mit Ablaufdatum, und das CRM erinnert Sie rechtzeitig davor. Makler archivieren Dokumente; löschen kann nur ein Manager mit diesem Recht, und ein unterschriebenes Dokument kann niemand löschen.
Verträge, mit Pro
Erstellen Sie einen Vertrag aus einer Ihrer eigenen Vorlagen und lassen Sie ihn am Bildschirm unterschreiben. Jede Unterschrift ist an genau den Text gebunden, den der Unterzeichner gesehen hat, und nach der ersten Unterschrift lässt sich der Text nicht mehr ändern – alle unterschreiben also dasselbe Dokument.
Mietverträge, mit Pro
Halten Sie fest, was Vermieter und Mieter vereinbart haben, und setzen Sie den Status selbst. Nähert sich ein laufender Mietvertrag seinem Ende, legt das CRM einen Lead für den Mieter an, der bald eine neue Wohnung sucht, und eine Wiedervorlage, um den Vermieter zu fragen, ob neu inseriert werden soll. Miete und Kaution werden nur zur Information erfasst; das CRM zieht nie Geld ein und rechnet nichts um.