Bagaimana cara kerja dokumen, kontrak, dan sewa?
Semua paket punya brankas dokumen di kontak dan listing dengan pengingat kedaluwarsa. Pro menambahkan kontrak dari templat Anda — ditandatangani di layar, atau dikirim untuk ditandatangani dari jarak jauh oleh orang yang tidak punya akun CRM — dan catatan sewa yang mengingatkan Anda sebelum sebuah sewa berakhir.
Brankas dokumen
Simpan dokumen di kontak, listing, atau sewa, dengan tanggal kedaluwarsa jika ada, dan CRM mengingatkan Anda sebelum tanggal itu tiba. Agen mengarsipkan dokumen; menghapus memerlukan manajer yang berhak, dan dokumen yang sudah ditandatangani tidak bisa dihapus oleh siapa pun.
Kontrak, di Pro
Buat kontrak dari salah satu templat Anda sendiri dan minta tanda tangan di layar. Setiap tanda tangan terikat pada teks persis yang ditampilkan kepada penanda tangan, dan setelah tanda tangan pertama ada di atasnya, teksnya tidak bisa diubah lagi, jadi semua orang menandatangani dokumen yang sama.
Sebuah kontrak juga dapat dikirim untuk ditandatangani dari jarak jauh. Setiap pihak dikirimi tautan pribadi lewat email yang tidak memerlukan akun dan tidak memerlukan kata sandi, lalu menandatangani di peramban masing-masing; tanda tangannya terikat pada teks yang sama dengan cara yang sama. Lihat “Bagaimana cara mengirim dokumen untuk ditandatangani dari jarak jauh?”.
Sewa, di Pro
Catat kesepakatan pemilik dan penyewa, lalu tandai statusnya sendiri. Saat sewa yang berjalan mendekati akhir, CRM membuat prospek untuk penyewa, yang akan segera mencari tempat tinggal baru, dan tindak lanjut untuk menanyakan kepada pemilik apakah properti akan diiklankan lagi. Uang sewa dan deposit dicatat hanya sebagai referensi; CRM tidak pernah menagih atau mengonversi uang.