Belgeler, sözleşmeler ve kira sözleşmeleri nasıl çalışır?
Tüm planlarda kişilere ve ilanlara bağlı, süre sonu hatırlatmalı bir belge kasası vardır. Pro; şablonlarınızdan oluşturulan sözleşmeleri — ekranda imzalanan ya da CRM hesabı olmayan birine uzaktan imzalanmak üzere gönderilen — ve bir kira sözleşmesi bitmeden sizi uyaran kira kayıtlarını ekler.
Belge kasası
Belgeleri bir kişiye, bir ilana ya da bir kira sözleşmesine, varsa son geçerlilik tarihiyle birlikte kaydedin; CRM o tarih gelmeden size hatırlatır. Danışmanlar belgeleri arşivler; silmek bu yetkiye sahip bir yönetici gerektirir ve imzalanmış bir belgeyi kimse silemez.
Sözleşmeler, Pro’da
Kendi şablonlarınızdan birinden sözleşme oluşturun ve ekranda imzalatın. Her imza, imzalayana gösterilen metnin tam haline bağlıdır ve ilk imza üzerine geldikten sonra metin artık düzenlenemez; böylece herkes aynı belgeyi imzalar.
Bir sözleşme uzaktan imzalanmak üzere de gönderilebilir. Her tarafa e-postayla, hesap ve şifre gerektirmeyen özel bir bağlantı gider ve taraf kendi tarayıcısında imzalar; imza, aynı metne aynı şekilde bağlanır. Bakınız «Bir belgeyi uzaktan imzalanmak üzere nasıl gönderirim?».
Kira sözleşmeleri, Pro’da
Ev sahibi ile kiracının neyi kararlaştırdığını kaydedin ve durumunu kendiniz işaretleyin. Yürürlükteki bir kira sözleşmesi sonuna yaklaştığında CRM, yakında yeni bir ev arayacak kiracı için bir potansiyel müşteri ve ev sahibine yeniden ilana çıkıp çıkmayacağını sormak için bir takip oluşturur. Kira ve depozito yalnızca bilgi amaçlı kaydedilir; CRM hiçbir zaman para tahsil etmez veya dönüştürmez.