如何把文件发出去远程签署？

打开一份由您的模板生成的合同，选择把它发出去签署。它属于 Pro，与当面签署相同；一位在别的国家的卖方、一位不会来办公室的出租人，或是一位联合代理，就是这样和坐在您桌子对面的人签署同一份文件的。

把它发出去

为每一方填写姓名、电子邮箱和角色——经纪人、买方、卖方、承租人、出租人或见证人。一次最多可以发给十方，每一方分别收到一封邮件和各自的链接。邮件由 Housing Market CRM 发出，写明是您发出的，并使用您的语言。

只有合同可以这样发出去。文件库里上传的文件不行：签署是把签名绑定到文件的文本上，而不是由我们生成的文件，没有我们能绑定的文本。

签署人要做什么

他们打开链接、阅读合同，然后用手指、触控笔或鼠标手写签名，或者输入自己的姓名并让系统写出来。两种方式存下的都是同一张图片。他们也可以拒签——“我不签署”——如果愿意，还可以给出理由；拒签会被保留，而不是删除。

没有账户、没有密码，也没有验证码要输入。持有链接就是签名的授权依据，这既是链接的用途，也是它的局限——请看最后一节。

链接有效期十四天，只能使用一次，而且只对应一份文件和一位签署人。在此之前您可以撤回它。每一方都可以在任何时间、以任何顺序签署；您列出他们的顺序会作为您意图的记录保留下来，但不会拦住任何人。

它与对方看到的文本绑定

签名与签署那一刻屏幕上的确切措辞绑定。如果链接发出后合同又被改动过，签署会被拒绝，并且会告知签署人文件已变更，而不是让他对着一个看起来坏掉的链接不停点击。第一个签名会把文本锁定，因此所有人签的都是同一份文件。

已签署的合同绝不会被删除，已经发出去签署的文件也不会——它可以归档。

跟进，以及您可以留存的记录

每一方会显示为已发送但尚未打开、已打开但尚未签署、已签署、已拒签、已过期或已撤回。CRM 只记录链接第一次被打开的时间，仅此一次，而不是每一次——每读一次就记一行，会变成一份并非您客户的人的浏览日志。系统不会催任何人：没有提醒邮件，再发一次是一个刻意的动作。

已签署的合同可以下载一份签名记录。它重现合同内容，并对每个签名给出姓名、角色、电子邮箱、是远程签署还是当面签署、UTC 时间、签署来源的网络地址、浏览器，以及所签文本的摘要。它还会列出被请求签署但尚未签署的人。

它能证明什么，不能证明什么

它显示的是：有人在那个时间、针对那份措辞、以能够访问那个邮箱地址的身份签了名。它不显示这个人是谁。系统不核验任何身份证件，不核实任何身份，也没有人在场见证签署。

签署从头到尾都是我们自己做的，跑在我们自己的基础设施上，没有任何外部方参与：没有第三方证书、没有外部时间戳，也没有任何机构会把它认作超出我们自己那份记录之外的东西。Housing Market Group 只陈述它记录下来的事实，不告诉您这些事实在任何国家的法律下意味着什么——那是要问您自己顾问的问题，而在把它用于要紧的事情之前，值得先问一问。

在您自己的设备上当面签署没有任何变化，运作方式照旧。请参阅“文件、合同和租约是如何运作的？”。