Bagaimana cara mengirim dokumen untuk ditandatangani dari jarak jauh?
Buka sebuah kontrak lalu kirim untuk ditandatangani. Setiap pihak dikirimi tautan pribadi lewat email yang tidak memerlukan akun dan tidak memerlukan kata sandi, dan kedaluwarsa setelah empat belas hari. Mereka menggambar atau mengetikkan tanda tangan; tanda tangannya terikat pada teks persis yang ditampilkan kepada mereka. Ini bagian dari Pro.
Buka kontrak yang dibuat dari salah satu templat Anda lalu pilih mengirimnya untuk ditandatangani. Ini bagian dari Pro, sama seperti penandatanganan secara langsung, dan inilah cara penjual di negara lain, pemilik yang tidak bisa datang, atau agen mitra menandatangani dokumen yang sama dengan orang yang duduk di depan meja Anda.
Mengirimkannya
Berikan nama, alamat email, dan peran setiap pihak — agen, pembeli, penjual, penyewa, pemilik, atau saksi. Sampai sepuluh pihak dapat masuk dalam satu pengiriman, dan masing-masing dikirimi email terpisah dengan tautannya sendiri. Emailnya dikirim dari Housing Market CRM, menyebut Anda sebagai pengirimnya, dan ditulis dalam bahasa Anda.
Hanya kontrak yang dapat dikirim. Berkas yang diunggah ke brankas dokumen tidak bisa: penandatanganan mengikat sebuah tanda tangan pada teks dokumennya, dan berkas yang tidak kami buat tidak punya teks yang dapat kami ikat.
Apa yang dilakukan penanda tangan
Mereka membuka tautannya, membaca kontraknya, lalu menggambar tanda tangan dengan jari, stilus, atau tetikus, atau mengetikkan namanya dan membiarkannya dituliskan. Keduanya menyimpan gambar yang sama. Mereka juga dapat menolak — “Saya tidak akan menandatangani” — dengan alasan jika ingin memberikannya, dan penolakan disimpan alih-alih dihapus.
Tidak ada akun, tidak ada kata sandi, dan tidak ada kode yang harus dimasukkan. Memegang tautannya itulah yang mengesahkan tanda tangannya, dan justru itulah gunanya tautan itu sekaligus batasnya — lihat bagian terakhir.
Sebuah tautan berlaku empat belas hari, dapat dipakai sekali, dan berlaku untuk satu dokumen dan satu penanda tangan. Anda dapat menariknya kembali sebelum itu. Setiap pihak dapat menandatangani kapan saja dan dalam urutan apa saja; urutan Anda mendaftarkan mereka disimpan sebagai catatan maksud Anda dan tidak menghalangi siapa pun.
Tanda tangannya terikat pada teks yang ditampilkan kepada mereka
Tanda tangannya terikat pada kata-kata persis yang ada di layar pada saat penandatanganan. Jika kontraknya disunting setelah tautannya dikirim, penandatanganan ditolak dan penanda tangan diberi tahu bahwa dokumennya berubah, alih-alih dibiarkan mengeklik tautan yang tampak rusak. Tanda tangan pertama mengunci teksnya, sehingga semua orang menandatangani dokumen yang sama.
Kontrak yang sudah ditandatangani tidak pernah dihapus, begitu pula dokumen yang sudah dikirim untuk ditandatangani — dokumen itu dapat diarsipkan.
Menindaklanjutinya, dan catatan yang dapat Anda simpan
Setiap pihak tampil sebagai terkirim dan belum dibuka, dibuka dan belum ditandatangani, sudah menandatangani, menolak, kedaluwarsa, atau ditarik. CRM mencatat kapan tautannya pertama kali dibuka, sekali saja, bukan setiap kali — satu baris untuk setiap kali dibaca akan menjadi catatan penelusuran seseorang yang bukan pelanggan Anda. Tidak ada apa pun yang mengejar mereka: tidak ada email pengingat, dan mengirim ulang adalah tindakan yang Anda ambil dengan sengaja.
Catatan tanda tangan dapat diunduh untuk kontrak yang sudah ditandatangani. Ia memuat ulang kontraknya, dan untuk setiap tanda tangan mencantumkan nama, peran, alamat email, apakah ditandatangani dari jarak jauh atau secara langsung, waktunya dalam UTC, alamat jaringan asalnya, peramban yang dipakai, dan ringkasan digital teks yang ditandatangani. Ia juga mendaftar siapa saja yang diminta dan belum menandatangani.
Apa yang dibuktikannya, dan apa yang tidak
Ia menunjukkan bahwa seseorang yang punya akses ke alamat email itu menandatangani, pada waktu itu, atas kata-kata itu. Ia tidak menunjukkan siapa dia. Tidak ada dokumen identitas yang diperiksa, tidak ada identitas yang diverifikasi, dan tidak ada orang yang menyaksikan penandatanganannya.
Penandatanganannya sepenuhnya milik kami dari ujung ke ujung, berjalan di infrastruktur kami sendiri, dan tidak ada pihak luar yang terlibat: tidak ada sertifikat pihak ketiga, tidak ada penanda waktu eksternal, dan tidak ada apa pun yang diakui sebuah otoritas di mana pun sebagai lebih dari catatan kami sendiri. Housing Market Group menyatakan fakta yang dicatatnya dan tidak memberi tahu Anda apa arti fakta itu di bawah hukum negara mana pun — itu pertanyaan untuk penasihat Anda sendiri, dan layak ditanyakan sebelum Anda mengandalkan hal ini untuk sesuatu yang penting.
Penandatanganan secara langsung di perangkat Anda sendiri tidak berubah dan berfungsi seperti sebelumnya. Lihat “Bagaimana cara kerja dokumen, kontrak, dan sewa?”.