كيف تعمل المستندات والعقود وعقود الإيجار؟
في جميع الخطط خزنة مستندات لجهات الاتصال والإعلانات مع تذكيرات قبل انتهاء الصلاحية. وتضيف Pro عقودًا من قوالبك — تُوقَّع على الشاشة، أو تُرسَل ليوقّعها عن بُعد شخص لا حساب له في النظام — وسجلات إيجار تذكّرك قبل انتهاء العقد.
خزنة المستندات
احفظ المستندات على جهة اتصال أو إعلان أو عقد إيجار، مع تاريخ انتهاء إن وُجد، وسيذكّرك النظام قبل حلوله. يؤرشف الوكلاء المستندات؛ أما الحذف فيتطلب مديرًا يملك هذه الصلاحية، ولا يستطيع أحد حذف مستند موقَّع.
العقود، في Pro
أنشئ عقدًا من أحد قوالبك واجعله يُوقَّع على الشاشة. يرتبط كل توقيع بالنص نفسه الذي عُرض على الموقِّع، وبعد أول توقيع لا يمكن تعديل النص، فيوقّع الجميع المستند نفسه.
ويمكن كذلك إرسال العقد ليُوقَّع عن بُعد. يصل كل طرف رابط خاص بالبريد الإلكتروني لا يحتاج حسابًا ولا كلمة مرور، فيوقّع في متصفحه؛ ويرتبط التوقيع بالنص نفسه بالطريقة نفسها. راجع «كيف أرسل مستندًا ليُوقَّع عن بُعد؟».
عقود الإيجار، في Pro
سجّل ما اتفق عليه المؤجر والمستأجر وحدّد حالته بنفسك. وحين يقترب عقد إيجار ساري من نهايته، ينشئ النظام عميلًا محتملًا للمستأجر الذي سيبحث قريبًا عن سكن جديد، ومتابعة لسؤال المؤجر عن إعادة عرض العقار. يُسجَّل الإيجار والتأمين للاطلاع فقط؛ ولا يحصّل النظام أي أموال ولا يحوّل عملات.