Làm thế nào để gửi một tài liệu đi ký từ xa?

Mở một hợp đồng được tạo từ một trong các mẫu của bạn và chọn gửi nó đi để ký. Nó là một phần của Pro, giống như ký trực tiếp, và đó là cách một người bán ở nước khác, một chủ nhà sẽ không đến tận nơi hay một môi giới hợp tác ký cùng một văn bản với người đang ngồi đối diện bàn của bạn.

Gửi nó đi

Nhập cho mỗi bên một tên, một địa chỉ email và một vai trò — môi giới, người mua, người bán, người thuê, chủ nhà cho thuê hoặc người làm chứng. Tối đa mười bên trong một lần gửi, và mỗi bên được gửi email riêng với một liên kết của riêng mình. Email được gửi từ Housing Market CRM, nêu bạn là người đã gửi nó, và được viết bằng ngôn ngữ của bạn.

Chỉ một hợp đồng mới gửi được. Một tệp tải lên trong kho tài liệu thì không: việc ký gắn một chữ ký vào nội dung của văn bản, và một tệp không do chúng tôi tạo ra thì không có nội dung nào để chúng tôi gắn vào.

Người ký làm gì

Họ mở liên kết, đọc hợp đồng, rồi hoặc vẽ một chữ ký bằng ngón tay, bút cảm ứng hay chuột, hoặc gõ tên mình và để nó được viết ra. Cách nào thì cùng một hình ảnh được lưu lại. Họ cũng có thể từ chối — "Tôi sẽ không ký" — kèm một lý do nếu họ muốn nêu, và một lần từ chối được giữ lại chứ không bị xóa.

Không có tài khoản, không có mật khẩu và không có mã nào phải nhập. Việc giữ liên kết là điều cho phép chữ ký, đó đúng là công dụng của liên kết và cũng là giới hạn của nó — xem phần cuối.

Một liên kết có hiệu lực mười bốn ngày, dùng được một lần, và dành cho một văn bản và một người ký. Bạn có thể thu hồi nó trước đó. Mọi bên đều có thể ký bất cứ lúc nào và theo bất cứ thứ tự nào; thứ tự bạn đã liệt kê họ được giữ lại như một bản ghi về ý định của bạn và không có gì giữ ai lại.

Nó gắn với nội dung đã hiện ra cho họ

Chữ ký gắn với đúng câu chữ trên màn hình vào thời điểm ký. Nếu hợp đồng bị sửa sau khi liên kết đã gửi đi, việc ký bị từ chối và người ký được cho biết rằng văn bản đã thay đổi, chứ không bị bỏ lại với một liên kết trông như bị lỗi. Chữ ký đầu tiên khóa nội dung lại, nên mọi người đều ký cùng một văn bản.

Một hợp đồng đã ký không bao giờ bị xóa, và một văn bản đã được gửi đi để ký cũng vậy — nó có thể được lưu trữ.

Theo dõi nó, và bản ghi bạn có thể giữ

Mỗi bên hiện ra là đã gửi và chưa mở, đã mở và chưa ký, đã ký, đã từ chối, đã hết hiệu lực, hoặc đã bị thu hồi. CRM ghi lại thời điểm liên kết được mở lần đầu, một lần duy nhất, chứ không phải mọi lần — một dòng cho mỗi lần đọc sẽ là một bản ghi lướt web của một người không phải khách hàng của bạn. Không có gì đi đòi họ: không có email nhắc, và việc gửi lại là một hành động có chủ ý.

Một bản ghi chữ ký có thể tải về cho một hợp đồng đã ký. Nó tái hiện hợp đồng, và với mỗi chữ ký nêu tên, vai trò, địa chỉ email, việc nó được ký từ xa hay trực tiếp, thời điểm theo UTC, địa chỉ mạng nó đến từ đó, trình duyệt, và một mã rút gọn của nội dung đã ký. Nó cũng liệt kê bất kỳ ai đã được đề nghị mà chưa ký.

Nó chứng minh điều gì, và không chứng minh điều gì

Nó cho thấy rằng có người có quyền truy cập địa chỉ email đó đã ký, vào thời điểm đó, với câu chữ đó. Nó không cho thấy họ là ai. Không có giấy tờ tùy thân nào được kiểm tra, không có danh tính nào được xác minh, và không có ai làm chứng cho việc ký.

Việc ký là của chúng tôi từ đầu đến cuối, trên hạ tầng của chính chúng tôi, và không có bên ngoài nào tham gia: không có chứng thư của bên thứ ba, không có dấu thời gian từ bên ngoài, và không có gì mà một cơ quan ở bất cứ đâu công nhận là hơn bản ghi của riêng chúng tôi. Housing Market Group nêu những sự việc mình đã ghi lại và không nói cho bạn biết những sự việc đó có nghĩa gì theo luật của bất kỳ quốc gia nào — đó là câu hỏi dành cho cố vấn của riêng bạn, và nên hỏi trước khi bạn dựa vào cái này cho một việc quan trọng.

Ký trực tiếp trên thiết bị của chính bạn không thay đổi và vẫn hoạt động theo cùng cách đó. Xem "Tài liệu, hợp đồng và hợp đồng thuê hoạt động thế nào?".